Was genau ist externe Personalbeschaffung und wie können Sie diese erfolgreich in Ihrem Unternehmen einsetzen? Entdecken Sie effektive Strategien, um gezielt neues Personal zu rekrutieren, und erfahren Sie, wie Sie die gängigen Herausforderungen dieser Rekrutierungsmethode meistern.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Externe Personalbeschaffung ermöglicht einen Zugang zu einem breiteren und vielfältigeren Bewerberpool, steigert die Chancen, die richtigen Talente zu finden und trägt zur Vermeidung von Betriebsblindheit bei.
- Active Sourcing und Employer Branding sind essentiell für proaktives Recruiting und das Anziehen von Talenten, wobei die Nutzung von Technologien den Rekrutierungsprozess effizienter gestaltet.
- Für erfolgreiches externes Recruiting ist ein tiefgehendes Verständnis der Kandidatenzielgruppe, die Einbindung des Teams in den Auswahlprozess und die nachhaltige Pflege der Beziehung zu Kandidaten entscheidend.
Externe Personalbeschaffung: Definition und Abgrenzung
Die externe Personalbeschaffung ist ein entscheidender Prozess für Unternehmen, die nach neuen Talenten suchen, um ihre Teams zu erweitern und frische Kompetenzen zu integrieren. Gerade wenn im eigenen Haus nicht genügend Kapazitäten oder spezifisches Fachwissen vorhanden sind, ist der Blick nach außen unerlässlich. Effektive Rekrutierungsprozesse und wohlüberlegte Maßnahmen sind dabei der Schlüssel zum Erfolg.
Besonders in Zeiten des Wandels erweist sich die externe Personalbeschaffung als vorteilhaft, da sie es ermöglicht, schnell auf Veränderungen zu reagieren und Mitarbeiter zu gewinnen, die bereits über die benötigten Fähigkeiten verfügen. Von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung neuer Mitarbeiter.
Definition und Abgrenzung zur internen Personalgewinnung
Externes Personalrecruiting tritt dann in Kraft, wenn die Personalsuche innerhalb des Unternehmens an seine Grenzen stößt. Im Gegensatz zur internen Personalbeschaffung, die sich auf vorhandene Mitarbeiter des Unternehmens fokussiert, werden bei der externen Personalbeschaffung neue Kandidaten über Stellenausschreibungen oder andere Kanäle gesucht und eingestellt.
Schlüsselvorteile der externen Personalbeschaffung
Einer der größten Vorteile der externen Personalbeschaffung ist der Zugang zu einem größeren und vielfältigeren Bewerberpool. Diese Vielfalt an Kandidaten erhöht nicht nur die Chance, die richtige Person für eine offene Stelle zu finden, sondern bringt auch neue Perspektiven und frische Ideen ins Unternehmen, was zur Vermeidung von Betriebsblindheit beiträgt.
Darüber hinaus hilft externe Personalbeschaffung dabei, den Personalbedarf zu decken, ohne intern Lücken zu hinterlassen, die durch Abteilungswechsel entstehen könnten.
Typische Herausforderungen und Schwierigkeiten
Trotz aller Vorteile ist die externe Personalbeschaffung nicht ohne Herausforderungen. Eine der größten Schwierigkeiten stellt die Möglichkeit von Fehlbesetzungen dar, die durch unpassende Bewerber oder das Risiko von Fehlanpassungen im Arbeitsumfeld und frühzeitige Stellenwechsel entstehen können. Daher ist es wichtig, dass Personalverantwortlichen diese Risiken im Blick behalten.
Zudem sind mit dem Onboarding neuer Mitarbeiter finanzielle Belastungen und ein erhöhter Zeitaufwand verbunden, die von langen Einarbeitungszeiten und anfänglichen Effizienzeinbußen des Teams begleitet sein können.
Vor- und Nachteile der externen Personalbeschaffung
Vorteile
- Breitere Talentbasis: Unternehmen haben Zugang zu einer größeren und diversifizierten Talentbasis. Externe Kandidaten bringen frische Perspektiven, neue Ideen und unterschiedliche Erfahrungen mit.
- Spezifische Fähigkeiten und Fachkenntnisse: Externe Kandidaten können spezielle Fähigkeiten und Fachkenntnisse mitbringen, die intern möglicherweise nicht vorhanden sind.
- Erhöhung der Vielfalt: Externe Rekrutierung kann die Vielfalt in einem Unternehmen erhöhen, was zu einer inklusiveren Arbeitsumgebung führt.
- Wettbewerbsvorteil: Der Zugang zu externen Talenten kann einem Unternehmen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen, insbesondere wenn es gelingt, Spitzenkräfte von Mitbewerbern abzuwerben.
- Frischer Wind: Neue Mitarbeiter bringen neue Perspektiven und Ideen mit, die das Unternehmen voranbringen können.
Nachteile
- Höhere Kosten: Die externe Rekrutierung kann teurer sein als die interne Rekrutierung. Kosten können durch Anzeigen, Rekrutierungsagenturen, Bewerbermanagementsysteme und längere Einarbeitungszeiten entstehen.
- Längere Einstellungsprozesse: Der Prozess der externen Rekrutierung kann länger dauern, da geeignete Kandidaten gefunden, interviewt und verifiziert werden müssen.
- Höheres Risiko: Externe Kandidaten sind eine größere Unbekannte im Vergleich zu internen Kandidaten, die bereits im Unternehmen bekannt sind.
- Negative Auswirkungen auf die Mitarbeitermoral: Die Einstellung externer Kandidaten für Positionen, die auch intern besetzt werden könnten, kann die Moral und Motivation der bestehenden Mitarbeiter beeinträchtigen.
Methoden der externen Personalgewinnung
Es gibt verschiedene Wege, wie Unternehmen externe Fachkräfte gewinnen können, von aktiven Rekrutierungsbemühungen wie Stellenausschreibungen und Social Media Recruiting bis hin zur Zusammenarbeit mit HR-Dienstleistern.
Während passive Methoden auf Online-Bewerberdatenbanken und die Analyse von Initiativbewerbungen setzen, um Kandidaten ohne aktive Ansprache zu erreichen, zeigen Stellenbörsen und Jobmessen Vorteile wie den direkten Zugang zu vielen Bewerbern und die Möglichkeit, Kandidaten persönlich kennenzulernen sowie verschiedene Möglichkeiten der Interaktion.
Active Sourcing als proaktive Suche
Active Sourcing zeichnet sich durch eine proaktive Haltung aus und umfasst die gezielte Suche und direkte Ansprache potenzieller Kandidaten. Unternehmen können wählen, ob sie dieses proaktive Recruiting intern durchführen oder externe Spezialisten engagieren, die vom Finden der Kandidaten bis zum Führen der Vorstellungsgespräche alles übernehmen können.
Stellenausschreibungen und Jobportale
Die Nutzung von Stellenausschreibungen und Jobportalen ist eine gängige Methode der Personalsuche für Arbeitnehmer. Einzigartige und kreative Stellenausschreibungen können dabei helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben und die Aufmerksamkeit der gewünschten Kandidaten zu erregen, indem sie auf das Personal eingehen und eine ansprechende Arbeitsumgebung stellen.
Die Wahl des richtigen Jobportals hängt von verschiedenen Faktoren ab, wie dem Zugang zur Zielgruppe und der Funktionalität des Portals.
Stellenausschreibungen und Jobportale
Eine attraktive Arbeitgebermarke ist entscheidend, um Talente für das Unternehmen zu gewinnen und Recruiting-Maßnahmen zu vereinfachen. Die Digitalisierung spielt dabei eine große Rolle, indem sie Unternehmen hilft, sich als attraktive Arbeitgeber zu positionieren, was insbesondere für die Mitarbeitergewinnung in einer jüngeren Zielgruppen wichtig ist.
Die Rolle von Technologie und Software im externen Recruiting
Moderne Technologien und Softwarelösungen sind im modernen Recruiting unerlässlich. Sie ermöglichen einen effizienteren Ablauf des Rekrutierungsprozesses, die Sammlung und Auswertung von Daten und bieten einen langfristigen Überblick über HR-Arbeitsprozesse.
Die Automatisierung von HR-Prozessen reduziert den administrativen Aufwand und senkt die Fehlerquote im Rekrutierungswesen.
Bewerbermanagement-Systeme und ihre Funktionen
Bewerbermanagement-Systeme sind technische Lösungen, die den Bewerbungsprozess durch Sammlung und Auswertung von Bewerbungen effizient koordinieren. Solche Systeme unterstützen die rechtssichere und effiziente Handhabung von Bewerbungsunterlagen und gewährleisten die Einhaltung von Datenschutzanforderungen.
Automatisierung und KI im Recruitingprozess
Die Verwendung von Analysetools und Künstlicher Intelligenz im Recruitingprozess ermöglicht:
die präzise Identifikation von Kandidateneigenschaften und -kompetenzen
effektiveres Bewerbermanagement
die Minimierung des Risikos von Fehlbesetzungen.
Best Practices für erfolgreiche externe Stellenbesetzung
Um die externe Personalbeschaffung erfolgreich zu gestalten, ist ein gut durchdachter Recruiting-Prozess entscheidend. Die Qualität und Vielfalt der genutzten Rekrutierungsquellen spielen hierbei eine wesentliche Rolle.
Analyse und Zielgruppenverständnis
Ein tiefgehendes Verständnis der angestrebten Kandidatenzielgruppe und das nötige Know-how sind entscheidend für die Auswahl eines geeigneten Jobportals und somit für den Erfolg bei der Stellenbesetzung.
Integration von Teammitgliedern in den Auswahlprozess
Die Integration von Mitarbeitern und Teammitgliedern in den Auswahlprozess kann die Arbeitgebermarke stärken und eine persönliche Verbindung mit potenziellen Talenten aufbauen.
Nachhaltige Beziehungspflege mit Kandidaten
Eine nachhaltige Beziehungspflege mit Kandidaten ist essentiell für eine langfristige Bindung an das Unternehmen. Veranstaltungen wie monatliche Feierabendbiere oder Kaffee-und-Kuchen-Treffen bieten eine gute Plattform, um Beziehungen zu Kandidaten zu stärken.
Fallbeispiel: Case Study #LikeABosch
Ein Beispiel für erfolgreiche externe Personalbeschaffung ist eine Recruiting-Kampagne von Bosch. unter dem Motto #LikeABosch ging es darum, IT-Mitarbeiter für den Konzern zu gewinnen.
Herausforderung
Bosch, ein weltweit führendes Technologie- und Dienstleistungsunternehmen, stand vor der Herausforderung, hochqualifizierte Fachkräfte in den Bereichen Ingenieurwesen und IT zu rekrutieren. Der Wettbewerb um talentierte Fachkräfte war hoch, und herkömmliche Rekrutierungsmethoden waren nicht ausreichend, um die offenen Stellen schnell und effizient zu besetzen.
Maßnahmen
- Active Sourcing Teams: Einrichtung spezialisierter Teams, die sich ausschließlich auf die aktive Suche und Ansprache von Kandidaten konzentrierten.
- Nutzung von Tools: Einsatz von professionellen Netzwerken und Plattformen wie LinkedIn Recruiter, Xing TalentManager und GitHub, um potenzielle Kandidaten zu identifizieren.
- Personalisierte Ansprache: Entwicklung maßgeschneiderter Nachrichten und Kommunikation, um das Interesse der Kandidaten zu wecken und eine hohe Antwortquote zu erzielen.
- Pipeline Aufbau: Erstellung und Pflege eines Talentpools, um schnell auf potenzielle Kandidaten zugreifen zu können.
Ergebnis
Durch die Implementierung von Active Sourcing konnte Bosch die Anzahl der qualifizierten Bewerbungen erheblich steigern und die Time-to-Hire deutlich reduzieren. Die gezielte Ansprache von Kandidaten führte zu einer höheren Qualität der Bewerber und ermöglichte es Bosch, wichtige Positionen schneller und effizienter zu besetzen.
