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Recruiting für Kitas und soziale Träger

Erzieher finden, die zu Ihrer Einrichtung passen

Für Kitas, Jugendhilfe und Eingliederungshilfe: Wir finden Erzieherinnen, Heilerziehungspfleger und Sozialpädagogen rund um Ihre Einrichtung, sprechen auch die an, die gerade bei einem anderen Träger arbeiten, und klären im Telefonat Anerkennung, Arbeitsfeld und Dienstzeiten – bevor Sie das erste Profil sehen.

  • Kostenlos
  • Ohne Kontaktdaten
  • Einzugsgebiet nach Fahrzeit
Plattform unverbindlich kennenlernen
Kita-Team vor einem Gruppenraum, daneben Beispielkarten neuer Bewerbungen einer Erzieherin und eines Sozialpädagogen
So sieht es in der Plattform aus

Vorqualifizierte Erzieher für Ihre Gruppe – mit geklärter Anerkennung

Nach dem Telefonat steht jedes Profil in Ihrer Plattform: mit Abschluss und Anerkennung, Erfahrung in der Altersgruppe, Dienstzeiten und Starttermin. Sie sehen, wer Interesse an Ihrer Einrichtung bestätigt hat, und laden zum Kennenlernen oder zur Hospitation ein.

  • Telefonat geführt
  • Interesse bestätigt
  • In Ihrer Plattform bereitgestellt

Beispieldarstellung · fiktive Profile – Beispieldarstellung mit fiktiven Profilen. Keine echten Personen, keine Live-Daten.

Beispieldarstellung: Fünf fiktive Profile von Erzieherinnen und Erziehern erscheinen nacheinander in der Plattform, jeweils nach Telefonat und bestätigtem Interesse an der Stelle.

Positionen

Welche pädagogischen Fachkräfte suchen Sie?

Wählen Sie die Stelle, die in Ihrer Einrichtung offen ist. Der Talent Check startet mit genau dieser Position.

Die Auswahl geht an den Talent Check. Die Kacheln selbst fragen nichts ab und zeigen keine Verfügbarkeit an.

Talent Cloud

So findet unsere Talent Cloud pädagogische Fachkräfte in Ihrer Region

Die mitarbeiter.com Talent Cloud verknüpft Profile aus Karrierenetzwerken, Social Media, Jobplattformen und eigenen Daten. Für Ihre Stelle entsteht daraus ein regionaler Pool: Erzieherinnen, Heilerziehungspfleger und Sozialpädagogen, die im Umkreis Ihrer Einrichtung leben oder arbeiten.

Quellen der Talent Cloud

  • LinkedIn
  • Social Media
  • jobmatches.de
  • Jobplattformen
  • Talent Pools
  • Eigene Daten
  • Fahrzeit statt Postleitzahl: Wer um sieben den Frühdienst öffnet, rechnet in Minuten – das Einzugsgebiet folgt der tatsächlichen Fahrzeit.
  • Ein Einzugsgebiet je Einrichtung: Bei Trägern mit vielen Häusern klären wir Wunschstandort und Arbeitsfeld.
  • Auch Fachkräfte, die gerade bei einem anderen Träger arbeiten und nicht suchen, sprechen wir auf Ihre Stelle an.
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Schematische Darstellung: die mitarbeiter.com Cloud im Zentrum, um sie herum Beispielprofile einer Kita-Leitung, eines Heilerziehungspflegers, einer Fachkraft Jugendhilfe und eines Schulbegleiters
Beispielbild · fiktive Profile
Persönliche Vorqualifizierung

Was wir vor einem Gespräch bereits wissen

Mit jeder Fachkraft, die Interesse an Ihrer Stelle zeigt, telefonieren wir. Wir fragen nach Abschluss und Anerkennung, nach dem Arbeitsfeld und nach Ihren eigenen Punkten – etwa Randzeiten oder Schichtdienst – und markieren auf der Setcard, was geklärt wurde und was Angabe der Person ist.

  • Im Telefonat geklärt
  • Angabe der Kandidatin/des Kandidaten

Welche Fragen für Ihre Stelle entscheiden – etwa Altersgruppe, Randzeiten oder Nachtbereitschaft –, legen Sie zu Beginn mit uns fest.

Anerkennungsurkunde und erweitertes Führungszeugnis sehen Sie im Bewerbungsprozess selbst ein.

Beispiel-Setcards einer fiktiven Erzieherin mit Gruppenleitung und eines Sozialpädagogen aus der Jugendhilfe
Beispielbild · fiktive Profile
Jana W.Erzieherin, staatlich anerkanntBeispiel-Setcard · fiktives Profil

für: Erzieher/in (m/w/d), Krippe

Abschluss
Erzieherin, staatlich anerkannt (Fachschule)Angabe der Kandidatin/des Kandidaten
Anerkennung ausländischer Abschluss
entfällt – Abschluss in DeutschlandBei ausländischem Abschluss z. B.: „Anerkennung beim Land beantragt, Deutsch auf C1“Angabe der Kandidatin/des Kandidaten
Erfahrung
5 Jahre Kita, davon 3 Jahre KrippeAngabe der Kandidatin/des Kandidaten
Pädagogischer Ansatz
offene Arbeit, SituationsansatzAngabe der Kandidatin/des Kandidaten
Stundenumfang
35 Std./WocheAngabe der Kandidatin/des Kandidaten
Ihre Frage: Früh- und Spätdienst
Frühdienst ab 7 Uhr ja, Spätdienst bis 17 Uhr jaIm Telefonat geklärt
Fahrzeit
ca. 15 Min. mit dem RadIm Telefonat geklärt
Gehaltsrahmen
passt zur genannten EingruppierungIm Telefonat geklärt
Start
in 2 Monaten (Kündigungsfrist)Angabe der Kandidatin/des Kandidaten
Interesse an Ihrer Stelleim Telefonat bestätigt · Wechselgrund: kürzerer Weg und feste VorbereitungszeitIm Telefonat geklärt
Soziale Einrichtungen verstehen

Kita, Jugendhilfe und Eingliederungshilfe sind drei Berufswelten

Eine Erzieherin für die Krippe sucht etwas anderes als ein Sozialpädagoge für die Wohngruppe mit Nachtbereitschaft. Deshalb fragen wir nicht nur nach dem Abschluss, sondern nach dem Arbeitsfeld, in das jemand will.

  • Wer bei Ihnen als Fachkraft zählt

    Welche Abschlüsse in der Kita als Fachkraft gelten, regelt jedes Bundesland selbst; in der Jugendhilfe und Eingliederungshilfe gelten eigene Regeln. Heilerziehungspfleger sind in der Eingliederungshilfe Fachkräfte, in der Altenpflege nicht. Wir fragen nach dem, was bei Ihrem Träger zählt.

  • Konzept und Haltung

    Offene Arbeit oder feste Gruppen, kirchlicher, kommunaler oder freier Träger: Pädagogische Fachkräfte wählen ihren Arbeitgeber oft nach Haltung. Wir benennen Ihr Konzept in der Ansprache, damit sich die Menschen melden, die dazu passen.

  • Randzeiten oder Schichtdienst

    In der Kita geht es um Früh- und Spätdienst, in der Wohngruppe um Nacht- und Wochenendbereitschaft. Wer aus der Kita in die Jugendhilfe wechseln will, muss den Schichtdienst wollen – das klären wir im Telefonat, nicht im Vorstellungsgespräch.

  • Ein Träger, viele Einrichtungen

    Bei Trägern mit vielen Kitas oder Wohnangeboten fragen wir Wunschstandort, Altersgruppe und Arbeitsfeld ab. So landet ein Profil bei der richtigen Leitung und nicht in einem Sammelpostfach der Geschäftsstelle.

So funktioniert es

Von der offenen Stelle zur Fachkraft, die in Ihrer Gruppe anfängt

Beispiel: Sie suchen eine Erzieherin für die Krippe, 35 Stunden, mit Frühdienst ab 7 Uhr.

  1. Identifizieren

    Wir legen das Einzugsgebiet nach Fahrzeit um Ihre Kita fest und identifizieren passende Erzieherinnen und Erzieher in der mitarbeiter.com Cloud®.

  2. Aktivieren

    Wir sprechen die passenden Fachkräfte auf Ihre Stelle an – auch die, die gerade bei einem anderen Träger arbeiten.

  3. Vorqualifizieren

    Im Telefonat klären wir Abschluss, Anerkennung, Krippenerfahrung, Fahrzeit, Gehaltsrahmen und Start – und Ihre eigene Frage, hier den Frühdienst.

  4. Bereitstellen und einstellen

    Die Profile stehen in Ihrer Plattform bereit. Sie sprechen direkt mit den Fachkräften, laden zur Hospitation ein und entscheiden selbst, wen Sie einstellen.

Wir sind keine Personalvermittlung und keine Zeitarbeitsfirma: Die Fachkraft wird bei Ihrem Träger angestellt.

So funktioniert Talent Activation

Eingestellt

Bezahlt wird für Einstellungen. Nicht für Hoffnung.

mitarbeiter.com kann erfolgsbasiert genutzt werden. Sie bezahlen für erfolgreiche Einstellungen statt für Klicks, Reichweite oder Bewerbungen.

Eine Besetzung zählt erst mit Arbeitsantritt.

  • Besetzungsgarantie
  • Verbleibgarantie
Vor dem ersten Gespräch

Was wir klären, bevor ein Profil bei Ihrer Leitung ankommt

  • Welche Abschlüsse bei Ihnen als Fachkraft und welche als Ergänzungskraft gelten, legen Sie fest – danach fragen wir.
  • Ob jemand aus der Kita in den Schichtdienst einer Wohngruppe wechseln will, klären wir vorab.
  • Bei mehreren Einrichtungen fragen wir Wunschstandort und Altersgruppe ab.
  • Den Gehaltsrahmen nennen wir passend zur Eingruppierung, die für den Abschluss gilt.
Ratgeber

Erzieher finden: Recruiting für Kitas und soziale Träger

Warum die Anzeige beim Träger nebenan genauso klingt

Kommunale Träger zahlen nach TVöD Sozial- und Erziehungsdienst, kirchliche nach ihren Arbeitsvertragsrichtlinien, viele freie Träger orientieren sich daran. Über das Grundgehalt unterscheidet sich deshalb kaum ein Arbeitgeber – und die Anzeigen klingen gleich: „Erzieher (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit, wertschätzendes Team“. Darauf melden sich oft Menschen, die erst eine Ausbildung suchen oder deren Abschluss in Ihrem Bundesland nicht als Fachkraft zählt. Die erfahrene Erzieherin dagegen arbeitet bei einem anderen Träger und schaut selten in Jobbörsen.

Die Talent Activation Plattform setzt deshalb auf Ansprache statt Anzeige. Wir identifizieren pädagogische Fachkräfte rund um Ihre Einrichtung, sprechen sie auf Ihre Stelle an und klären im Telefonat Anerkennung, Arbeitsfeld, Dienstzeiten und Fahrzeit. Warum gerade Fachkräfte mit festem Job auf eine persönliche Ansprache reagieren, erklärt der Artikel Passive Personalbeschaffung.

Was pädagogische Fachkräfte beim Wechsel abwägen

Erzieherinnen wechseln selten wegen des Berufs, meist wegen der Einrichtung: ob der Personalschlüssel im Alltag hält oder nur auf dem Papier steht, wie viel Vorbereitungszeit für Dokumentation und Elterngespräche bleibt, ob die Leitung im Engpass selbst in die Gruppe geht und welches pädagogische Konzept gelebt wird. Häufig steht hinter einem Wechsel auch ein Lebensereignis – der Umzug, die Rückkehr aus der Elternzeit, der Wunsch nach einem kürzeren Weg. Wer in diesem Moment von einem Träger angesprochen wird, der Konzept, Gruppengröße und Dienstzeiten offen benennt, sagt eher zu als auf eine Anzeige, die nur den Tarif nennt.

In Wohngruppen und in der Eingliederungshilfe wiegen andere Punkte: der Dienstplan mit Nacht- und Wochenendbereitschaft, die Besetzung pro Schicht, Supervision und Fallbesprechung. Genau diese Punkte gehören in die Ansprache, weil sie zwei ähnliche Stellen unterscheiden. Was Wertschätzung im Team konkret bedeutet, erklärt das Lexikon unter Wertschätzung.

Ein Träger, viele Einrichtungen

Bei Trägern mit vielen Kitas stellt sich selten die Frage, ob jemand wechseln will, sondern wohin: in welche Einrichtung, zu welcher Altersgruppe, mit welchem Arbeitsweg. Das klären wir, bevor ein Profil bei der Leitung ankommt. Wohngruppen und Eingliederungshilfe sind dabei eigene Suchprofile, weil andere Menschen dafür infrage kommen als für die Kita. Für eine Kita-Leitung sprechen wir gezielt erfahrene Gruppenleitungen und stellvertretende Leitungen an, die den nächsten Schritt gehen wollen. Für Schulbegleitungen zählt dagegen oft weniger der Abschluss als die Verlässlichkeit über das Schuljahr und die Nähe zur Schule. Wie viele Erzieherinnen, Heilerziehungspfleger oder Sozialpädagogen rund um Ihre Einrichtung arbeiten, schätzt der Talent Check für Ihre Position und Ihr Einzugsgebiet.

Eigene Mitarbeitende bleiben dabei eine gute Quelle. Wie ein Empfehlungsprogramm im Team funktioniert, ohne Misstrauen zu wecken, beschreibt der Artikel Mitarbeiterempfehlungsprogramm.

Kosten und Modell einordnen

Einzelne Stellen besetzen Sie erfolgsbasiert: Sie bezahlen pro erfolgreicher Einstellung. Für Träger mit laufendem Bedarf gibt es das Plattform-Modell, für große Träger mit vielen Einrichtungen ein individuelles Enterprise-Modell. In allen Modellen gilt die Besetzungsgarantie: Eine Besetzung zählt erst, wenn die Fachkraft ihre Stelle antritt. Mehr dazu unter Modelle und Preise.

Suchen Sie Pflegefachkräfte oder Betreuungskräfte für die Altenpflege? Dann finden Sie die passende Seite unter Pflege und Betreuung.

Häufige Fragen.

Erzieherinnen und Erzieher für Krippe, Kindergarten und Hort, Kita-Leitungen, Kinderpfleger und Sozialassistenten als Ergänzungskräfte, Heilerziehungspfleger und Heilpädagogen, Sozialpädagogen und Sozialarbeiter für Jugendhilfe, Wohngruppen und Schulsozialarbeit sowie Schulbegleitungen. Vor dem Start legen wir mit Ihnen fest, welche Abschlüsse bei Ihrem Träger als Fachkraft gelten.

Welche Abschlüsse als Fachkraft zählen, regelt in der Kita das Landesrecht, in Jugendhilfe und Eingliederungshilfe gelten eigene Vorgaben. Wir klären vorab mit Ihnen, wen Sie als Fachkraft und wen als Ergänzungskraft einstellen können, und fragen Abschluss und staatliche Anerkennung im Telefonat ab. Urkunde und erweitertes Führungszeugnis sehen Sie selbst ein.

Einzelne Stellen besetzen Sie erfolgsbasiert: Sie bezahlen pro erfolgreicher Einstellung. Für Träger mit laufendem Bedarf gibt es das Plattform-Modell, für große Träger das Enterprise-Modell. Der konkrete Preis hängt von Position und Suchprofil ab. In allen Modellen gilt die Besetzungsgarantie: Eine Besetzung zählt erst, wenn die Fachkraft ihre Stelle tatsächlich antritt. Modelle und Preise

Einrichtungen im selben Einzugsgebiet lassen sich in einer Suche bündeln. Im Telefonat fragen wir Wunschstandort, Altersgruppe und Arbeitsfeld ab, damit das Profil bei der richtigen Leitung ankommt. Wohngruppen und Eingliederungshilfe sind eigene Suchprofile, weil andere Fachkräfte dafür infrage kommen als für die Kita.

Wir fragen es ab, bevor Sie sprechen: gewünschter Stundenumfang, Früh- und Spätdienst in der Kita, Nacht- und Wochenendbereitschaft in der Wohngruppe. Wer aus der Kita in die Jugendhilfe wechseln möchte, muss den Schichtdienst wollen – das steht nach dem Telefonat auf der Setcard.

Ja. Den Stand der Anerkennung fragen wir im Telefonat ab und vermerken ihn im Profil. Ob ein Abschluss als Fachkraft anerkannt wird, entscheidet die zuständige Stelle des Bundeslands.

Von der Zeitarbeit darin, dass die Fachkraft bei Ihrem Träger angestellt wird, nicht bei uns. Von der Personalvermittlung darin, dass Sie in Ihrer Plattform sehen, wer Interesse an Ihrer Stelle bestätigt hat, direkt mit den Menschen sprechen und selbst entscheiden, wen Sie einstellen.

Talent Check

Wie viele Erzieher gibt es rund um Ihre Einrichtung?

Wählen Sie die Position – der Talent Check zeigt Ihr Einzugsgebiet nach Fahrzeit.

Sie sehen das Einzugsgebiet Ihrer Einrichtung auf der Karte und eine Einschätzung des Talentpotenzials für Ihre Position – kostenlos und ohne Kontaktdaten. Auf Wunsch besprechen wir danach in einer Demo Ihre konkrete Stelle.

Plattform unverbindlich kennenlernen