Recruiting-Wissen · Mitarbeiter gewinnen
Wie gewinnt Ihre Steuerkanzlei in einem hart umkämpften Markt kompetente Steuerfachangestellte und Beraterinnen und Berater? Mitarbeitergewinnung ist für Steuerberater mehr als eine Herausforderung – sie sichert den Fortbestand der Kanzlei. Dieser Artikel zeigt erprobte Strategien, die Sie direkt in Ihrer Kanzlei anwenden können, um sich im Rennen um die besten Talente durchzusetzen.
- 01Fachkräftemangel und ein immer komplexeres Steuerrecht verlangen wirksame Recruiting-Strategien und moderne Methoden wie Social Media.
- 02Optimierte Stellenanzeigen erhöhen die Sichtbarkeit, vermitteln gezielt Informationen und stärken das Employer Branding.
- 03Digitalisierung und systematisches Tracking von Kennzahlen machen den Recruiting-Prozess effizienter und messbar.
- 04Mitarbeiterbindung durch Fortbildung, positive Arbeitskultur und Anerkennung ist die andere Hälfte erfolgreicher Personalgewinnung.
Die Kunst der Mitarbeitergewinnung in Steuerkanzleien
Erfolgreiche Mitarbeitergewinnung in Steuerkanzleien verbindet drei Dinge: Talente identifizieren, attraktive Arbeitsbedingungen schaffen und moderne Recruiting-Lösungen nutzen. Steuerberater stehen dabei vor besonderen Herausforderungen – wechselnde Gesetzgebung und ein wettbewerbsintensiver Arbeitsmarkt erschweren es, qualifizierte Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten.
Fachkräftemangel als zentrales Problem
Die steigende Komplexität des Steuerrechts und der anhaltende Fachkräftemangel machen die Rekrutierung gut ausgebildeter Fachkräfte für Kanzleien schwierig. Die Kunst liegt darin, die richtige Balance zu finden: qualifizierte Bewerbungen erhalten und zugleich die Sichtbarkeit der offenen Stellen erhöhen.
Personalgewinnung mit System
Eine systematische Personalgewinnung braucht eine durchdachte Personalstrategie und eine konkrete Zielformulierung: Welche Art von Mitarbeitenden soll gewonnen werden? Darauf aufbauend lassen sich gezielte Suchaktionen durchführen – etwa mit Headhuntern – und Recruiting-Veranstaltungen wie Karrieremessen nutzen, um aktiv nach geeigneten Kandidatinnen und Kandidaten zu suchen.
Die Rolle von Social Media Recruiting
Social Media Recruiting nutzt soziale Medien, um qualifizierte Kandidatinnen und Kandidaten für offene Stellen zu finden. Es maximiert die Sichtbarkeit und erreicht sowohl aktiv Suchende als auch potenziell Wechselwillige. So gehen Sie vor:
- 1Plattformen wählen und Zielgruppe analysieren
Seien Sie dort präsent, wo sich Ihre Zielgruppe aufhält: LinkedIn für professionelle Netzwerke und Fachkräfte, Facebook, Instagram und Twitter für breitere Zielgruppen, TikTok für jüngere Zielgruppen und kreative Inhalte. Eine gründliche Zielgruppenanalyse zeigt die passenden Plattformen und Ansprachemethoden.
- 2Inhalte erstellen
Präsentieren Sie Ihre Arbeitgebermarke mit authentischen Inhalten, die Kultur und Werte widerspiegeln: Mitarbeiterinterviews, Einblicke hinter die Kulissen, Erfolgsgeschichten, Fotos und Videos – regelmäßig aktualisiert.
- 3Gezielte Werbekampagnen schalten
Facebook und LinkedIn bieten Targeting nach demografischen Daten, beruflichen Interessen und Verhalten. So spielen Sie Anzeigen gezielt aus und erhöhen die Sichtbarkeit Ihrer Stellen.
- 4Interagieren und Vertrauen aufbauen
Reagieren Sie schnell auf Kommentare und Nachrichten, beteiligen Sie sich an Diskussionen in Gruppen und Foren rund um Steuern und Finanzen. Direkter Austausch schafft Vertrauen und überzeugt Bewerbende.
- 5Analysieren und optimieren
Überwachen Sie Reichweite, Engagement-Rate, Klicks und Bewerbungen und passen Sie Inhalte und Kampagnen auf dieser Basis an.
Optimierung der Stellenanzeigen
Neben Social Media und systematischer Personalgewinnung spielt die Gestaltung der Stellenanzeigen eine zentrale Rolle – nicht nur, um neue Mitarbeitende zu gewinnen, sondern auch, um das Employer Branding der Kanzlei zu stärken. Emotionale Bilder und individuelle Botschaften prägen das Image als attraktiver Arbeitgeber positiv.
| Ziel | So erreichen Sie es |
|---|---|
| Sichtbarkeit erhöhen | Digitale Mitarbeitergewinnung nutzen und Stellenanzeigen mit Suchmaschinenoptimierung so gestalten, dass sie weit oben in den Suchergebnissen erscheinen. |
| Informationen gezielt vermitteln | Rolle und Verantwortlichkeiten konkret und detailliert beschreiben, damit sich die Passenden bewerben – und den Bewerbungsprozess transparent, effizient und respektvoll gestalten. |
| Arbeitgebermarke stärken | Die Kanzlei mit gezielten Maßnahmen von anderen Arbeitgebern abheben, um attraktiver zu werden und mehr qualifizierte Bewerbungen zu erhalten. |
Digitalisierung im Recruiting-Prozess
Mit digitaler Software und Kommunikationskanälen im Internet lässt sich der gesamte Prozess der Personalbeschaffung optimieren und effizienter gestalten.
Jobportale und Karriereseiten
Online-Jobportale und Karriereseiten präsentieren Stellenanzeigen einem breiten Publikum, damit Positionen schnell und effizient besetzt werden. Mobil optimierte Karriereseiten und Bewerbungsprozesse vereinfachen den Zugang zu Stellenangeboten und unterstützen das Social Recruiting.
Analyse und Tracking
Um den Erfolg Ihrer Recruiting-Maßnahmen zu messen und zu verbessern, ist die Auswertung von Kennzahlen unerlässlich. Digitales Recruiting macht es einfach, diese Metriken zu erfassen und Maßnahmen und Prozesse gezielt zu optimieren.
Active Sourcing
Active Sourcing bezeichnet die proaktive Suche und Ansprache von Kandidatinnen und Kandidaten: Statt auf Bewerbungen zu warten, identifizieren Recruiter passende Fachkräfte und kontaktieren sie direkt – häufig über LinkedIn, XING oder Fachforen.
So gewinnen Steuerberater auch Talente, die nicht aktiv suchen, aber offen für Neues sind. Das ist besonders wirksam bei Fachkräftemangel oder hochspezialisierten Positionen. Durch die persönliche Ansprache fühlen sich Kandidatinnen und Kandidaten wertgeschätzt und setzen sich eher mit der Kanzlei auseinander.
Employer Branding
Auch Employer Branding in sozialen Netzwerken gehört zum Social Recruiting: Geschichten über Kultur, Werte und Erfolge bauen eine emotionale Verbindung auf und stärken die Positionierung als attraktiver Arbeitgeber.
Der erste Eindruck zählt: Das Erstgespräch optimal nutzen
Das Erstgespräch ist ein entscheidender Moment: Es vermittelt Bewerbenden einen ersten Eindruck von der Kanzlei und gibt den besten Kandidatinnen und Kandidaten die Chance, sich hervorzuheben.
Vorbereitung und Durchführung
Bewerbende sollten darauf vorbereitet sein, ungewöhnliche oder provokative Fragen ruhig und konstruktiv zu beantworten und so ihre Problemlösungsfähigkeit zu zeigen. Eigene Fragen signalisieren Interesse an Kanzlei und Position.
Langfristiges Denken: Mitarbeiterbindung und -entwicklung
Wer Mitarbeitende bindet und weiterentwickelt, sichert Wachstum und steigert die Produktivität.
| Hebel | Wirkung |
|---|---|
| Fortbildungen und Karrierepfade | Professionelle Entwicklungsmöglichkeiten steigern Engagement und Loyalität. |
| Positive Arbeitskultur | Offene Kommunikation, regelmäßige Updates und die Beteiligung an Entscheidungen schaffen ein unterstützendes Umfeld. |
| Anerkennung und Incentives | Regelmäßige Anerkennung steigert Motivation und Produktivität und damit auch die Kundenzufriedenheit; Incentive-Programme belohnen gezielt. |
Häufig gestellte Fragen
Zu den wichtigsten Recruitingwegen gehören Stellenanzeigen auf allgemeinen und spezialisierten Jobbörsen, die eigene Karriereseite, Mitarbeiterempfehlungen, Social Media, Active Sourcing, Kooperationen mit Hochschulen und Berufsschulen sowie die Bundesagentur für Arbeit. Welche Wege passen, hängt von Zielgruppe, Region und Dringlichkeit ab. Bei Bewerbern mit ausländischem Abschluss sollten Sie früh den Stand der Anerkennung klären.
Active Sourcing beinhaltet die gezielte Ansprache potenzieller Kandidaten, während Passive Sourcing darauf setzt, Bewerber und Bewerberinnen durch Karriereseiten und Stellenanzeigen anzuziehen. Der Hauptunterschied liegt in der Ansprachemethode der Kandidaten.
Soziale Netzwerke können für das Recruiting genutzt werden, um die Reichweite von Stellenanzeigen zu erhöhen, das Arbeitgeberimage bei jüngeren Zielgruppen zu verbessern und eine direkte Kommunikation mit Kandidaten zu ermöglichen.
Es ist wichtig, sowohl Online- als auch Offline-Recruitingkanäle zu nutzen, um eine breite Palette an Bewerbern zu erreichen und den Anforderungen des digitalen Marktes gerecht zu werden.
Mitarbeiterempfehlungsprogramme sind kosteneffizient und führen oft zu qualifizierten Kandidaten, die gut zum Unternehmen passen. Deshalb sind sie eine lohnende Investition.
