Recruiting-Wissen · Technologie & KI
Wie können Sie Ihren Recruiting-Prozess effizienter gestalten? Recruitee – heute „Tellent Recruitee“ und Teil der Tellent-Gruppe – bietet eine intuitive Plattform, mit der Recruiting-Teams den kompletten Rekrutierungsprozess automatisieren, verfolgen und optimieren können.
Mit Funktionen wie Prozessautomatisierung und anpassbaren Karriereseiten unterstützt Recruitee Sie dabei, schneller die richtigen Talente zu finden und einzustellen. Dieser Artikel erklärt, wie die Plattform funktioniert und welche Vorteile sie für Ihre Talentakquise bringt.
- 01Recruitee ist eine umfassende Recruiting-Plattform mit Prozessautomatisierung, Recruitinganalysen und Mehrsprachen-Support.
- 02Multiposting laut Anbieter auf mehr als 2.900 Jobbörsen, anpassbare Karriereseiten und Tools für eine unvoreingenommene Auswahl gehören zum Funktionsumfang.
- 03Sourcing, Talent Pools, Integrationen und eine mobile App unterstützen das Recruiting auch unterwegs.
- 04Wie viel Sie aus der Software herausholen, entscheidet die Einführung: technische Einrichtung, Schulung des Teams und eine passende Karriereseite.
Recruitee – Eine umfassende Plattform für Ihr Recruiting Team
Viele Unternehmen stehen vor der Herausforderung, den Überblick über zahlreiche Bewerbungen zu behalten und gleichzeitig persönlichen Kontakt zu jedem Kandidaten zu pflegen. Recruitee bietet dafür eine Plattform, die das Bewerber-Tracking vereinfacht und den gesamten Recruitingprozess nahtlos gestaltet – mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche und vielen Funktionen für Talentakquise und -verwaltung.
Dank des Mehrsprachen-Features erreichen Sie Kandidat*innen weltweit, und die Recruitinganalysen helfen, die Effizienz Ihrer Recruitment-Bemühungen stetig zu verbessern.
Prozessautomatisierung und Bewerber-Tracking
Im Herzen von Recruitee liegt die Prozessautomatisierung: Manuelle Aufgaben wie das Versenden von Absage-E-Mails oder Bewertungsanfragen lassen sich automatisieren. Das erleichtert Recruitern die Arbeit und stellt sicher, dass kein*e Kandidat*in unbemerkt bleibt.
Das Bewerber-Tracking ermöglicht eine effiziente Verwaltung aller Bewerbungsprozesse in einem Bewerbermanagementsystem – das spart viel Zeit und steigert dadurch die Qualität des Recruitings.
Exkurs: Tracking & Recruiting KPIs
Die Analyse von Recruiting-KPIs (Key Performance Indicators) ist essenziell, um den Erfolg Ihrer Rekrutierungsstrategie zu messen und kontinuierlich zu verbessern. Recruitee verfolgt wichtige Metriken wie die Zeit bis zur Einstellung (Time-to-Hire), die Qualität der Einstellungen (Quality-of-Hire) und die Kosten pro Einstellung (Cost-per-Hire). Mit diesen Daten treffen Sie fundierte Entscheidungen und machen Ihr Recruiting-Team wirksamer.
Multiposting von Stellenanzeigen
Eine gute Stellenanzeige auf vielen Plattformen zu verbreiten, ist mühsam. Die Multiposting-Funktion von Recruitee veröffentlicht Ihre Anzeigen laut Anbieter auf mehr als 2.900 Jobbörsen, darunter Indeed und Google for Jobs. Viele davon sind kostenpflichtig.
Diese breite Streuung erhöht die Wahrscheinlichkeit, schnell die passenden Talente zu erreichen – für Teams jeder Größe.
Anpassbare Karriereseiten für Employer Branding
Für das Employer Branding ist eine ansprechende Karriereseite unerlässlich. Mit dem Karriereseiten-Editor von Recruitee erstellen Sie eine solche Seite einfach und ohne Entwicklungskenntnisse – und präsentieren sich als attraktiver Arbeitgeber.
Personalisierung des Recruitment-Prozesses
Personalisierung ist ein entscheidender Faktor, um sich als Arbeitgeber hervorzuheben. Recruitee erlaubt Ihrem Team, individuell anpassbare Pipelines und Vorlagen zu nutzen, die den Rekrutierungsprozess optimieren und die Zusammenarbeit und Kommunikation im Team fördern. So entsteht ein skalierbarer, effizienter Prozess, der sich an Ihr Unternehmen anpasst.
Pipelines und Vorlagen
Mit anpassbaren Pipelines und Vorlagen richten Sie den Recruitment-Prozess an den Anforderungen Ihres Unternehmens aus und sorgen für einen einheitlichen Ablauf. Das reduziert die Komplexität und verschafft Ihnen einen besseren Überblick über den Fortschritt der Bewerbungen.
Unvoreingenommene Recruitment-Tools
Recruitee bietet außerdem Funktionen für eine möglichst unvoreingenommene Auswahl. Mit „Faire Bewertungen“ sollen Entscheidungen auf einer nachvollziehbaren Grundlage getroffen werden. Bewertungen anderer Teammitglieder lassen sich ausblenden – das verhindert gegenseitige Beeinflussung und fördert eine faire Bewertung aller Kandidat*innen.
Kandidaten Sourcing und Talent Pool Management
Die richtigen Kandidatinnen und Kandidaten zu finden, ist oft eine Herausforderung. Recruitee bietet dafür Sourcing-Tools, mit denen Sie passive Kandidat*innen identifizieren und einen Talent Pool aufbauen. Das ist besonders wertvoll für Unternehmen, die schnell auf Marktbewegungen reagieren und offene Stellen effizient besetzen müssen. So pflegen Sie Beziehungen zu potenziellen Kandidat*innen, auch wenn gerade keine passende Stelle frei ist.
Sourcing-Tool für effektives Kandidaten Sourcing
Mit dem Sourcing-Tool suchen Sie gezielt nach qualifizierten Kandidaten und finden auch Talente, die noch nicht aktiv auf Jobsuche sind, aber gut zu Ihrer Organisation passen könnten. Empfehlungen einholen, das Netzwerk auf Plattformen wie LinkedIn nutzen und „Social Sharing Links“ verwenden – das macht das Sourcing-Tool zu einem wichtigen Werkzeug für moderne Recruiter.
Aufbau eines Talent Pools
Ein Talent Pool ist ein langfristiges Investment, das sich auszahlt. Recruitee erleichtert den Aufbau mit Funktionen wie elektronischen Unterschriften, mit denen Sie Neueinstellungen schnell sichern und Kandidat*innen für künftige Positionen vormerken. Wer sich zusätzlich aktiv in Online-Communities und sozialen Medien beteiligt, stärkt die eigene Marke und baut zugleich einen Pool potenzieller Kandidat*innen auf.
Integration und Compliance im Recruitingprozess
Moderne Unternehmen brauchen Lösungen, die sich nahtlos in bestehende Systeme integrieren und hohe Sicherheits- und Compliance-Standards erfüllen. Ob Integration in ein bestehendes HRIS oder Einhaltung der DSGVO – Recruitee ist auf diese Anforderungen ausgelegt.
Sicherheits- und Compliance-Anforderungen
Recruitee verweist auf eine Zertifizierung nach ISO 27001 und auf Maßnahmen zur Einhaltung der DSGVO. Das Vulnerability Disclosure Program zeigt zudem, dass Recruitee kontinuierlich an der Sicherheit seiner Produkte arbeitet.
Mobile Recruiting und Kommunikationstools
Mobiles Recruiting und die Kommunikation mit Kandidat*innen sind entscheidende Aspekte eines modernen Rekrutierungsprozesses. Recruitee bietet dafür eine mobile App und verschiedene Kommunikationstools: Sie reagieren jederzeit auf Bewerbungen, planen Interviews und halten Kontakt. Das verbessert die Candidate Experience und die Effizienz des Recruiting-Teams.
Recruitee App für unterwegs
Die Recruitee App ist für Recruiter gedacht, die viel unterwegs sind: Sie verfolgen den Fortschritt Ihrer Kandidat*innen und reagieren auf Bewerbungen, ohne an den Schreibtisch gebunden zu sein.
Die intuitive Bedienung und der übersichtliche Aufbau sorgen dafür, dass Sie auch mobil keinen Schritt im Rekrutierungsprozess verpassen.
Effiziente Kommunikation mit Kandidat*innen
Effiziente Kommunikation mit Kandidat*innen ist entscheidend für erfolgreiches Recruitment. Recruitee unterstützt sie mit E-Mail-Vorlagen, SMS, Chatbots und Videokonferenz-Tools. Über eine zentrale Kommunikationsplattform stellen Sie sicher, dass kein*e Kandidat*in verloren geht und die Candidate Experience durchgehend positiv bleibt.
Der Kundensupport bei Recruitee
Zuverlässiger Support ist bei jeder Recruiting-Software wichtig. Recruitee bietet ein Support-Team sowie Hilfeartikel und Schulungsmaterial; im höchsten Plan Optimize kommt laut Anbieter ein fester Customer Success Manager dazu. Fragen Sie vor der Entscheidung nach Reaktionszeiten und Supportsprachen.
Die Kosten von Recruitee im Überblick
Recruitee bietet laut Anbieter drei Pläne an, jeweils mit jährlicher oder monatlicher Abrechnung (Stand 30.09.2026):
| Plan | Für wen | Wichtige Funktionen |
|---|---|---|
| Start | Einstieg, begrenzt auf fünf aktive Stellen | Einseitige Karriereseite, Multiposting, Pipeline mit Automatisierungen |
| Advance | Unbegrenzt viele Stellen | Mehrseitiges und mehrsprachiges Karriereportal, Empfehlungsportal, strukturierte Interviewbögen, KI-Assistenten für Vorauswahl und Matching |
| Optimize | Alle Funktionen aus Advance | Zusätzlich u. a. Single Sign-on, erweiterte KI-Funktionen, Auswertungen und ein fester Customer Success Manager |
Die aktuellen Preise nennt Recruitee auf der Preisübersicht des Anbieters bzw. im individuellen Angebot. Rechnen Sie Kosten für kostenpflichtige Jobbörsen und die Einführung gesondert ein.
Recruitee einführen: Einrichtung, Schulung, Karriereseite
Wie gut Recruitee im Alltag funktioniert, entscheidet sich bei der Einführung. Drei Bereiche verdienen besondere Aufmerksamkeit:
- 1Onboarding und technische Einrichtung
Richten Sie das Konto vollständig ein – inklusive der Pipelines, Automatisierungen und Integrationen, die Ihr Prozess braucht. So läuft Ihr Rekrutierungsprozess von Anfang an reibungslos.
- 2Beratung und Schulungen
Schulen Sie alle Beteiligten vom Recruiting bis zu den Fachbereichen, damit Funktionen wie Bewertungen, Terminplanung und Talent Pools tatsächlich genutzt werden. Bei Fragen hilft das Support-Team von Recruitee.
- 3Individuelles Karriereseiten-Design
Die Karriereseite ist oft der erste Kontakt mit Ihrem Unternehmen. Gestalten Sie mit dem Karriereseiten-Editor eine Seite, die Ihr Employer Branding und Ihr Unternehmensbild widerspiegelt und zur Bewerbung anregt.
Mehr zur Arbeitgebermarke lesen Sie im Beitrag zum Employer Branding.
So bekommen Sie eine volle Kandidaten-Pipeline in Recruitee
Eine volle Kandidatenpipeline ist der Traum jedes Recruiters. Recruitee verwaltet Bewerbungen effizient – für den Zufluss passender Kandidaten sorgt ein ATS allein aber nicht. Stellenanzeigen, Multiposting und eine gut auffindbare Karriereseite erreichen vor allem Menschen, die gerade aktiv suchen.
Wenn Sie Ihre Präsenz auf verschiedenen Plattformen optimieren und SEO-Techniken nutzen, tauchen Ihre Jobangebote dort auf, wo potenzielle Bewerbende nach ihnen suchen.
Zusammenfassung
Recruitee ist ein umfassendes Bewerbermanagementsystem: von der Automatisierung über das Multiposting bis zum Aufbau eines Talent Pools deckt es die wichtigsten Schritte für ein effizientes Recruiting ab. Vergleichen Sie es vor der Entscheidung mit anderen Systemen – einen Überblick über Vor- und Nachteile sowie Alternativen finden Sie im Beitrag Recruitee Partner und ATS, weitere Systeme unter Bewerbermanagement-Tools.
Wer zusätzlich Kandidaten erreichen möchte, die gerade nicht aktiv suchen, kann Recruitee mit einer aktiven Ansprache verbinden, etwa über die Talent Activation Plattform von mitarbeiter.com.
Häufig gestellte Fragen
Recruitee ist eine benutzerfreundliche und leistungsstarke Talent-Acquisition-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, ihren gesamten Einstellungsprozess zu verwalten, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung.
Recruitee bietet Funktionen wie Stellenanzeigenverwaltung, Bewerber-Tracking, Karriereseiten, Kollaborationstools, Analyse und Berichterstattung sowie Integrationen mit anderen HR-Tools.
Ja, Recruitee ist sowohl für kleine und mittlere Unternehmen als auch für größere Organisationen geeignet. Die Plattform ist skalierbar und kann an die spezifischen Bedürfnisse jedes Unternehmens angepasst werden.
Ja, Recruitee bietet zahlreiche Integrationen mit anderen HR-Tools und Plattformen wie Slack, Google Workspace, LinkedIn und viele mehr.
Recruitee ermöglicht es Ihnen, den Fortschritt jedes Bewerbers zu verfolgen, von der Bewerbung bis zur Einstellung. Sie können Bewerber in verschiedene Phasen verschieben, Notizen hinzufügen und Interviews planen.
Ja, Recruitee bietet eine mobile App, die für iOS und Android verfügbar ist, damit Sie Ihren Einstellungsprozess auch unterwegs verwalten können.
Recruitee legt großen Wert auf Datensicherheit und verwendet fortschrittliche Sicherheitsmaßnahmen, um sicherzustellen, dass Ihre Daten geschützt sind.
Ja, Recruitee bietet umfassenden Support und Schulungen an, einschließlich Tutorials, Webinare und persönlichen Kundensupport.
Die Kosten hängen vom Plan (Start, Advance oder Optimize) und der Vertragslaufzeit ab. Die aktuellen Preise stehen auf der Preisübersicht von Recruitee.
- Tellent Recruitee – Preise und Pläne (abgerufen am 30.09.2026)
- Tellent Recruitee – Career page builder & multiposting tool (abgerufen am 30.09.2026)
