Das Recruiting ist ein entscheidender Wettbewerbsfaktor für jedes Unternehmen. Aber wie gewinnen und binden Sie effektiv die richtigen Talente? Dieser Artikel beleuchtet die zentralen Schritte eines erfolgreichen Recruiting-Prozesses und gibt Ihnen konkrete Tipps an die Hand, mit denen Sie Ihr Unternehmen zum bevorzugten Arbeitgeber für Top-Talente machen können.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Recruiting umfasst die Suche und Auswahl von qualifizierten Mitarbeitern, die sowohl den Jobanforderungen entsprechen als auch zur Unternehmenskultur passen, wobei Anforderungsprofile und attraktive Stellenausschreibungen eine zentrale Rolle spielen.
- Employer Branding und eine positive Candidate Experience sind entscheidend für das Unternehmensimage und die Anziehung von Talenten, wobei Technologien wie KI zunehmend den Recruiting-Prozess beeinflussen.
- Digitales Recruiting, einschließlich Social Media und Mobile Recruiting, sowie innovative Kanäle wie Recruitainment und virtuelle Karrieremessen sind wichtige Trends, um geeignete Kandidaten zu erreichen und anzusprechen.
Definition: Was ist Recruiting?
Recruiting ist der strategische Prozess der Identifizierung, Ansprache, Auswahl und Gewinnung von Talenten für eine Organisation. Recruiters spielen dabei eine entscheidende Rolle, indem sie geeignete Kandidaten identifizieren und auswählen.
Ziel ist es, nicht nur eine Stelle zu besetzen, sondern auch langfristig zum Unternehmenserfolg beizutragen, indem Mitarbeiter gefunden werden, die sowohl fachlich als auch persönlich zur Unternehmenskultur passen. Moderne Recruiting-Strategien nutzen dabei sowohl traditionelle als auch digitale Kanäle, um potenzielle Kandidaten zu erreichen, und beziehen Aspekte des Employer Brandings ein, um das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu präsentieren.
Grundlagen des Recruitings
Recruiting ist das Herzstück jeder Personalabteilung. Es ist der Prozess, durch den Unternehmen qualifizierte Mitarbeiter gewinnen. Recruiter spielen eine zentrale Rolle im Recruiting-Prozess, indem sie Aufgaben wie das Erstellen von Stellenanzeigen, das Screening von Bewerbungen, die Auswahl geeigneter Kandidaten und das Führen von Vorstellungsgesprächen übernehmen. Es umfasst:
die Definition und Konzepte der Gewinnung des richtigen Personals
das Ziel, geeignete neue Mitarbeiter zu suchen
das Ziel, die offen Stelle bestmöglich zu besetzen
die Suche nach dem perfekten Kandidaten, der nicht nur die Jobanforderungen erfüllt, sondern auch zur Unternehmenskultur passt.
Im Recruiting werden interne und externe Maßnahmen kombiniert, um qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen. Dabei wird besonderer Wert auf die Passung zwischen Kandidaten und zu besetzenden Positionen gelegt, unter Berücksichtigung von gewünschtem Know-how und Cultural Fit.
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Der Recruiting-Prozess im Detail
Die Rolle des Recruiters ist zentral für die Koordination und Realisierung des gesamten Recruiting-Prozesses, welcher sich durch eine strategische Abfolge verschiedener Aktivitäten auszeichnet, um die besten Talente für das Unternehmen zu gewinnen. Dieser Prozess gliedert sich in folgende Hauptphasen:
Erstellung einer genauen Stellenbeschreibung und Kommunikation der offenen Position durch verschiedene Kanäle.
Veröffentlichung der Stellenausschreibung.
Screening der Bewerberunterlagen.
Durchführung von Interviews mit Tests und Bewertungen, um geeignete Kandidaten auszuwählen.
Die Bewertung der Bewerber führt zur Auswahl des besten Kandidaten und zur Vorbereitung seiner Eingliederung in das Unternehmen. Nach der Entscheidung für einen Kandidaten schließen Jobangebot, Gehaltsverhandlungen und die Unterzeichnung des Arbeitsvertrags den Prozess ab, gefolgt von Absagen an andere Bewerber.
Bedarfsanalyse und Anforderungsprofil
Das Erstellen eines Anforderungsprofils bildet den Grundstein jedes Rekrutierungsverfahrens. Hierbei werden wichtige Informationen zu den erforderlichen Kompetenzen, den zu erledigenden Aufgaben und den Einsatzfeldern der vakanten Stelle zusammengetragen. Es hilft, den Personalbedarf präzise zu ermitteln und stellt die Basis für den gesamten Recruiting-Prozess dar.
Diese Informationen werden sorgfältig ausgewertet, um sicherzustellen, dass das Anforderungsprofil die realen Anforderungen der Stelle genau widerspiegelt. Ein passgenaues Anforderungsprofil erleichtert nicht nur die gezielte Ansprache und Bewertung von Kandidaten, sondern trägt auch zur Effizienz und Effektivität des gesamten Recruiting-Prozesses bei.
Attraktive Stellenausschreibungen gestalten
Eine effektive Stellenausschreibung sollte eine klare Beschreibung des Jobs, die gesuchten Qualifikationen und das Angebotene gut strukturiert darlegen. Sie dient als erste Kontaktmöglichkeit zwischen einem Unternehmen und potenziellen Kandidaten und fungiert als Aushängeschild für die Unternehmenskultur und die angebotenen Karrierechancen. Um die Aufmerksamkeit der besten Talente auf sich zu ziehen, muss die Stellenausschreibung nicht nur informativ, sondern auch ansprechend gestaltet sein.
Sie soll die Essenz der vakanten Position einfangen und gleichzeitig die Werte und Visionen des Unternehmens kommunizieren. Ein ansprechendes Design, eine klare Gliederung sowie eine einladende Sprache sind dabei ebenso wichtig wie die präzise Darstellung von Anforderungen und Verantwortlichkeiten der zu besetzenden Stelle. Darüber hinaus können Unternehmen durch das Hervorheben einzigartiger Mitarbeiter Benefits, wie flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsmöglichkeiten oder besondere Team-Events, zusätzliche Anreize schaffen, die potenzielle Bewerber von einer Bewerbung überzeugen.
Es ist wichtig, alle relevanten Informationen in der Stellenausschreibung bereitzustellen, dabei aber auf eine übersichtliche Gestaltung zu achten, um Bewerber nicht abzuschrecken. Darüber hinaus trägt eine detaillierte und ansprechende Stellenanzeige, die die Besonderheiten des Unternehmens hervorhebt, zu einer positiven Candidate Experience bei.
Bewerberauswahl und Vorstellungsgespräche
Die Auswahl geeigneter Kandidaten ist eine der wichtigsten Phasen des Recruiting-Prozesses. Recruiter prüfen Bewerbungsunterlagen auf:
Berufserfahrungen
Qualifikationen
Kenntnisse
Zeugnisse
Um geeignete Kandidaten zu erkennen, werden verschiedene Instrumente für die Vorauswahl herangezogen, wie gesichtete Unterlagen, Tests und Eignungsdiagnostik.
Recruiter verwalten Bewerbermanagementsysteme wie Recruitee, um eingehende Bewerbungen zu sortieren und zu verwalten. Ausgewählte Kandidaten werden zu mehrstufigen Interviews eingeladen, die Bewerbungsgespräche, Tests und Probeaufgaben beinhalten können.
Employer Branding als Schlüsselstrategie
Employer Branding ist entscheidend für die Positionierung eines Unternehmens als attraktiver Arbeitgeber und beinhaltet die Zusammenarbeit zwischen HR, Marketing und Geschäftsführung, um das Image der Firma zu verbessern. Die Digitalisierung beeinflusst das Employer Branding, da sich das Unternehmensimage aus global zugänglichen Informationen und kollektiven Erfahrungen online bildet.
Eine gut durchdachte Employer Branding-Strategie auf der eigenen Webseite kann die besten Bewerber anziehen und ist daher ein wesentlicher Teil des Rekrutierungsprozesses. Authentisches Storytelling über die Arbeitgebermarke, das sowohl positive als auch herausfordernde Aspekte des Arbeitsplatzes umfasst, ist wichtig, um die richtigen Kandidaten anzulocken.
Als Employer Branding Agentur können wir Sie gerne dabei Unterstützen, eine solche Strategie zu entwicken
Digitales Recruiting: Chancen und Herausforderungen
Digitales Recruiting oder E-Recruiting ist ein Teilbereich des Recruitings, der sich auf Online-Maßnahmen konzentriert, einschließlich der Kandidatensuche, des Bewerbermanagements und der Kommunikation. Die digitale Transformation verändert die Art der Kommunikation im Recruiting, Informationen fließen schneller und transparenter und die Arbeitsmärkte entwickeln sich zu transparenten Punktmärkten. Doch die verstärkte Fokussierung auf E-Recruiting und länderspezifische Kanäle erfordert zusätzliche Ressourcen und Fachkenntnisse.
Social Media Recruiting
Fast 80% der Jobsuchenden nutzen soziale Netzwerke in ihrer Suche, was die Plattform als signifikantes Element im Recruiting bestätigt. Soziale Medien ermöglichen eine rasche und kostengünstige Verbreitung von Stellenausschreibungen, die direkt von Nutzern geteilt werden können.
Durch den Einsatz von Social Recruiting wird durch Beispiele verdeutlicht, wie etwa:
die Verbreitung einer Stellenanzeige durch einen Start-up-Chef über die privaten Social Media Kanäle der Kollegen
Performance Recruiting und Zielgerichtete Ansprach der Bewerber
die Nutzung von LinkedIn und XING im Recruiting
die zunehmende Bedeutung von Plattformen wie Facebook und Instagram im Recruiting
Zusätzlich bieten soziale Netzwerke die Möglichkeit, mit potenziellen Kandidaten in einen direkten Dialog zu treten und Einblicke in die Unternehmenskultur zu gewähren. Durch gezielte Content-Strategien können Unternehmen ihre Reichweite erhöhen und sich als attraktive Arbeitgeber positionieren. Interaktive Elemente wie Karriere-Chats, Live-Q&A-Sessions oder virtuelle Unternehmensrundgänge intensivieren das Erlebnis für die Kandidaten und schaffen eine persönliche Verbindung.
Darüber hinaus erlauben soziale Medien durch gezieltes Targeting, spezifische Zielgruppen anzusprechen und die Sichtbarkeit von Stellenanzeigen für die passenden Kandidaten zu erhöhen. Analysen und Daten aus den sozialen Netzwerken bieten wertvolle Einblicke in das Verhalten und die Präferenzen der Jobinteressenten, was eine weitere Optimierung der Recruiting-Strategien ermöglicht.
Mobile Bewerbungsprozesse optimieren
Mobile Recruiting ermöglicht es, potenzielle Bewerber über mobile Geräte zu erreichen, allerdings ist die Effektivität dieser Praxis noch nicht vollständig bestimmt. Dies liegt unter anderem daran, dass die Benutzerfreundlichkeit von Bewerbungsformularen auf mobilen Endgeräten eine große Rolle spielt und nicht alle Unternehmen ihre Karriereseiten und Online-Bewerbungsprozesse für die Nutzung auf Smartphones oder Tablets optimiert haben. Dennoch zeigt der Trend, dass immer mehr Menschen ihre mobilen Geräte für die Jobsuche nutzen, weshalb eine Anpassung an diese Entwicklung unumgänglich scheint.
One Click Bewerbungen
One-Click-Bewerbungen sind ein Bewerbungskonzept, das über einen Mausklick funktioniert und auf das Profil des Bewerbers in einem Business Netzwerk verweist, was den Bewerbungsprozess vereinfacht. Diese Art der Schnellbewerbung kommt dem wachsenden Wunsch nach Effizienz und Zeitersparnis entgegen und ermöglicht es den Kandidaten, mit minimalem Aufwand auf eine Vielzahl von Stellenanzeigen zu reagieren.
Unternehmen wiederum profitieren von der Vereinfachung, da sie schneller auf eine größere Anzahl potenzieller Kandidaten zugreifen können. Es ist jedoch wichtig, dass auch bei One-Click-Bewerbungen eine sorgfältige Prüfung der Kandidaten erfolgt, um eine hohe Qualität im Auswahlprozess sicherzustellen.
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Innovative Recruiting-Kanäle erkunden
Recruitainment kombiniert Recruiting mit Unterhaltung und zielt darauf ab, insbesondere jüngere Zielgruppen wie die Generation Y durch spannende, spielerische Erfahrungen zu gewinnen. Zu den verwendeten Methoden des Recruitainments gehören Wissenstests, spielbasierte Assessment-Center und Selbstbewertungen, um die Eignung eines Kandidaten für die Organisation zu evaluieren.
Andererseits stellen virtuelle Karrieremessen eine ressourcenschonende Alternative zu traditionellen Jobmessen dar und können ‘latente Jobsuchende’, die bereits beschäftigt sind, aber offen für neue Gelegenheiten, anziehen. Recruiter können von Influencern lernen, Corporate Influencer zu nutzen, die positiv über ihre Arbeitgeber berichten und so das Recruiting unterstützen.
Aktuelle Recruiting Trends und ihre Auswirkungen
In der sich ständig verändernden Welt des Recruitings gibt es immer neue Trends, die den Prozess beeinflussen. Künstliche Intelligenz (KI) kann beispielsweise dabei helfen, den Personalbedarf zu antizipieren und passende Bewerber anhand von Datenbanken auszuwerten. Datenanalytische Lösungen unterstützen bei der Auswertung von Recruiting-Kanälen und offenbaren die Effektivität einzelner Maßnahmen.
Recruiter müssen sich an einen wettbewerbsorientierten Arbeitsmarkt anpassen und dabei Qualität vor Quantität stellen sowie Netzwerke aufbauen und datenbasierte Entscheidungen treffen. Die Generation Z bringt neue Werte wie Work-Life-Balance und das Bedürfnis nach sinnvoller Arbeit in die Arbeitswelt ein, was die Rekrutierungsstrategien und -ziele beeinflusst.
Technologische Entwicklungen im Bereich Recruiting werden im Jahr 2023 weiter fortschreiten, insbesondere durch den Einsatz künstlicher Intelligenz für Aufgaben wie Lebenslaufscreening und Job-Matching. Eine durchdachte Kommunikationsstrategie, einschließlich der Automatisierung von E-Mails und Erinnerungen, ist für eine positive Candidate Experience entscheidend.
Passive Kandidaten, die nicht aktiv nach einer Jobveränderung suchen, sind eine Zielgruppe für innovative Recruiting-Kanäle und müssen aktiv angesprochen werden.
Candidate Experience verbessern
Die Candidate Experience beinhaltet alle Erfahrungen eines Kandidaten mit einem Unternehmen während des Bewerbungsprozesses, einschließlich Kommunikation, Bewerbungsgespräch und Umgang mit Absagen. Im Zuge von Employer Branding gewinnt die Candidate Experience an Bedeutung, da Kandidaten durch ihre Erfahrungen das Unternehmensimage mitprägen und diese in sozialen Netzwerken teilen können.
Ein Trend des Jahres 2024 ist die Gewährleistung einer umfassenden und transparenten Candidate Experience durch detailliertes Feedback während des Bewerbungsprozesses. Unternehmen können die Candidate Experience verbessern und dauerhafte Beziehungen zu Kandidaten aufbauen, indem sie Talentpools schaffen und zu Unternehmensevents einladen. Durch den Einsatz von Analytics kann die Candidate Journey analysiert und die Candidate Experience basierend auf diesen Daten optimiert werden.
Asynchrone Videointerviews bieten Kandidaten Flexibilität und helfen Arbeitgebern, den Interviewprozess effizienter zu gestalten. Diversity and inclusion sind wichtige Aspekte im Recruiting, die dazu beitragen, versteckte Talente zu entdecken und Hindernisse zu beseitigen, etwa bei Müttern oder Menschen mit Behinderungen.
Das Onboarding ist ein entscheidender Teil des Recruiting-Prozesses und trägt zu einer erfolgreichen Integration und einer erhöhten Mitarbeiterbindung bei. Mitarbeiterbindung kann durch folgende Maßnahmen gefördert werden:
Wertschätzung
flexible Arbeitszeiten
Gehaltserhöhungen
zusätzliche Schulungen
Homeoffice-Möglichkeiten
Diese Initiativen stärken wiederum das Employer Branding.
Recruiting Maßnahmen effektiv einsetzen
Ein guter Recruiting-Prozess ist datengesteuert, automatisiert und folgt festgelegten Kriterien, um Bewertungen auf der Grundlage objektiver Faktoren statt Intuition zu gewährleisten. Die Wirksamkeit unterschiedlicher Recruiting-Kanäle kann durch Dashboards überwacht werden, was Unternehmen ermöglicht, sich auf die erfolgreichsten zu konzentrieren.
Die Kosten von unbesetzten Stellen sollten gegen die Kosten von Recruiting-Maßnahmen abgewogen werden, um wirtschaftliche Effizienz zu gewährleisten. Mitarbeiterempfehlungsprogramme sind ein innovativer Kanal, der optimiert werden kann, indem Mitarbeiter kontinuierlich gefördert und finanziell incentiviert werden, Kandidaten zu empfehlen.
‘Sellcruiting’ hat sich als Konzept entwickelt, bei dem Recruiter wie Verkäufer agieren und Jobpositionen als Produkte an potenzielle Kandidaten vermarkten.
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Personalbeschaffung außerhalb des Unternehmens
Die externe Personalbeschaffung bringt Herausforderungen mit sich, wie den Umgang mit verschiedenen Sprachen und Rechtssystemen sowie komplexe Prozesse in der Kommunikation mit internationalen Kandidaten. Mobile Recruiting gewinnt an Bedeutung für die externe Personalbeschaffung, da die jüngere Zielgruppe zunehmend mobile Geräte für die Jobsuche nutzt und einfache, schnelle Online-Bewerbungen bevorzugt.
Inhouse-Recruiter können durch die direkte Ansprache von Kandidaten und den Aufbau eines (virtuellen) globalen Netzwerks eine effektivere Personalakquise betreiben, wobei IT-Kompetenz, Netzwerkfähigkeit und interkulturelle Kompetenzen wesentlich sind.
Bei der internationalen Personalbeschaffung müssen Recruiter die Prozesse und Kommunikation an die neuen Zielarbeitsmärkte anpassen und berücksichtigen, dass ausländische Kandidaten häufig eine Arbeitserlaubnis benötigen.
10 Tipps für erfolgreiches Recruiting
Aufgrund des Fachkräftemangels benötigen Unternehmen neue Strategien, um eine offene Stelle zu besetzen. Unternehmen sollten sowohl strategische als auch operative Maßnahmen in Betracht ziehen, um im Wettbewerb um Top-Talente erfolgreich zu sein.#
Hier sind zehn Tipps für Refolgreiches Recruiting:
10 Tipps:
1. Klare Stellenbeschreibung:
Definieren Sie die Anforderungen und Verantwortlichkeiten der Position klar und präzise, um Missverständnisse zu vermeiden.
2. Gezieltes Employer Branding:
Entwickeln Sie eine starke Arbeitgebermarke, um Ihr Unternehmen attraktiv für potenzielle Bewerber zu machen.
3. Nutzung von Social Media:
Nutzen Sie Plattformen wie LinkedIn, Facebook und Twitter, um Ihre Stellenanzeigen zu verbreiten und Ihre Reichweite zu erhöhen.
4. Netzwerken und Empfehlungen:
Fördern Sie Mitarbeiterempfehlungen und nutzen Sie Ihr berufliches Netzwerk, um qualifizierte Kandidaten zu finden.
5. Karriereseite optimieren:
Gestalten Sie Ihre Karriereseite ansprechend und benutzerfreundlich, um Bewerbern den Bewerbungsprozess zu erleichtern.
6. Vielfältige Rekrutierungskanäle:
Nutzen Sie verschiedene Kanäle wie Jobbörsen, Personalvermittler und Hochschulrecruiting, um eine breite Auswahl an Kandidaten zu erreichen.
7. Schneller und effizienter Prozess:
Halten Sie den Bewerbungsprozess so kurz und effizient wie möglich, um qualifizierte Kandidaten nicht zu verlieren.
8. Interview- und Bewertungsmethoden:
Verwenden Sie strukturierte Interviews und standardisierte Bewertungsmethoden, um eine objektive Auswahl zu gewährleisten.
9. Kulturelle Passung prüfen:
Achten Sie darauf, dass die Kandidaten nicht nur fachlich, sondern auch kulturell gut ins Unternehmen passen.
10. Feedback geben:
Geben Sie den Bewerbern zeitnah Feedback, um Wertschätzung zu zeigen und Ihre Arbeitgebermarke positiv zu beeinflussen.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass der Recruiting-Prozess ein komplexer, aber notwendiger Prozess ist, der eine sorgfältige Planung und Umsetzung erfordert. Die Implementierung von effektiven Recruiting-Strategien und -Techniken sowie die Nutzung der richtigen Tools und Technologien können Unternehmen dabei helfen, qualifizierte Kandidaten zu gewinnen und letztendlich ihren Geschäftserfolg zu steigern.
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Als erfahrene Recruiting Agentur bietet mitarbeiter.com umfassende Unterstützung im gesamten Rekrutierungsprozess. Von der Erstellung detaillierter Anforderungsprofile über die effektive Verbreitung ansprechender Stellenausschreibungen bis hin zur sorgfältigen Vorauswahl und Bewertung von Kandidaten – wir decken alle Aspekte ab.
Unsere Expertise im Bereich Employer Branding hilft Unternehmen dabei, sich als bevorzugter Arbeitgeber zu präsentieren und die Candidate Experience zu optimieren. Durch den Einsatz fortschrittlicher Technologien und Datenanalyse sorgen wir für eine zielgerichtete Ansprache und effiziente Prozesse, um die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen und langfristig zu binden.
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Häufig gestellte Fragen
Was ist Recruiting?
Recruiting ist der Prozess, durch den Unternehmen qualifizierte Mitarbeiter gewinnen, der die Definition und Konzepte der Gewinnung des richtigen Personals umfasst.
Was versteht man unter Employer Branding?
Unter Employer Branding versteht man die Bemühungen eines Unternehmens, sich als attraktiver Arbeitgeber zu positionieren und das Image der Firma zu verbessern. Dies beinhaltet die Zusammenarbeit zwischen HR, Marketing und Geschäftsführung.
Was ist digitales bzw. E-Recruiting?
Digitales bzw. E-Recruiting konzentriert sich auf Online-Maßnahmen im Recruiting, einschließlich Kandidatensuche, Bewerbermanagement und Kommunikation. Es ist ein wichtiger Teil des modernen Personalwesens.
Was sind innovative Recruiting-Kanäle?
Innovative Recruiting-Kanäle umfassen beispielsweise Recruitainment und virtuelle Karrieremessen, um Talente anzuziehen.
Was ist die Candidate Experience?
Die Candidate Experience umfasst alle Interaktionen, die ein Bewerber mit einem Unternehmen während des Bewerbungsprozesses hat, einschließlich Kommunikation, Vorstellungsgespräch und Umgang mit Absagen. Es handelt sich um die Gesamtheit der Erfahrungen eines Kandidaten beim Bewerbungsprozess.
Welche Schritte umfasst der Recruiting-Prozess?
Der Recruiting-Prozess umfasst in der Regel mehrere Schritte: Bedarfsanalyse, Stellenausschreibung, Bewerbungseingang, Vorauswahl der Kandidaten, Interviews, Auswahlentscheidung, Vertragsverhandlung und schließlich die Einstellung.
Welche Trends beeinflussen derzeit das Recruiting?
Zu den aktuellen Trends im Recruiting gehören die Nutzung von Künstlicher Intelligenz (KI) zur Bewerberauswahl, der verstärkte Fokus auf Diversität und Inklusion, Remote-Recruiting und die Bedeutung von Soft Skills bei der Kandidatenauswahl.
Wie können Unternehmen den Recruiting-Prozess effizienter gestalten?
Unternehmen können den Recruiting-Prozess effizienter gestalten, indem sie moderne Recruiting-Technologien und -Software nutzen, klare und präzise Jobanforderungen formulieren, den Interviewprozess standardisieren und regelmäßige Schulungen für das Recruiting-Team anbieten.