Recruiting, das funktioniert. Punkt.
Die Recruiting Agentur mit 3-facher Einstellungsgarantie 🔒
Mehr Qualität, weniger Sichten.
Nur passende Bewerber dank Ampelsystem.
Dank unserer Vorqualifizierung landen nur geprüfte, passende Bewerber in Ihrem Postfach. Unser Ampelsystem zeigt sofort, wer fachlich und menschlich überzeugt.
✅ Kurzprofil inkl. Lebenslauf für jeden Bewerber
✅ Telefonische Einschätzung durch unser Recruiting-Team
✅ Klarer Ampelstatus für schnelle Entscheidungen
Bewerber aus Ihrer Region
KI-Gesteuerte Direktansprache
Unser Radar erschließt den verdeckten Bewerbermarkt. Wir identifizieren qualifizierte Fachkräfte in Ihrer Region, sprechen sie gezielt an und bringen sie in Ihren Recruiting-Prozess – auch wenn diese nicht aktiv suchen.
So entsteht Auswahl statt Zufall. Die fachliche und menschliche Bewertung erfolgt anschließend über unser Ampelsystem.
Drei Bausteine, ein System.
Das mitarbeiter.com® Recruiting Flywheel
Vorqualifizierung
Wir kombinieren KI-Analyse mit echter menschlicher Einschätzung. Jede Bewerbung wird persönlich geprüft, Motivation und Passung bewertet – für Ergebnisse, die wirklich zählen.
Technologie trifft Menschenkenntnis.
Botschaften
Wir machen Arbeitgeber für Bewerber unwiderstehlich.
Mit emotionalem Storytelling, starken Bildern und echten Botschaften schaffen wir Anziehung statt Werbung.
So werden Kandidaten zu Fans.
Reichweite
Wir erreichen Bewerber überall dort, wo sie aktiv oder passiv unterwegs sind. Über 250+ Kanäle, KI-basiertes Targeting und datengetriebene Aussteuerung sorgen für maximale Reichweite.
Ihre Stellenanzeige – zur richtigen Zeit, am richtigen Ort.
Vorqualifizierung
Wir kombinieren KI-Analyse mit echter menschlicher Einschätzung. Jede Bewerbung wird persönlich geprüft, Motivation und Passung bewertet – für Ergebnisse, die wirklich zählen.
Technologie trifft Menschenkenntnis.
Reichweite
Wir erreichen Bewerber überall dort, wo sie aktiv oder passiv unterwegs sind. Über 250+ Kanäle, KI-basiertes Targeting und datengetriebene Aussteuerung sorgen für maximale Reichweite.
Ihre Stellenanzeige – zur richtigen Zeit, am richtigen Ort.
Botschaften
Wir machen Arbeitgeber für Bewerber unwiderstehlich. Mit emotionalem Storytelling, starken Bildern und echten Botschaften schaffen wir Anziehung statt Werbung.
So werden Kandidaten zu Fans.
Was unsere Kunden schätzen
Drei Gründe für unsere Recruiting Agentur
Kein Zeitaufwand
Ein System, das für Sie arbeitet: Wir entwickeln die Botschaft, schalten Kampagnen und prüfen Bewerber.
Sie entscheiden nur noch, wen Sie einstellen.
Schnelle Ergebnisse
Mit Zugriff auf über 20 Millionen Datensätze und einem Omnichannel-System liefern wir Ergebnisse in Rekordzeit.
Resultate schon nach wenigen Tagen.
3 Fache Garantie
Mit unserer dreifachen Garantie sind Sie auf der sicheren Seite: Wir garantieren Bewerbungen, Einstellungen und Verbleib.
100% Sicherheit, ohne Risiko für Sie
Zugang zu den richtigen Kandidaten in Ihrer Region
Die mitarbeiter.com® Cloud
🧠 Regionale KI Analyse
Datenbasierte Learnings zeigen, welche Inhalte überzeugen. So werden Ihre Stellenanzeigen automatisch dort ausgespielt, wo sie die besten Ergebnisse erzielen.
👥 20+ Mio. Datensätze
Unsere Cloud enthält über 20 Millionen anonymisierte Profile aus dem DACH-Raum.
🎯 Omnichannel Kampagnen
Wir spielen Ihre Kampagnen gleichzeitig über alle relevanten Plattformen aus. So erreichen wir aktive und passive Bewerber dort, wo sie sich täglich aufhalten.
🤝 Intelligentes Retargeting
Wir sprechen Interessenten gezielt erneut an. So bleibt Ihre Stelle präsent, bis der passende Bewerber gefunden ist.
🧠 Regionale KI Analyse
Unsere Cloud wertet regionale Arbeitsmärkte aus und erkennt, welche Arbeitgeber womit werben. So identifizieren wir Ihre Wettbewerbsvorteile und machen Ihre Botschaft einzigartig.
🎯 Omnichannel Kampagnen
Wir spielen Ihre Kampagnen gleichzeitig über alle relevanten Plattformen aus. So erreichen wir aktive und passive Bewerber dort, wo sie sich täglich aufhalten.
👥 20+ Mio Datensätze
Unsere Cloud enthält über 20 Millionen anonymisierte Profile aus dem DACH-Raum. Damit finden wir gezielt wechselbereite Kandidaten für Ihre Branche und Region.
🤝 Intelligentes Retargeting
Interessenten, die noch zögern, werden automatisch erneut angesprochen – über Social Media, Google & Co. So bleiben Sie präsent, bis der Bewerber konvertiert.
Zwei Wege, um unser System kennenzulernen.
Persönlich & direkt
Sie möchten wissen, ob das System auch für Sie funktioniert?
In einem individuellen Gespräch zeigt Ihnen einer unserer Strategieberater, welche Ergebnisse realistisch sind – und wie der Start konkret aussehen kann.
In Ruhe verstehen
Sie möchten erst einmal nachvollziehen, wie unser System funktioniert?
In unserem 20-minütigen Erklärvideo zeigen wir, was wir anders machen – verständlich, transparent und rund um die Uhr abrufbar.
Verschiedene Branchen im Überblick
So effizient kann eine Recruiting Agentur sein
Was kostet es wirklich, Ihre Stellen zu besetzen? Wir zeigen, was realistisch ist.
Jede Branche, jede Region und jede Zielgruppe ist anders.
Wir analysieren Ihre Situation und zeigen transparent, mit welchen Kosten und Ergebnissen Sie rechnen können.
Seit über 8 Jahren immer einen Schritt voraus
Wir arbeiten datenbasiert, mit klarer Kommunikation – und dem festen Willen, richtig gute Arbeit zu machen.
Wenn wir nicht liefern können, sagen wir es. Wenn wir liefern, dann richtig.
• Gegründet 2018
• 130.000+ generierte Bewerbungen
• Über 96 % Weiterempfehlungsquote
• Ergebnisse in 38+ Branchen
• 100 % DSGVO-konform aus Deutschland
Davon profitieren Sie mit mitarbeiter.com®
📈
Erfolg statt Aufwand
Sie erhalten nur qualifizierte Bewerber – vorgeprüft, motiviert und bereit zu wechseln. Sie entscheiden nur noch, wen Sie einstellen.
💬
Botschaften, die wirken
Wir entwickeln Texte und Videos, die echte Wechselmotive ansprechen. Nicht bloß Floskeln, sondern Inhalte, die Menschen bewegen.
🔒
Maximale Sicherheit
Dreifache Garantie: Bewerber, Einstellungen und Verbleib sind bei uns garantiert, schriftlich fixiert und rechtlich abgesichert.
🧬
KI trifft Erfahrung
Unsere Cloud analysiert Millionen digitaler Fingerabdrücke, um die richtigen Menschen zur richtigen Zeit anzusprechen.
📲
Einfache Bewerbung
Über WhatsApp oder per Klick – ohne Formulare, ohne Hürden. So bewerben sich auch Kandidaten, die sonst nicht aktiv suchen.
🇩🇪
Datenschutz made in Germany
Alle Daten werden DSGVO-konform in unserer Cloud verarbeitet. Sicher, transparent und vollständig in Deutschland gehostet.
Diese Vorteile sind kein Zufall – sondern das Ergebnis eines Systems, das wir über Jahre entwickelt haben:
Das mitarbeiter.com® Recruiting Flywheel®.
Mehr als 10 offene Vakanzen der selben Position?
High Volume Recruiting
Wenn Sie viele Stellen gleichzeitig besetzen müssen, greifen unsere Systeme nahtlos ineinander: KI, Messenger-Automation und datengetriebene Kampagnen sorgen dafür, dass Bewerberströme effizient gesteuert werden. So gewinnen Sie in kürzester Zeit viele Qualifizierte Mitarbeiter und Hilfskräfte zu extrem niedrigen Cost-per-Hire und mit maximaler Prozesssicherheit.
🤖 Automatisierte Prozesse – inklusive KI-Vorqualifizierung
🚀 Skalierbare Kampagnen – perfekt für viele identische Positionen
💰 Minimale Cost-per-Hire – ab 250€ pro Einstellung
Lassen Sie uns sprechen – und herausfinden, ob wir die Richtigen für Sie sind.
In einem unverbindlichen Gespräch zeigt Ihnen unser Strategieberater, wie die mitarbeiter.com® Methode für Ihre Ziele funktioniert.
Steffen Winter ist Ihr Ansprechpartner, wenn Sie wissen wollen:
➡️ Wie Sie planbar qualifizierte Bewerber gewinnen
➡️ Ob unser System zu Ihrer Situation passt
➡️ Und welche Ergebnisse Sie realistisch erwarten können
Buchen Sie direkt einen Termin – persönlich, klar und ohne Vertriebs-BlaBla.
Steffen Winter
Strategieberater
„Ich bin Ihr Ansprechpartner – und sag Ihnen auch, wenn’s nicht passt.“
Unsere Innovationen im Fokus.
Ob KI im Recruiting, erfolgsbasierte Preismodelle oder datengestützte Kampagnenlogik – mitarbeiter.com® setzt neue Standards in der Personalgewinnung.
Das sehen auch die Medien so:
BILD, Handelsblatt, OMR, WAZ und weitere führende Titel berichten regelmäßig über unsere Arbeit, unsere Ergebnisse – und unsere Vision für den Arbeitsmarkt von morgen.
Presseanfragen oder Medienkit gewünscht? Schreiben Sie uns an: presse@mitarbeiter.com
Recruiting Agentur – Warum klassische Methoden nicht mehr funktionieren
Der Fachkräftemangel verändert die Personalgewinnung grundlegend. Klassische Stellenanzeigen erreichen immer seltener qualifizierte Kandidaten, weil ein Großteil der Fachkräfte nicht aktiv auf Jobsuche ist. Moderne Recruiting Agenturen setzen deshalb auf systematische Direktansprache statt auf passive Bewerbungsstrategien.
Stellenanzeigen erreichen nur aktiv Suchende
Stellenanzeigen auf Jobportalen setzen voraus, dass Kandidaten aktiv suchen. In einem leergefegten Arbeitsmarkt trifft das jedoch auf immer weniger Fachkräfte zu. Wer einen sicheren Job hat, durchsucht keine Jobportale – selbst wenn Wechselbereitschaft besteht.
Hinzu kommt: Viele Branchen stellen besondere Anforderungen an Diskretion und Regionalität. Pflegekräfte, Handwerker oder Kanzleimitarbeiter können ihre Wechselbereitschaft nicht öffentlich signalisieren, ohne ihre aktuelle Position zu gefährden. Recruiting Agenturen lösen dieses Problem durch vertrauliche Direktansprache.
Die Folge: Unternehmen, die ausschließlich auf Stellenanzeigen setzen, konkurrieren um dieselben aktiv suchenden Kandidaten. Der größere Teil des Arbeitsmarktes – die latent wechselbereiten Fachkräfte – bleibt unerreichbar.
Direktansprache als Erfolgsfaktor im modernen Recruiting
Recruiting Agenturen erreichen Kandidaten, die nicht aktiv suchen, aber grundsätzlich offen für neue Perspektiven sind. Diese Direktansprache erfolgt gezielt und persönlich – über Plattformen, die Fachkräfte unabhängig von ihrer Jobsuche nutzen.
Der Vorteil: Kandidaten werden in einem diskreten Rahmen angesprochen, ohne dass ihr aktueller Arbeitgeber davon erfährt. Erst wenn echtes Interesse besteht, folgt die Vorstellung des konkreten Jobangebots. So entstehen qualifizierte Bewerbungen ohne Risiko für den Kandidaten.
Moderne Recruiting-Systeme nutzen dafür digitale Reichweite kombiniert mit persönlicher Vorqualifizierung. Automatisierte Prozesse sorgen für Skalierbarkeit, während menschliche Qualifizierung sicherstellt, dass nur wirklich passende Kandidaten vorgestellt werden.
Regionale Verfügbarkeit entscheidet über Erfolg
Viele Branchen erfordern Präsenz vor Ort. Pflegekräfte, Handwerker, medizinische Fachangestellte oder Produktionsmitarbeiter können nicht remote arbeiten. Recruiting Agenturen berücksichtigen diese Realität von Anfang an.
Erfolgreiche Mitarbeitergewinnung fokussiert sich deshalb auf Kandidaten im direkten Umkreis des Unternehmens oder auf Personen mit nachgewiesener Umzugsbereitschaft. Überregionale Bewerbungen führen häufig zu Absagen im finalen Gespräch, weil Kandidaten den täglichen Arbeitsweg nicht auf sich nehmen möchten.
Regionale Recruiting-Systeme identifizieren gezielt Fachkräfte in der passenden Entfernung. Das erhöht nicht nur die Einstellungsquote, sondern sorgt auch für langfristige Mitarbeiterbindung – denn kurze Arbeitswege sind ein entscheidender Faktor für Zufriedenheit.
Branchenspezifisches Recruiting als Erfolgsfaktor
Jede Branche hat eigene Anforderungen an Recruiting. Kanzleien benötigen absolute Diskretion, Pflegeeinrichtungen suchen Fachkräfte mit Empathie, Handwerksbetriebe legen Wert auf praktische Erfahrung. Recruiting Agenturen mit Branchenspezialisierung kennen diese Unterschiede.
Im Gesundheitswesen zählt beispielsweise nicht nur die Qualifikation, sondern auch die Bereitschaft zu Schichtdiensten und der Umgang mit Dokumentationspflichten. Im Handwerk sind abgeschlossene Ausbildungen, Führerscheine und Werkzeugerfahrung entscheidend. Bei Kanzleien muss absolute Mandantenfähigkeit gegeben sein.
Moderne Recruiting-Systeme berücksichtigen diese branchenspezifischen Anforderungen in der Qualifizierung. Die Ansprache nutzt Terminologie aus der jeweiligen Branche, und die Qualifizierungsfragen sind auf typische Herausforderungen zugeschnitten.
Moderne Recruiting Agenturen – Systematische Mitarbeitergewinnung mit Garantie
Eine Recruiting Agentur wie mitarbeiter.com kombiniert digitale Reichweite mit persönlicher Qualifizierung zu einem ganzheitlichen System. Das Ziel: Unternehmen erhalten vorqualifizierte Kandidaten, die fachlich passen, regional verfügbar sind und ernsthaft wechseln möchten. Dieser Ansatz funktioniert branchenübergreifend und liefert messbare Ergebnisse.
Vorqualifizierung verhindert Fehlbesetzungen
Eine der größten Herausforderungen im Recruiting ist die Qualität eingehender Bewerbungen. Unpassende Profile kosten Zeit, Ressourcen und Motivation. Recruiting Agenturen reduzieren diesen Aufwand durch systematische Vorqualifizierung.
Jeder Kandidat wird telefonisch interviewt, bevor er einem Unternehmen vorgestellt wird. Dabei werden nicht nur fachliche Qualifikationen geprüft, sondern auch Wechselmotive, Gehaltsvorstellungen und regionale Flexibilität. Das Ergebnis: transparente Set Cards, die auf einen Blick zeigen, ob der Kandidat passt.
Diese Qualifizierung funktioniert nach einem Ampelsystem. Grüne Profile sind sofort einsatzbereit, gelbe Profile benötigen möglicherweise Einarbeitung, rote Profile werden nicht vorgestellt. Unternehmen sprechen dadurch ausschließlich mit Kandidaten, die eine realistische Einstellungschance haben.
Recruiting-Prozess ohne Aufwand für Unternehmen
Zeit für Recruiting fehlt in den meisten Unternehmen. Der Alltag lässt keinen Raum für Bewerber-Sichtung, Telefonate mit unpassenden Kandidaten oder wochenlange Anzeigenschaltungen. Recruiting Agenturen nehmen Unternehmen diesen gesamten Prozess ab.
Von der Identifikation geeigneter Kandidaten über die Direktansprache bis zur Vorqualifizierung läuft alles extern. Unternehmen erhalten ausschließlich vorbereitete Profile und sprechen nur mit Kandidaten, die bereits grundsätzlich interessiert und fachlich geeignet sind.
Dieser End-to-End-Ansatz unterscheidet moderne Recruiting Agenturen von klassischen Personalvermittlungen. Es erfolgt keine Kandidatenvermittlung gegen Provision, sondern eine vollständige Übernahme des Recruiting-Prozesses mit Ergebnisgarantie.
Messbarkeit und Planbarkeit in der Mitarbeitergewinnung
Recruiting ist in vielen Unternehmen ein Hoffnungsprozess ohne klare Erfolgskennzahlen. Recruiting Agenturen bringen Messbarkeit in diesen Prozess. Konkrete Kennzahlen wie „Tage bis zur ersten Bewerbung“, „Anzahl vorqualifizierter Kandidaten“ oder „durchschnittliche Einstellungen je Kunde“ schaffen Transparenz.
Diese Messbarkeit ermöglicht planbare Personalgewinnung. Unternehmen wissen, wann sie mit ersten Ergebnissen rechnen können, wie viele Gespräche durchschnittlich nötig sind und welche Erfolgsquote realistisch ist. Recruiting wird vom unkalkulierbaren Risiko zum planbaren Prozess.
Moderne Systeme arbeiten zudem mit Garantien: Wenn vereinbarte Ziele nicht erreicht werden, erfolgt eine Kompensation oder Verlängerung der Zusammenarbeit. Diese Ergebnisgarantie ist nur möglich, weil der gesamte Prozess – von der Ansprache bis zur Qualifizierung – in einer Hand liegt.
Skalierbarkeit für Unternehmen mit mehreren Standorten
Einzelbetriebe haben andere Recruiting-Bedarfe als Unternehmensgruppen mit mehreren Standorten. Größere Strukturen benötigen skalierbare Systeme, die mehrere Positionen parallel besetzen können, ohne an Qualität zu verlieren.
Recruiting Agenturen bieten dafür zentrale Steuerung bei gleichzeitiger regionaler Anpassung. Einheitliche Prozesse sorgen für Verlässlichkeit, während standortspezifische Anforderungen individuell berücksichtigt werden. So können auch Filialnetze, Klinikverbünde oder Handwerksbetriebe mit mehreren Niederlassungen planbar wachsen.
Die Skalierbarkeit umfasst dabei nicht nur die Anzahl der Positionen, sondern auch unterschiedliche Qualifikationsprofile. Von Fachkräften über Teamleitungen bis zu spezialisierten Experten – moderne Recruiting-Systeme decken verschiedene Anforderungen parallel ab.
Mitarbeitergewinnung mit System statt Hoffnung
Wir unterstützen Unternehmen aller Branchen mit einem Recruiting-System, das auch funktioniert, wenn klassische Stellenanzeigen seit Monaten keine Ergebnisse mehr bringen. Lassen Sie uns gemeinsam prüfen, ob und wie wir Ihre offenen Positionen besetzen können – mit Direktansprache, Vorqualifizierung und messbaren Ergebnissen.
Häufig gestellt Fragen
Wir sind eine moderne Recruiting Agentur, die den gesamten Prozess übernimmt:
von der Entwicklung einer anziehenden Botschaft über Reichweiten- und Performance-Kampagnen bis zur telefonischen Vorqualifizierung der Bewerber. Sie entscheiden am Ende nur noch, wen Sie einstellen – wir sorgen dafür, dass es passende Bewerbungen gibt.
Viele Agenturen schalten Anzeigen und liefern Leads. Wir übernehmen den kompletten End-to-End-Prozess und tragen Verantwortung für die ganze Kette, statt nur einzelne Teile zu „bedienen“. Das heißt: Botschaft, Reichweite, Datenqualität, Qualifizierung – wir machen alles.
Wir kombinieren moderne Technologie, KI und datengetriebene Performance-Strategien mit klassischem Recruiting-Handwerk. Dadurch sprechen wir nicht nur aktiv suchende Kandidaten an, sondern auch passive Talente – dort, wo sie im Alltag unterwegs sind.
Ja. Unser Ansatz geht deutlich über klassische Bewerbungsversprechen hinaus.
Als Recruiting Agentur geben wir eine dreifache Garantie, die vertraglich festgehalten wird:
Bewerber-Garantie:
Wir garantieren eine vorab definierte Mindestanzahl qualifizierter Bewerbungen.Einstellungs-Garantie:
Wir garantieren, dass Sie aus diesen Bewerbungen mindestens eine Einstellung realisieren können.Verbleib-Garantie:
Wir garantieren, dass die eingestellten Mitarbeitenden mindestens sechs Monate im Unternehmen bleiben.
Diese Garantie ist nur möglich, weil wir Ansprache, Reichweite und Qualifizierung vollständig selbst verantworten. Wir liefern nicht nur Reichweite oder Leads, sondern kontrollieren den gesamten Recruiting-Prozess bis zur erfolgreichen und nachhaltigen Einstellung.
Sollten die vereinbarten Ziele nicht erreicht werden, greifen die vertraglich fixierten Garantien – inklusive entsprechender Ausgleichsregelungen.
Ja. Unsere Recruiting Agentur ist für unterschiedliche Branchen und Positionen einsetzbar – von operativen Fachkräften bis zu Spezialisten. Dabei passen wir Reichweite, Botschaft und Kanal so an, dass sie zur Zielgruppe passen.
Viele Kunden sehen qualifizierte Bewerbungen bereits nach wenigen Tagen, weil wir direkt dort ansetzen, wo passende Kandidaten aktiv oder passiv unterwegs sind.
Weil wir mehr leisten als klassische Agenturen: Wir übernehmen Verantwortung für Ergebnisse und liefern nicht nur Reichweite oder Kandidatenlisten. Stattdessen sorgen wir dafür, dass Bewerbungen entstehen, die wirklich passen – und begleiten den Prozess bis zur Einstellung.
Social Recruiting ist ein Teil unseres Setups, aber wir kombinieren mehrere Kanäle, Datenquellen und Anspracheformen, um Talente dort zu erreichen, wo sie wirklich sind. Dazu zählen Performance-Marketing, aktive Direktansprache und traditionelle Recruiting-Elemente.
Wir sagen offen, was möglich ist und was nicht. Das ist Teil unseres Wertesystems, das auf Ehrlichkeit, Verantwortung und Ergebnissen basiert, statt auf Marketing-Buzz.