Recruitee Partner und ATS: Überblick, Vor- und Nachteile, Alternativen

Recruitee ist ein cloudbasiertes Bewerbermanagementsystem (ATS) und gehört heute als „Tellent Recruitee“ zur Tellent-Gruppe. Wer nach einem „Recruitee Partner“ sucht, meint meist eines von zwei Dingen: Anbieter, deren Software sich mit Recruitee verbinden lässt, oder Dienstleister, die bei Einrichtung und Schulung helfen. Dieser Überblick ordnet beides ein, zeigt Vor- und Nachteile des Systems und nennt Alternativen.

Was ist Recruitee?

Recruitee ist eine Software, mit der Unternehmen offene Stellen ausschreiben, Bewerbungen sammeln und den Auswahlprozess im Team steuern. Kern ist eine Pipeline, in der Kandidatinnen und Kandidaten Phasen wie „Beworben“, „Telefoninterview“ oder „Angebot“ durchlaufen. Dazu kommen ein Karriereseiten-Editor, Multiposting auf Jobbörsen, Vorlagen, Automatisierungen und Auswertungen. Eine ausführlichere Beschreibung der Funktionen finden Sie in unserem Beitrag Recruitee – Überblick, Vorteile und Kosten.

Laut Anbieter gibt es drei Pläne – Start, Advance und Optimize – mit jährlicher oder monatlicher Abrechnung. Der Plan Start ist auf fünf aktive Stellen begrenzt, die höheren Pläne erlauben unbegrenzt viele Stellen und ergänzen unter anderem ein mehrseitiges Karriereportal, ein Empfehlungsportal und KI-Assistenten für Vorauswahl und Matching. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisseite von Recruitee.

Was bedeutet „Recruitee Partner“?

Tellent unterscheidet mehrere Arten der Zusammenarbeit. Für Unternehmen, die Recruitee einsetzen oder einführen wollen, sind zwei wichtig:

• Technologiepartner und Integrationen: Im Tellent Marketplace stehen Anbindungen an andere Werkzeuge, etwa für Multiposting, Kommunikation mit Kandidaten, LinkedIn, HR-Software sowie Integrationsplattformen wie Zapier oder Make. Tellent beschreibt dafür ein eigenes Technology Partner Program.
• Dienstleister für die Einführung: Beratungen und Agenturen unterstützen bei Einrichtung, Schnittstellen, Schulung und Karriereseite. Ob ein Dienstleister von Tellent zertifiziert ist, erfragen Sie am besten direkt beim Anbieter.

Ein Partnerstatus ist kein Qualitätsurteil über Ihren konkreten Bedarf. Entscheidend ist, ob der Dienstleister Ihre Prozesse versteht und nachweislich mit dem System arbeitet.

Vor- und Nachteile von Recruitee

Alternativen zu Recruitee

Recruitee ist eines von vielen Bewerbermanagementsystemen. Im deutschsprachigen Raum werden unter anderem Personio (ATS als Teil einer HR-Software), softgarden, d.vinci, rexx systems oder JOIN eingesetzt, international etwa Greenhouse, Lever, Workable oder SmartRecruiters. Welche Lösung passt, hängt von Unternehmensgröße, Anzahl offener Stellen, vorhandener HR-Software und Datenschutzanforderungen ab. Einen Vergleich finden Sie im Beitrag Bewerbermanagement-Tools, Grundlagen im Artikel Bewerbermanagement.

Recruitee einführen: worauf es ankommt

Wie gut ein ATS im Alltag funktioniert, entscheidet sich bei der Einführung – unabhängig davon, ob Sie selbst einrichten oder einen Dienstleister beauftragen.

1. 1
   Prozess klären

   Phasen, Verantwortliche und Freigaben festlegen, bevor die Pipeline gebaut wird.

2. 2
   System einrichten

   Pipelines, Vorlagen, Automatisierungen und Rechte anlegen; Schnittstellen testen.

3. 3
   Karriereseite anbinden

   Offene Stellen automatisch ausspielen und Bewerbungen direkt ins System leiten.

4. 4
   Team schulen

   Recruiting und Fachbereiche lernen Bewertungen, Terminplanung und Talent Pools kennen.

5. 5
   Auswerten

   Kennzahlen wie Time-to-Hire und Quellen regelmäßig prüfen und den Prozess anpassen.

Ein ATS verwaltet Bewerbungen – woher kommen die Kandidaten?

Ein Bewerbermanagementsystem ordnet Bewerbungen, erzeugt aber keine. Stellenanzeigen, Multiposting und Karriereseite erreichen vor allem Menschen, die gerade aktiv suchen. Viele passende Fachkräfte suchen jedoch nicht aktiv.

Die Talent Activation Plattform von mitarbeiter.com identifiziert passende Talente im Einzugsgebiet nach Fahrzeit, aktiviert sie für Ihre Stelle und qualifiziert jede Person persönlich vor. Die Profile stehen in der Plattform bereit und lassen sich an Ihr Bewerbermanagementsystem übergeben – an Recruitee ebenso wie an andere Systeme. Sie bezahlen für erfolgreiche Einstellungen statt für Klicks, Reichweite oder Bewerbungen. Wie viele passende Talente es für Ihre Stelle gibt, zeigt der kostenlose Talent Check. Weitere Beiträge finden Sie im Recruiting-Wissen.

Häufig gestellte Fragen