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Recruiting für Zahnarztpraxen

ZFA finden, die zu Ihrer Zahnarztpraxis passen

Für Zahnarztpraxen, KFO-Praxen und Dental-MVZ: Wir finden ZFA, Prophylaxe- und Abrechnungskräfte rund um Ihre Praxis, sprechen auch die an, die gerade nicht suchen, und klären im Telefonat Röntgenkenntnisse, Behandlungsschwerpunkt und Abrechnung – bevor Sie das erste Profil sehen.

  • Kostenlos
  • Ohne Kontaktdaten
  • Einzugsgebiet nach Fahrzeit
Plattform unverbindlich kennenlernen
Illustration: Behandlungsstuhl und die mitarbeiter.com Cloud, daneben Beispielkarten für eine ZFA und eine ZMP
So sieht es in der Plattform aus

Erfahrene ZFA statt Bewerbungen von Berufsanfängern

Nach dem Telefonat erscheint jedes Profil in Ihrer Plattform: mit Berufsjahren, Röntgenkenntnissen, Schwerpunkt am Stuhl und Wunschzeiten. Sie sehen, wer Interesse an Ihrer Stelle bestätigt hat, und entscheiden, wen Sie nach dem letzten Patienten anrufen.

  • Telefonat geführt
  • Interesse bestätigt
  • In Ihrer Plattform bereitgestellt

Beispieldarstellung · fiktive Profile – Beispieldarstellung mit fiktiven Profilen. Keine echten Personen, keine Live-Daten.

Beispieldarstellung: Fünf fiktive Profile Zahnmedizinischer Fachangestellter erscheinen nacheinander in der Plattform, jeweils nach Telefonat und bestätigtem Interesse.

Positionen

Wen suchen Sie für Ihre Zahnarztpraxis?

Wählen Sie die Position, die Sie besetzen möchten. Der Talent Check startet dann mit genau dieser Position.

Ihre Auswahl übernehmen wir in den Talent Check. Die Kacheln selbst fragen keine Daten ab und zeigen keine Verfügbarkeit.

Talent Cloud

Woher die ZFA kommen, die auf keine Anzeige antworten

Die mitarbeiter.com Talent Cloud verbindet unterschiedliche Quellen, von Karrierenetzwerken und Social Media bis zu eigenen Daten. Für Ihre Stelle stellen wir daraus einen regionalen Pool zusammen: ZFA, Prophylaxe-Fachkräfte und Abrechnungskräfte, die heute in anderen Zahnarztpraxen der Umgebung arbeiten.

Quellen der Talent Cloud

  • LinkedIn
  • Social Media
  • jobmatches.de
  • Jobplattformen
  • Talent Pools
  • Eigene Daten
  • Fahrzeit statt Postleitzahl: Das Einzugsgebiet richtet sich danach, wie lange der Weg zu Ihrer Praxis tatsächlich dauert.
  • Ein Einzugsgebiet je Standort: Im Dental-MVZ klären wir, an welcher Praxis und in welchem Schwerpunkt jemand arbeiten möchte.
  • Auch ZFA, die gerade am Stuhl einer anderen Praxis assistieren und nicht aktiv suchen, sprechen wir auf Ihre Stelle an.
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Schematische Darstellung: die mitarbeiter.com Cloud im Zentrum, um sie herum Beispielprofile einer Zahnärztin, einer ZMV, einer Dentalhygienikerin und eines Zahntechnikers
Beispielbild · fiktive Profile
Persönliche Vorqualifizierung

Was wir vor einem Gespräch bereits wissen

Mit jeder Fachkraft, die Interesse an Ihrer Stelle zeigt, führen wir ein Telefonat. In der Zahnarztpraxis entscheidet selten nur der Abschluss: Wir klären Fortbildung, Röntgenkenntnisse und Schwerpunkt und fragen nach, statt Angaben einfach zu übernehmen. Auf der Setcard sehen Sie, was im Gespräch geklärt wurde und was Angabe der Kandidatin oder des Kandidaten ist.

  • Im Telefonat geklärt
  • Angabe der Kandidatin/des Kandidaten

Welche Fragen für Ihre Stelle entscheidend sind – etwa Röntgenkenntnisse, KFO-Erfahrung oder Samstage –, legen Sie zu Beginn mit uns fest.

Fortbildungszeugnisse und Nachweise zu Röntgenkenntnissen sehen Sie im Bewerbungsprozess selbst ein.

Beispiel-Setcards einer fiktiven ZFA und einer fiktiven ZMP mit Berufserfahrung, Schwerpunkt und Entfernung
Beispielbild · fiktive Profile
Rita H.ZMP, Zahnmedizinische ProphylaxeassistentinBeispiel-Setcard · fiktives Profil

für: Prophylaxe-Fachkraft (m/w/d)

Abschluss
Zahnmedizinische Fachangestellte, Abschluss in DeutschlandAngabe der Kandidatin/des Kandidaten
Fortbildung
ZMP, Prüfung vor der ZahnärztekammerAngabe der Kandidatin/des Kandidaten
Röntgenkenntnisse
vorhanden und aktualisiertAngabe der Kandidatin/des Kandidaten
Erfahrung
12 Jahre, davon 8 Jahre ProphylaxeAngabe der Kandidatin/des Kandidaten
Schwerpunkt
PZR, Parodontitis-Nachsorge (UPT)Angabe der Kandidatin/des Kandidaten
Ihre Frage: eigenes Terminbuch
gewünscht, bisher schon so gearbeitetIm Telefonat geklärt
Arbeitstage
4 Tage pro Woche, kein SamstagIm Telefonat geklärt
Fahrzeit
ca. 7 Min. mit dem AutoIm Telefonat geklärt
Gehaltsrahmen
passt zur genannten Spanne für ZMPIm Telefonat geklärt
Interesse an Ihrer Stelleim Telefonat bestätigt · Wechselgrund: Prophylaxe als eigener Bereich statt Springen in der AssistenzIm Telefonat geklärt
Zahnarztpraxen verstehen

Assistenz ist nicht gleich Prophylaxe

Am Stuhl, in der Prophylaxe und an der Abrechnung arbeiten Menschen mit derselben Ausbildung und ganz unterschiedlichen Aufgaben. Deshalb klären wir vor dem Start, ob Ihre Stelle am Stuhl, in der Prophylaxe oder an der Abrechnung liegt – und fragen genau danach.

  • Assistenz, Prophylaxe, Abrechnung

    ZMP und Dentalhygienikerinnen arbeiten mit eigenem Terminbuch, ZMV halten die Abrechnung nach BEMA und GOZ zusammen, die Assistenz steuert den Ablauf am Stuhl. Welche Fortbildung Sie voraussetzen, legen Sie fest – danach fragen wir.

  • Fortbildung als Wechselgrund

    Viele ZFA wollen aus der Assistenz in die Prophylaxe oder die Abrechnung. Die Fortbildung zur ZMP, ZMV oder Dentalhygienikerin ist oft der eigentliche Grund, zuzuhören. Bieten Sie sie an, gehört das in die Ansprache.

  • Gehalt offen klären

    Die Gehälter liegen zwischen Praxen derselben Stadt oft weit auseinander, und ZFA einer Stadt kennen sich. Wir klären den Gehaltsrahmen vor dem Gespräch, damit er zur Qualifikation passt und niemand enttäuscht wird.

  • Fachrichtung und Praxisgröße

    KFO, Oralchirurgie, Implantologie oder Familienpraxis: Aufgaben und Patienten unterscheiden sich. Manche wollen ins größere Team mit breitem Spektrum, andere zurück in die Einzelpraxis. Wir fragen, wohin jemand wirklich will.

So funktioniert es

Von der offenen Stelle zur ZFA, die bei Ihnen anfängt

Beispiel: Sie suchen eine erfahrene ZFA für die Stuhlassistenz, Vollzeit, mit aktuellen Röntgenkenntnissen.

  1. Identifizieren

    Wir legen das Einzugsgebiet nach Fahrzeit um Ihre Praxis fest und identifizieren ZFA mit Berufserfahrung in der mitarbeiter.com Cloud®.

  2. Aktivieren

    Wir sprechen sie auf Ihre Stelle an – auch die, die gerade in einer anderen Praxis assistieren und nicht aktiv suchen.

  3. Vorqualifizieren

    Im Telefonat klären wir Abschluss, Berufsjahre, Schwerpunkt, Arbeitstage und Gehaltsrahmen – und Ihre eigene Frage, in diesem Beispiel die Röntgenkenntnisse.

  4. Bereitstellen und einstellen

    Die Profile stehen in Ihrer Plattform bereit. Sie sprechen direkt mit den ZFA, die Sie kennenlernen möchten, und entscheiden selbst, wen Sie einstellen.

Wir sind keine Personalvermittlung und keine Zeitarbeitsfirma: Die ZFA wird bei Ihnen angestellt.

So funktioniert Talent Activation

Eingestellt

Bezahlt wird für Einstellungen. Nicht für Hoffnung.

mitarbeiter.com kann erfolgsbasiert genutzt werden. Sie bezahlen für erfolgreiche Einstellungen statt für Klicks, Reichweite oder Bewerbungen.

Eine Besetzung zählt erst mit Arbeitsantritt.

  • Besetzungsgarantie
  • Verbleibgarantie
Vor dem Probearbeiten

Was wir klären, bevor ein Profil bei Ihnen ankommt

  • Erfahrene ZFA, die nicht aktiv suchen, sprechen wir direkt an – nicht nur diejenigen, die auf eine Anzeige antworten.
  • Die geforderte Erfahrung benennen wir in der Ansprache, damit sich die Richtigen angesprochen fühlen.
  • Röntgenkenntnisse und Fortbildungen fragen wir aktiv ab, statt sie aus dem Lebenslauf zu übernehmen.
  • Den Gehaltsrahmen klären wir vorab, damit er zur Qualifikation passt.
Ratgeber

Dental Recruiting: erfahrene ZFA erreichen

Warum sich auf ZFA-Anzeigen vor allem Berufsanfänger melden

Zahnmedizinische Fachangestellte werden in großer Zahl ausgebildet, und trotzdem bleibt die Stelle für die erfahrene Assistenz in vielen Praxen lange offen. Viele ZFA reduzieren nach einigen Jahren oder verlassen den Beruf; wer bleibt und Erfahrung aufbaut, ist so gefragt, dass er oder sie nicht mehr suchen muss. Ein Wechsel wird eher über Kolleginnen angebahnt als über Jobbörsen. Auf Anzeigen melden sich deshalb vor allem Auszubildende und Berufsanfängerinnen.

Für eine Praxis, die in wenigen Wochen die Prophylaxe oder die Stuhlassistenz neu besetzen muss, ist das keine Lösung. Die Talent Activation Plattform setzt deshalb bei den erfahrenen ZFA an, die nicht suchen: Wir identifizieren sie rund um Ihre Praxis, sprechen sie auf Ihre Stelle an und klären im Telefonat Berufsjahre, Röntgenkenntnisse und Schwerpunkt. Welche Hebel Praxen darüber hinaus selbst in der Hand haben, beschreiben wir unter Mitarbeitergewinnung für Zahnärzte.

Was ZFA, ZMP und ZMV zum Wechsel bewegt

Das Gehalt steht weit vorn, gerade weil die Spannen zwischen Praxen groß sind. Danach kommen die Arbeitszeiten: keine Nachtdienste, aber lange Sprechstunden bis in den Abend und Samstage, die sich mit Kindern schlecht vertragen. Der dritte Punkt ist der Aufgabenmix. Eine ZFA, die seit Jahren nur assistiert, will in die Prophylaxe oder in die Abrechnung, und die bezahlte Fortbildung zur ZMP, ZMV oder Dentalhygienikerin ist für viele der Grund, überhaupt zuzuhören.

Auch die Praxisgröße spielt eine Rolle. Manche ZFA wollen aus der kleinen Praxis in ein Team mit breitem Behandlungsspektrum, andere aus dem Dental-MVZ zurück zum direkten Draht zur Chefin. Deshalb fragen wir im Telefonat nicht nur, ob jemand wechseln will, sondern wohin. Wie Sie Arbeitgebervorteile herausarbeiten, statt „modernes Team“ zu schreiben, zeigt der Artikel Arbeitgebermarke aufbauen.

Assistenz, Prophylaxe und Abrechnung getrennt denken

Eine Anzeige für „ZFA (m/w/d)“ spricht niemanden gezielt an. Eine ZMP mit eigenem Terminbuch sucht etwas anderes als eine ZFA für die chirurgische Assistenz, und eine ZMV mit BEMA- und GOZ-Erfahrung ist seltener als beide. Wir suchen deshalb nach der Rolle, nicht nach dem Titel, und klären die Voraussetzungen, die Sie festlegen – etwa aktuelle Röntgenkenntnisse oder KFO-Erfahrung. Für Dental-MVZ kommt die Frage nach dem Standort hinzu: Wer an welcher Praxis arbeiten möchte und wie weit die Person fahren würde, klären wir, bevor ein Profil bei Ihnen ankommt. Wie viele ZFA rund um Ihre Praxis arbeiten, schätzt der Talent Check für Ihre Position.

Kosten und Modell einordnen

Einzelne Stellen besetzen Sie erfolgsbasiert: Sie bezahlen pro erfolgreicher Einstellung. Für Praxen mit laufendem Bedarf gibt es das Plattform-Modell, für Dental-MVZ und Praxisgruppen ein individuelles Enterprise-Modell. In allen Modellen gilt die Besetzungsgarantie: Eine Besetzung zählt erst, wenn die neue Kollegin ihre Stelle antritt. Welches Modell zu Ihrer Praxis passt, sehen Sie unter Modelle und Preise; was eine unbesetzte Stelle kostet, rechnet der Artikel Recruiting-Kosten vor.

Arztpraxen und MVZ der Humanmedizin finden ihre Seite unter Arztpraxen & MVZ.

Häufige Fragen.

Zahnmedizinische Fachangestellte für Assistenz und Empfang, ZMP und Dentalhygienikerinnen für die Prophylaxe, ZMV für die Abrechnung, Praxismanagerinnen, KFO-Assistenz und chirurgische Assistenz sowie angestellte Zahnärztinnen und Zahnärzte. Entscheidend ist die Rolle: Eine ZFA am Empfang ist eine andere Stelle als eine ZFA in der Implantologie.

Weil erfahrene ZFA meist nicht suchen. Wer Jahre in der Stuhlassistenz hat, ist angestellt und hört von Stellen eher über Kolleginnen. Wir sprechen die erfahrenen Fachkräfte rund um Ihre Praxis direkt an, benennen die geforderte Erfahrung in der Ansprache und klären Berufsjahre und Röntgenkenntnisse im Telefonat.

Einzelne Stellen besetzen Sie erfolgsbasiert: Sie bezahlen pro erfolgreicher Einstellung. Für laufenden Bedarf gibt es das Plattform-Modell, für Dental-MVZ und Praxisgruppen das Enterprise-Modell. Der konkrete Preis richtet sich nach Position, Qualifikation und Suchprofil. In allen Modellen gilt die Besetzungsgarantie: Eine Besetzung zählt erst, wenn die neue Kollegin ihre Stelle tatsächlich antritt. Modelle und Preise

Der Ablauf ist derselbe, die Fragen sind andere. KFO-Praxen suchen ZFA mit kieferorthopädischer Erfahrung, Praxen für Oralchirurgie sterile Assistenz. Im Dental-MVZ klären wir zusätzlich, an welchem Standort und in welchem Schwerpunkt jemand arbeiten möchte. Mehrere Standorte lassen sich in einer Suche bündeln.

Zu Beginn legen wir gemeinsam fest, was für Ihre Stelle zählt: Aufgaben, Fortbildung, Arbeitstage und Ihre K.-o.-Fragen, etwa zu Röntgenkenntnissen. Die Telefonate führen wir. Von Ihnen brauchen wir eine zügige Rückmeldung, wen Sie kennenlernen möchten – eine gute ZFA hat meist mehrere Praxen zur Auswahl.

Ob die Ausbildung in Deutschland anerkannt ist oder ein Verfahren läuft, fragen wir im Telefonat ab und vermerken es im Profil. Ob sie anerkannt wird, entscheidet die zuständige Stelle; ob Sie jemanden mit laufendem Verfahren kennenlernen möchten, entscheiden Sie.

Von der Zeitarbeit darin, dass die ZFA bei Ihnen angestellt wird, nicht bei uns. Von der Personalvermittlung darin, dass Sie in Ihrer Plattform sehen, wer Interesse an Ihrer Stelle bestätigt hat, direkt mit den Kandidatinnen und Kandidaten sprechen und selbst entscheiden, wen Sie einstellen.

Talent Check

Wie viele ZFA gibt es rund um Ihre Zahnarztpraxis?

Prüfen Sie es für Ihre Position und Ihren Standort.

Im Talent Check sehen Sie Ihr Einzugsgebiet auf der Karte und eine Einschätzung des Talentpotenzials für Ihre Position – kostenlos und ohne Kontaktdaten. Wenn Sie möchten, besprechen wir danach in einer Demo Ihre konkrete Stelle.

Plattform unverbindlich kennenlernen