MethodenvergleichPersonalvermittlung oder Talent Activation Plattform?
Beide Modelle liefern geprüfte Kandidaten statt roher Bewerbungen, und bei beiden hängt die Vergütung am Erfolg. Sie unterscheiden sich darin, woher die Kandidaten kommen, wie der Preis berechnet wird und ab wann er als verdient gilt.
mitarbeiter.comTalent Activation PlattformAuf einen BlickDie Unterschiede.
| Kriterium |  mitarbeiter.com | Personalvermittlung |
|---|---|---|
| Kandidatenzugang | Ja: Talent-Datenbasis der mitarbeiter.com Cloud® aus mehreren Quellen | Teilweise: Eigener Bewerberpool des Vermittlers, meist regional oder nach Branche |
| Direktansprache | Ja: Persönliche Ansprache passender Talente, auch nicht aktiv Suchender | Teilweise: Vor allem aus dem bestehenden Pool; aktive Ansprache je nach Vermittler |
| Vorqualifizierung | Ja: Persönliches Telefonat vor der Übergabe: Interesse, Gehaltsrahmen, Entfernung, Starttermin | Ja: Durch den Vermittler, meist im persönlichen Gespräch |
| Geschwindigkeit | Ja: Start ohne eigene Anzeige; Dauer abhängig von Suchprofil und Region | Teilweise: Schnell, wenn der Pool passt; sonst abhängig von der Suche |
| Skalierbarkeit | Ja: Von einer einzelnen Stelle bis zu vielen Stellen und Standorten | Teilweise: Begrenzt durch Poolgröße und Kapazität des Vermittlers |
| Preismodell | Ja: Erfolgsbasiert pro Einstellung oder als Plattform-Modell, mit Besetzungsgarantie | Ja: Erfolgsabhängige Provision, üblich 20–30 % des ersten Jahresbruttogehalts |
| ATS-Integration | Ja: Übergabe der Profile in Ihr Bewerbermanagementsystem | Teilweise: Abhängig vom jeweiligen Vermittler |
- Kandidatenzugangmitarbeiter.comJa: Talent-Datenbasis der mitarbeiter.com Cloud® aus mehreren QuellenPersonalvermittlungTeilweise: Eigener Bewerberpool des Vermittlers, meist regional oder nach Branche
- Direktansprachemitarbeiter.comJa: Persönliche Ansprache passender Talente, auch nicht aktiv SuchenderPersonalvermittlungTeilweise: Vor allem aus dem bestehenden Pool; aktive Ansprache je nach Vermittler
- Vorqualifizierungmitarbeiter.comJa: Persönliches Telefonat vor der Übergabe: Interesse, Gehaltsrahmen, Entfernung, StartterminPersonalvermittlungJa: Durch den Vermittler, meist im persönlichen Gespräch
- Geschwindigkeitmitarbeiter.comJa: Start ohne eigene Anzeige; Dauer abhängig von Suchprofil und RegionPersonalvermittlungTeilweise: Schnell, wenn der Pool passt; sonst abhängig von der Suche
- Skalierbarkeitmitarbeiter.comJa: Von einer einzelnen Stelle bis zu vielen Stellen und StandortenPersonalvermittlungTeilweise: Begrenzt durch Poolgröße und Kapazität des Vermittlers
- Preismodellmitarbeiter.comJa: Erfolgsbasiert pro Einstellung oder als Plattform-Modell, mit BesetzungsgarantiePersonalvermittlungJa: Erfolgsabhängige Provision, üblich 20–30 % des ersten Jahresbruttogehalts
- ATS-Integrationmitarbeiter.comJa: Übergabe der Profile in Ihr BewerbermanagementsystemPersonalvermittlungTeilweise: Abhängig vom jeweiligen Vermittler
Die Spalte Personalvermittlung beschreibt das übliche Modell; Konditionen einzelner Vermittler weichen ab. Provisionsspanne laut Ratgeber auf fachanwalt.de (Stand 15.05.2023); der BDU nennt für Personalberatungen im Schnitt 27,5 % des Zieleinkommens (2024). Angaben zu mitarbeiter.com laut Plattform- und Pricing-Seite. Stand der Prüfung: .
- fachanwalt.de (RA Helmut Göttler): Personalvermittlung und Provisionsanspruch – üblich 20 bis 30 Prozent des ersten Jahresbruttogehalts; Anspruch mit Abschluss des Arbeitsvertrags (Stand 15.05.2023) (abgerufen am 30.09.2026)
- BDU: Durchschnittliches Honorar der Personalberatungen 2024 bei 27,5 Prozent des Zieleinkommens (Pressemitteilung vom 27.08.2025) (abgerufen am 30.09.2026)
- Bundesagentur für Arbeit: Stellenangebote melden und Arbeitgeber-Service einschalten (abgerufen am 30.09.2026)
Was ist eine Personalvermittlung?
Eine private Personalvermittlung schlägt Unternehmen Kandidaten aus ihrem Bewerberpool vor und begleitet den Prozess bis zur Einstellung. Vergütet wird meist eine Provision, die als Anteil am ersten Jahresbruttogehalt bei erfolgreicher Vermittlung fällig wird; üblich sind 20 bis 30 Prozent. Daneben bietet die Bundesagentur für Arbeit Arbeitgebern einen eigenen Vermittlungsservice an.
Was ist mitarbeiter.com?
Die Talent Activation Plattform identifiziert passende Talente in der mitarbeiter.com Cloud®, spricht auch Menschen an, die gerade nicht suchen, qualifiziert jede Person telefonisch vor und stellt die Profile in Ihrer Plattform bereit. mitarbeiter.com kann erfolgsbasiert genutzt werden – bezahlt wird für Einstellungen, mit Besetzungs- und Verbleibgarantie.
Im DetailPunkt für Punkt verglichen.
Kandidatenzugang
PersonalvermittlungDer Pool ist so gut wie die bisherige Arbeit des Vermittlers. Für neue Regionen oder Berufe muss er erst aufgebaut werden. Dafür kennt ein guter Vermittler seine Kandidaten oft persönlich.
mitarbeiter.comFür jede Stelle werden passende Talente aus der Cloud identifiziert und neu angesprochen, unabhängig davon, ob sie sich je beworben haben.
Kosten
PersonalvermittlungDie Provision wächst mit dem Gehalt der eingestellten Person. Bei mehreren Stellen fällt sie je Vermittlung an.
mitarbeiter.comEinzelne Stellen erfolgsbasiert: Sie bezahlen pro erfolgreicher Einstellung, der Preis richtet sich nach Position, Qualifikation und Suchprofil. Für laufenden Bedarf gibt es das Plattform-Modell.
Wann der Erfolg zählt
PersonalvermittlungDer Provisionsanspruch entsteht in der Regel mit Abschluss des Arbeitsvertrags. Ob bei einer Kündigung in der Probezeit nachbesetzt oder erstattet wird, regelt der jeweilige Vertrag.
mitarbeiter.comBesetzungsgarantie in allen Modellen: Eine Besetzung zählt erst, wenn die Person ihre Stelle tatsächlich antritt.
Aufwand für Ihr Team
PersonalvermittlungGering bis zur Vorstellung: Der Vermittler sucht, prüft und stellt vor. Gespräche und Entscheidung liegen bei Ihnen.
mitarbeiter.comEbenfalls gering: Ansprache und telefonische Vorqualifizierung übernehmen wir; Sie sprechen mit den übergebenen Profilen und entscheiden.
Mehrere Stellen
PersonalvermittlungJede Vermittlung ist Einzelarbeit; viele Stellen gleichzeitig binden entsprechend Kapazität.
mitarbeiter.comMehrere Stellen laufen parallel im selben Ablauf, auch an mehreren Standorten.
EntscheidungshilfeWann eignet sich welches Modell?
Eine Personalvermittlung eignet sich, wenn …
- Sie eine einzelne Stelle mit gängigem Profil besetzen
- der Vermittler in Ihrer Region und Branche einen passenden Pool hat
- Sie einen persönlichen Ansprechpartner vor Ort schätzen
- Sie die Provision als Anteil am Gehalt gut kalkulieren können
mitarbeiter.com eignet sich, wenn …
- Ja: Ihr Kandidatenmarkt regional eng ist und kein Pool passt
- Ja: mehrere Stellen oder Standorte gleichzeitig offen sind
- Ja: Sie auch Menschen erreichen wollen, die sich nirgends beworben haben
- Ja: Sie pro Einstellung bezahlen möchten statt anteilig am Gehalt
Häufige Fragen.
Nein. Wir vermitteln nicht aus einem Bewerberpool, sondern identifizieren passende Talente für Ihre Stelle, sprechen sie persönlich an und qualifizieren sie telefonisch vor. Sie sprechen direkt mit den Kandidaten und entscheiden selbst. Wie das abläuft, zeigt die Seite Talent Activation Plattform.
Üblich ist eine erfolgsabhängige Provision von etwa 20 bis 30 Prozent des ersten Jahresbruttogehalts. Einzelne Vermittler rechnen anders, etwa mit Festpreisen. Einen Überblick über Kostenmodelle gibt der Artikel Recruiting-Kosten.
Einzelne Stellen besetzen Sie erfolgsbasiert: Sie bezahlen pro erfolgreicher Einstellung. Für laufenden Bedarf gibt es das Plattform-Modell, für Unternehmen mit mehreren Standorten Enterprise. In allen Modellen gilt die Besetzungsgarantie: Eine Besetzung zählt erst, wenn die Person ihre Stelle antritt. Details unter Modelle und Preise.
Wenn ein Vermittler in Ihrer Region und Branche bereits passende Kandidaten kennt und es um eine einzelne Stelle geht. Dann kann die Besetzung schnell gehen. Mehr zu den Wegen der externen Personalbeschaffung.
Der Talent Check zeigt kostenlos, wie viele passende Talente es rund um Ihren Standort gibt, zum Beispiel für die Logistik oder die Industrie.
Talent CheckSehen Sie selbst, wie viele Talente es gibt.
Kostenlos, ohne Anmeldung, in einer Minute.