Recruiting-Wissen · Mitarbeiter gewinnen
Wer mehr Bewerbungen erhalten will, muss als Unternehmen neue Wege gehen – etwa über Social Media und einen digitalen Bewerbungsprozess. Kreative Ansätze der Personalakquise können den Unterschied machen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie durch optimierte Stellenausschreibungen, Social Media, attraktive Benefits und einfache Bewerbungsprozesse mehr Bewerbungen erhalten und so die passenden Kandidaten für Ihr Unternehmen finden.
- 01Optimierte Stellenausschreibungen und einfache Bewerbungsprozesse – etwa ohne Anschreiben – erhöhen Anzahl und Qualität der Bewerbungen.
- 02Social Media und positive Bewertungen auf Plattformen wie Kununu und Glassdoor erreichen junge, digital-affine Zielgruppen und stärken das Employer Branding.
- 03Benefits wie Homeoffice und flexible Arbeitszeiten gehören sichtbar in die Stellenanzeige.
- 04Ein gepflegter Talent Pool und wertschätzende Absagen halten die Tür für künftige Besetzungen offen.
Mehr Bewerbungen erhalten in 6 Schritten
Im Folgenden geben wir 6 Tipps, wie Sie Jobsuchende und Fachkräfte effizient ansprechen – zuerst im Überblick, danach im Detail.
- 1Auf das Anschreiben verzichten
Ein kurzes Kennenlerngespräch ersetzt den Mehraufwand für Kandidaten und Recruiter.
- 2Die richtigen Kanäle nutzen
Social Media, Bewertungsportale, Talent Pools und Easy Apply erreichen Kandidaten dort, wo sie sich aufhalten.
- 3Attraktive Benefits anbieten
Homeoffice, flexible Arbeitsmodelle und besondere Vorteile klar in der Anzeige hervorheben.
- 4Einfache Bewerbung ermöglichen
Kurze Formulare oder Bewerbung per E-Mail und flexible Termine für Gespräche.
- 5Zielgruppengerechte Kanäle mit System nutzen
Social Recruiting gezielt für die Generationen Y und Z einsetzen und aktiv mit der Zielgruppe interagieren.
- 6In Kandidatenpflege investieren
Kontakte ehemaliger Bewerber pflegen und die Tür mit wertschätzenden Absagen offen halten.
1. Verzichten Sie auf ein Anschreiben
Ein Anschreiben kann für Kandidaten und Recruiter einen erheblichen Mehraufwand bedeuten. Ein spezifisches Problem, das Unternehmen wie die Deutsche Bahn haben, ist die geringere Anzahl an Bewerbern für ihre offenen Ausbildungs- und Studienplätze aufgrund der Anforderung eines Anschreibens. Viele Unternehmen, darunter DAX-Unternehmen und Start-ups, verzichten mittlerweile auf ein Anschreiben. Stattdessen kann ein kurzes virtuelles Kennenlerngespräch besser geeignet sein, um einen ersten Eindruck von den Bewerbern zu gewinnen und deren Motivation zu verstehen.
2. Die richtigen Kanäle für Bewerber nutzen
Um die besten Talente zu gewinnen, ist es entscheidend, potenzielle Kandidaten dort zu erreichen, wo sie sich aufhalten. Die Deutsche Bahn konnte die Anzahl der Bewerbungen erheblich steigern, indem sie die Anforderung eines Bewerbungsschreibens abschaffte. Soziale Medien, Bewertungsportale, Talent Pools und vereinfachte Bewerbungsprozesse sind Schlüsselkomponenten einer erfolgreichen Rekrutierungsstrategie:
| Kanal | So nutzen Sie ihn | Was er bringt |
|---|---|---|
| Social Media | Auf Instagram, Snapchat oder TikTok präsent sein und kreative Inhalte erstellen; gezielte Kampagnen schalten | Reichweite bei den Generationen Y und Z |
| Bewertungsportale | In Kununu oder Glassdoor investieren und Mitarbeitende ermutigen, Bewertungen zu hinterlassen | Besseres Ansehen, stärkeres Employer Branding, mehr Bewerbungen |
| Talent Pool | Datenbank mit Kontakten potenzieller Kandidaten aufbauen und regelmäßig pflegen | Sie haben bereits eine Auswahl und können Talente bei Bedarf schnell reaktivieren |
| Easy Apply auf LinkedIn | Easy Apply für offene Stellen aktivieren; Karriereseite über einen Button im Hauptmenü leicht zugänglich machen | Bewerbung in deutlich weniger Zeit, mehr Sichtbarkeit |
3. Attraktive Benefits für Bewerber anbieten
Homeoffice und flexible Arbeitsmodelle werden von vielen Arbeitsuchenden mittlerweile als Grundvoraussetzung gesehen. Wenn Sie diese Möglichkeiten bieten, sollten Sie sie in Ihren Stellenanzeigen klar hervorheben – das kann Ihre Attraktivität als Arbeitgeber deutlich erhöhen.
Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt: Beispiele sind ein Trainingsbudget für Weiterbildungen, Inhouse-Kinderbetreuung, eine 4-Tage-Arbeitswoche, jährliche Workcations oder ein subventioniertes Fitnessstudio. Solche Benefits können den Unterschied machen und mehr Bewerber anziehen.
4. Easy Apply: Einfache Bewerbung über E-Mail und Formulare
Machen Sie es potenziellen Bewerbern möglichst einfach, Ihre Jobausschreibung zu lesen und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Ein einfaches Bewerbungsformular, das sich leicht ausfüllen lässt, kann die Anzahl der eingehenden Bewerbungen erhöhen. Wenn Sie kein Bewerbermanagementsystem nutzen möchten, hilft eine einfache Excel-Vorlage, die Bewerberinformationen manuell zu verfolgen.
Wenn Sie mehrere vielversprechende Bewerbungen erhalten haben, sollten Sie flexibel bei der Terminvereinbarung für Bewerbungsgespräche sein. Ein flexibler Zeitplan zeigt den Kandidaten, dass Sie deren Zeit wertschätzen, und kann dazu beitragen, dass sie sich für Ihr Unternehmen entscheiden.
5. Zielgruppengerechte Kanäle mit System nutzen
Soziale Medien sind unverzichtbare Werkzeuge im Rekrutierungsprozess, insbesondere um die Generationen Y und Z zu erreichen. Diese Altersgruppen nutzen Plattformen wie Instagram, Snapchat und TikTok intensiv, um sich zu vernetzen, Informationen zu teilen und ihre beruflichen Interessen zu verfolgen. Unternehmen sollten diese Plattformen aktiv nutzen, um sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren.
Social Recruiting vergrößert die Reichweite erheblich: Gezielte Kampagnen sprechen bestimmte demografische Gruppen an. Zugleich vermitteln Unternehmen ihre Markenbotschaft und Unternehmenskultur authentisch, was Vertrauen und Bindung potenzieller Bewerber stärkt.
Bewährt haben sich kurze, einprägsame Videos mit Einblicken in Arbeitsalltag und Unternehmenskultur sowie interaktive Inhalte wie Q&A-Sessions mit aktuellen Mitarbeitern oder Live-Touren durch das Unternehmen. So gewinnen Bewerber einen realistischen Eindruck.
6. In regelmäßige Kandidatenpflege investieren
Führen und pflegen Sie eine Datenbank mit den Kontakten ehemaliger qualifizierter Bewerber oder Mitarbeitender in Ihrem Unternehmen. Lassen Sie diese wertvollen Kontakte nicht brachliegen, sondern kontaktieren Sie Top-Kandidaten ab und zu oder verschicken Sie vierteljährlich Mails, in denen das Unternehmen Neuigkeiten und aktuell zu besetzende Positionen vorstellt.
Tür offen lassen
Wenn Sie die Stelle besetzt haben, ist es wichtig, anderen Bewerbern eine wertschätzende Absage zu erteilen. Ermutigen Sie die Empfänger, sich zu gegebener Zeit erneut bei Ihrem Unternehmen zu bewerben. So bleibt die Tür für zukünftige Talente offen, und Sie zeigen sich als fairer und respektvoller Arbeitgeber.
Mehr Bewerbungen erhalten: Eine detaillierte Betrachtung
Nachdem wir auf die wichtigsten Tipps eingegangen sind, beleuchten wir im Folgenden einige Punkte noch einmal näher.
Die Bedeutung von Employer Branding
Employer Branding ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg der Rekrutierung. Ein starkes Employer Branding zeigt potenziellen Bewerbern, dass Ihr Unternehmen ein attraktiver Arbeitgeber ist. Dies kann durch gezielte Maßnahmen wie Mitarbeiterberichte, Erfolgsgeschichten und positive Bewertungen auf Plattformen wie Kununu oder Glassdoor erreicht werden. Ein gutes Employer Branding erhöht nicht nur die Anzahl der Bewerbungen, sondern auch die Qualität der Bewerber.
Kreative und moderne Stellenausschreibungen
Moderne Stellenausschreibungen sollten klar, ansprechend und informativ sein. Nutzen Sie eine ansprechende Sprache und visuelle Elemente, um die Aufmerksamkeit potenzieller Kandidaten zu gewinnen. Die Verkehrsbetriebe Zürich (VBZ) machen es vor: Mit modernen Karriereseiten und kreativen Stellenanzeigen ziehen sie regelmäßig eine Vielzahl qualifizierter Bewerber an.
Social Media: Der Schlüssel zur jungen Zielgruppe
Die Nutzung von Social Media im Rekrutierungsprozess ist unverzichtbar, besonders wenn Sie jüngere Zielgruppen ansprechen möchten. Plattformen wie Instagram, Snapchat und TikTok bieten die Möglichkeit, Ihr Unternehmen authentisch und kreativ zu präsentieren. Erstellen Sie Inhalte, die Ihre Unternehmenskultur zeigen – so bauen Sie eine Verbindung zu jungen Talenten auf, die sich mit Ihrem Unternehmen identifizieren.
Vorteile und Benefits klar kommunizieren
Homeoffice und flexible Arbeitszeiten sind heute gefragter denn je. Kommunizieren Sie klar, welche flexiblen Arbeitsmodelle in Ihrem Unternehmen möglich sind. Dies erhöht Ihre Attraktivität als Arbeitgeber und kann mehr Bewerbungen generieren.
Zusätzliche Benefits
Denken Sie über die üblichen Benefits hinaus. Außergewöhnliche Vorteile zeigen, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter verstehen und wertschätzen:
Die richtige Nutzung von Bewertungsportalen
Bewertungsportale wie Kununu und Glassdoor spielen eine wichtige Rolle im Employer Branding. Positive Bewertungen stärken das Ansehen Ihres Unternehmens und können mehr Bewerbungen generieren. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Bewertungen zu hinterlassen, und reagieren Sie auf Feedback, um Ihre Arbeitgebermarke kontinuierlich zu verbessern.
Talent Pools und regelmäßige Pflege
Ein Talent Pool ist eine wertvolle Ressource für jedes Unternehmen. Erstellen Sie eine Datenbank mit Kontakten von potenziellen Kandidaten und pflegen Sie diese regelmäßig. So können Sie bei Bedarf schnell auf qualifizierte Kandidaten zurückgreifen und offene Stellen effizient besetzen.
Easy Apply beispielsweise auf LinkedIn
Die Easy-Apply-Funktion auf LinkedIn ermöglicht es Kandidaten, sich schnell und unkompliziert auf offene Stellen zu bewerben. Aktivieren Sie diese Funktion für Ihre Stellenanzeigen, um den Bewerbungsprozess zu vereinfachen und mehr Bewerbungen zu erhalten.
Einfaches Bewerbungsformular
Ein einfaches und benutzerfreundliches Bewerbungsformular ist entscheidend, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Stellen Sie sicher, dass Ihr Formular leicht auszufüllen ist und nur die notwendigen Informationen abfragt. Das senkt die Hürde für Bewerber und erhöht die Anzahl der eingehenden Bewerbungen.
Fazit
Eine erfolgreiche Rekrutierung erfordert eine durchdachte und strategische Vorgehensweise. Durch die Optimierung Ihrer Stellenausschreibungen, die Nutzung der richtigen Kanäle, das Anbieten attraktiver Benefits und die Pflege eines Talent Pools können Sie die Anzahl und Qualität der Bewerbungen erhöhen. Investieren Sie in Ihr Employer Branding und machen Sie den Bewerbungsprozess so einfach und transparent wie möglich. So gewinnen Sie die passenden Talente für Ihr Unternehmen und bleiben langfristig erfolgreich.
