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Recruiting für Arztpraxen & MVZ

MFA finden, die zu Ihrer Praxis passen

Für Hausarzt- und Facharztpraxen, MVZ und Dialysezentren: Wir finden Medizinische Fachangestellte rund um Ihre Praxis, sprechen auch die an, die gerade nicht suchen, und klären im Telefonat Fachrichtung, Abrechnungserfahrung und Sprechzeiten – bevor Sie das erste Profil sehen.

  • Kostenlos
  • Ohne Kontaktdaten
  • Einzugsgebiet nach Fahrzeit
Plattform unverbindlich kennenlernen
Drei Beispielkarten von Praxismitarbeitenden – Arzthelferin, MFA und Praxismanagerin – unter der mitarbeiter.com Cloud mit dem Hinweis „8 Neue Kandidaten“
So sieht es in der Plattform aus

Erfahrene MFA, ohne abends Bewerbungen zu sichten

Nach dem Telefonat erscheint jedes Profil in Ihrer Plattform: mit Berufsjahren, Fachrichtung, Abrechnungserfahrung und Wunschzeiten. Sie sehen, wer Interesse an Ihrer Stelle bestätigt hat, und entscheiden zwischen zwei Patienten, wen Sie kennenlernen.

  • Telefonat geführt
  • Interesse bestätigt
  • In Ihrer Plattform bereitgestellt

Beispieldarstellung · fiktive Profile – Beispieldarstellung mit fiktiven Profilen. Keine echten Personen, keine Live-Daten.

Beispieldarstellung: Fünf fiktive Profile Medizinischer Fachangestellter für eine Hausarztpraxis erscheinen nacheinander in der Plattform, jeweils nach Telefonat und bestätigtem Interesse.

Positionen

Wen suchen Sie für Ihre Praxis?

Wählen Sie die Position, die Sie besetzen möchten. Der Talent Check startet dann mit genau dieser Position.

Ihre Auswahl übernehmen wir in den Talent Check. Die Kacheln selbst fragen keine Daten ab und zeigen keine Verfügbarkeit.

Talent Cloud

So findet die Talent Cloud MFA rund um Ihre Praxis

Die mitarbeiter.com Talent Cloud verbindet unterschiedliche Quellen, von Karrierenetzwerken und Social Media bis zu eigenen Daten. Für Ihre Stelle stellen wir daraus einen regionalen Pool zusammen: MFA, Praxismanagerinnen und medizinische Fachkräfte, die heute in Praxen, MVZ oder Kliniken der Umgebung arbeiten.

Quellen der Talent Cloud

  • LinkedIn
  • Social Media
  • jobmatches.de
  • Jobplattformen
  • Talent Pools
  • Eigene Daten
  • Fahrzeit statt Postleitzahl: Wer morgens die Praxis aufschließt oder nachmittags Kinder abholt, rechnet in Minuten. Danach richtet sich das Einzugsgebiet.
  • Ein Einzugsgebiet je Standort: Im MVZ oder in der Gemeinschaftspraxis klären wir, an welchem Standort und in welcher Fachrichtung jemand arbeiten möchte.
  • Auch MFA, die gerade in einer anderen Praxis arbeiten und nicht aktiv suchen, sprechen wir auf Ihre Stelle an.
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Schematische Darstellung: die mitarbeiter.com Cloud im Zentrum, um sie herum Beispielprofile von MFA, einer Praxismanagerin und einem MTRA
Beispielbild · fiktive Profile
Persönliche Vorqualifizierung

Was wir vor einem Gespräch bereits wissen

Mit jeder MFA, die Interesse an Ihrer Stelle zeigt, führen wir ein Telefonat. Wir klären, was für Ihre Praxis zählt – Fachrichtung, Abrechnung, Aufgaben am Empfang oder in der Behandlung – und fragen nach, statt Angaben einfach zu übernehmen. Auf der Setcard sehen Sie, was im Gespräch geklärt wurde und was Angabe der Kandidatin oder des Kandidaten ist.

  • Im Telefonat geklärt
  • Angabe der Kandidatin/des Kandidaten

Welche Fragen für Ihre Stelle entscheidend sind – etwa Abrechnung, Samstage oder Hausbesuche –, legen Sie zu Beginn mit uns fest.

Abschlusszeugnis und Fortbildungsnachweise sehen Sie im Bewerbungsprozess selbst ein.

Beispiel-Setcards zweier fiktiver MFA mit Berufserfahrung, Schwerpunkt und Entfernung
Beispielbild · fiktive Profile
Susanne H.MFA, PraxismanagerinBeispiel-Setcard · fiktives Profil

für: Medizinische Fachangestellte (m/w/d), Hausarztpraxis

Abschluss
Medizinische Fachangestellte, Abschluss in DeutschlandAngabe der Kandidatin/des Kandidaten
Fortbildungen
VERAH, PraxismanagementAngabe der Kandidatin/des Kandidaten
Erfahrung
14 Jahre, davon 6 Jahre im Hausarzt-MVZAngabe der Kandidatin/des Kandidaten
Abrechnung
EBM und GOÄ, Quartalsabrechnung selbstständigAngabe der Kandidatin/des Kandidaten
Schwerpunkt im Alltag
Empfang und Organisation, Blutentnahme, EKGAngabe der Kandidatin/des Kandidaten
Ihre Frage: Samstagssprechstunde
ja, ein Samstag im MonatIm Telefonat geklärt
Stundenumfang und Zeiten
30 Std./Woche, Ende bis 16 UhrIm Telefonat geklärt
Fahrzeit
ca. 12 Min. mit dem RadIm Telefonat geklärt
Gehaltsrahmen
passt zur genannten SpanneIm Telefonat geklärt
Interesse an Ihrer Stelleim Telefonat bestätigt · Wechselgrund: mehr Verantwortung in der PraxisorganisationIm Telefonat geklärt
Arztpraxen verstehen

Praxis ist nicht gleich Praxis

Eine MFA, die in der Einzelpraxis allein den Empfang führt, sucht etwas anderes als eine Kollegin für die Dialyse im MVZ. Deshalb fragen wir nach Praxisform, Aufgaben und Zeiten – nicht nur nach dem Berufsabschluss.

  • Einzelpraxis oder MVZ

    In der Einzelpraxis zählen der direkte Draht zur Ärztin und ein kleines Team, im MVZ die Spezialisierung und der Weg zur Teamleitung. Wir fragen ab, welches Umfeld jemand sucht, und im MVZ zusätzlich Standort und Fachrichtung.

  • Empfang, Behandlung oder Abrechnung

    Wer seit Jahren nur am Empfang steht, will oft in die Behandlung; wer Labor macht, will Abrechnung lernen. Welche Aufgaben Ihre Stelle hat und was Sie voraussetzen, etwa EBM-Abrechnung, legen Sie fest. Danach fragen wir.

  • Sprechzeiten statt Schichten

    Keine Nachtdienste, aber späte Sprechstunden und Samstage. Gerade bei Rückkehrerinnen aus der Elternzeit entscheidet sich an diesen Zeiten, ob eine Stelle passt. Wir klären sie vor dem ersten Gespräch.

  • Aus der Klinik in die Praxis

    Für Dialyse, ambulantes Operieren und Radiologie sprechen wir auch Pflegekräfte und MFA aus Kliniken an, die aus dem Schichtdienst wollen. Eine klar beschriebene Einarbeitung ist für viele der Grund, sich zu melden.

So funktioniert es

Von der offenen Stelle zur MFA, die bei Ihnen anfängt

Beispiel: Sie suchen eine MFA für Ihre Hausarztpraxis, 30 Stunden, mit Erfahrung in der EBM-Abrechnung.

  1. Identifizieren

    Wir legen das Einzugsgebiet nach Fahrzeit um Ihre Praxis fest und identifizieren MFA in der mitarbeiter.com Cloud®, die heute in Praxen oder MVZ der Umgebung arbeiten.

  2. Aktivieren

    Wir sprechen sie auf Ihre Stelle an – auch die, die gerade zufrieden in einer anderen Praxis arbeiten und nicht aktiv suchen.

  3. Vorqualifizieren

    Im Telefonat klären wir Abschluss, Aufgaben, Arbeitszeiten, Fahrzeit und Gehaltsrahmen – und Ihre eigene Frage, in diesem Beispiel die EBM-Abrechnung.

  4. Bereitstellen und einstellen

    Die Profile stehen in Ihrer Plattform bereit. Sie sprechen direkt mit den MFA, die Sie kennenlernen möchten, und entscheiden selbst, wen Sie einstellen.

Wir sind keine Personalvermittlung und keine Zeitarbeitsfirma: Die MFA wird bei Ihnen angestellt.

So funktioniert Talent Activation

Eingestellt

Bezahlt wird für Einstellungen. Nicht für Hoffnung.

mitarbeiter.com kann erfolgsbasiert genutzt werden. Sie bezahlen für erfolgreiche Einstellungen statt für Klicks, Reichweite oder Bewerbungen.

Eine Besetzung zählt erst mit Arbeitsantritt.

  • Besetzungsgarantie
  • Verbleibgarantie
Für Praxen ohne Personalabteilung

Was wir für Ihr Praxisteam übernehmen

  • Telefonate, Rückfragen und Absagen übernehmen wir – Sie sprechen nur mit Menschen, die Interesse an Ihrer Stelle bestätigt haben.
  • Für Dialyse und Funktionsbereiche sprechen wir auch Pflegekräfte und MFA aus Kliniken an, die aus dem Schichtdienst wollen.
  • Kommen mehr passende Profile, als Sie zeitnah kennenlernen können, lässt sich die Suche pausieren.
  • Den Gehaltsrahmen klären wir vor dem Gespräch, damit er zu Ihrer Stelle passt.
Ratgeber

Recruiting für Arztpraxen: MFA erreichen, die nicht suchen

Warum auf MFA-Anzeigen vor allem Berufsanfänger antworten

Medizinische Fachangestellte sind der größte Gesundheitsberuf im ambulanten Bereich, und trotzdem bleibt die Stelle in vielen Praxen lange offen. Der Grund liegt weniger in der Zahl der MFA als in der Zahl der Arbeitgeber: Hausarzt- und Facharztpraxen, MVZ, Klinikambulanzen und Dialysezentren suchen dieselben Menschen, oft im selben Stadtteil. Eine MFA, die Abrechnung, Blutentnahme und Empfang sicher beherrscht, ist so gefragt, dass sie nicht mehr sucht. Auf Anzeigen melden sich vor allem Auszubildende und Berufsanfängerinnen – wertvoll für den Nachwuchs, aber keine Lösung für die Stelle, die nächste Woche den Empfang allein führen muss.

Dazu kommt: Eine Praxis hat keine Personalabteilung. Bewerbungen sichten, zurückrufen und Termine vereinbaren bleibt an Inhaberin oder Praxismanagerin hängen. Die Talent Activation Plattform nimmt genau diesen Teil aus der Praxis: Wir identifizieren passende MFA rund um Ihre Praxis, sprechen sie an, führen die Telefonate und stellen Ihnen nur Profile bereit, bei denen Interesse und Rahmen geklärt sind. Warum Stellenanzeigen im Gesundheitswesen immer weniger erreichen, lesen Sie im Artikel Mehr Bewerbungen erhalten.

Was für MFA beim Wechsel zählt

MFA wechseln selten den Beruf, meist die Praxis. Die Gründe ähneln sich: späte Sprechstunden und Samstage, die sich mit Kindern nicht vertragen; das Verhältnis zur Ärztin oder zum Arzt, das in einer kleinen Praxis vieles bestimmt; Unterschiede in der Bezahlung zwischen Praxen derselben Stadt; und die Aufgaben selbst. Fortbildungen wie VERAH oder die Weiterbildung zur Praxismanagerin sind für viele der eigentliche Grund, überhaupt zuzuhören. Wer sie anbietet und bezahlt, hat ein Argument, das in kaum einer Anzeige steht.

Deshalb klären wir im Telefonat nicht nur, ob jemand wechseln will, sondern was sich ändern soll – Zeiten, Aufgaben, Verantwortung. Den Gehaltsrahmen besprechen wir vorab, damit er im Gespräch nicht überrascht. Wie Sie Arbeitgebervorteile herausarbeiten, die über „nettes Team“ hinausgehen, zeigt der Artikel Arbeitgebermarke aufbauen.

Dialyse und Funktionsbereiche: aus der Klinik in die Praxis

Für Dialysezentren, ambulante OP-Zentren und Radiologiepraxen ist der Pool größer, als die Berufsbezeichnung vermuten lässt. Pflegefachkräfte und MFA aus Kliniken wechseln in die Praxis, wenn sie aus dem Schichtdienst wollen und die Stelle das deutlich sagt: geregelte Zeiten, eine strukturierte Einarbeitung, ein spezialisiertes Feld. Wer die Dialyse so beschreibt, erreicht Fachkräfte, die nach „Dialyse-MFA“ nie gesucht hätten. Wie viele es rund um Ihre Praxis gibt, schätzt der Talent Check für Ihre Position.

Kosten und Modell einordnen

Einzelne Stellen besetzen Sie erfolgsbasiert: Sie bezahlen pro erfolgreicher Einstellung. Für Praxen und MVZ mit laufendem Bedarf gibt es das Plattform-Modell, für Praxisgruppen ein individuelles Enterprise-Modell. In allen Modellen gilt die Besetzungsgarantie: Eine Besetzung zählt erst, wenn die neue Kollegin ihre Stelle antritt. Welches Modell zu Ihrer Praxis passt, sehen Sie unter Modelle und Preise. Wie Sie das Kennenlernen so gestalten, dass nach dem Gespräch eine Zusage folgt, beschreibt der Artikel Candidate Experience.

Zahnarztpraxen und KFO finden ihre Seite unter Dental, Krankenhäuser unter Kliniken & Krankenhäuser.

Häufige Fragen.

Vor allem Medizinische Fachangestellte für Empfang, Behandlung, Labor und Abrechnung, Praxismanagerinnen sowie Pflegefachkräfte für Dialyse und ambulante OP-Zentren. Dazu MTR für Radiologiepraxen und angestellte Ärztinnen und Ärzte im MVZ. Entscheidend ist die Rolle, nicht der Titel: Eine MFA, die den Empfang allein führt, ist eine andere Stelle als eine MFA in der Dialyse.

Gerade dann. Jede offene Stelle trifft ein kleines Team sofort, und niemand hat Zeit, Bewerbungen zu sichten. Ansprache, Telefonate und Absagen übernehmen wir. Sie sehen die vorqualifizierten Profile in Ihrer Plattform und sprechen nur mit den Menschen, die Sie kennenlernen möchten. Eine einzelne Stelle besetzen Sie erfolgsbasiert.

Einzelne Stellen besetzen Sie erfolgsbasiert: Sie bezahlen pro erfolgreicher Einstellung. Für laufenden Bedarf gibt es das Plattform-Modell, für Praxisgruppen das Enterprise-Modell. Der konkrete Preis richtet sich nach Position, Qualifikation und Suchprofil. In allen Modellen gilt die Besetzungsgarantie: Eine Besetzung zählt erst, wenn die neue Kollegin ihre Stelle tatsächlich antritt. Modelle und Preise

Ja. Für Dialysezentren und Funktionsbereiche sprechen wir Pflegefachkräfte und MFA aus Kliniken und Praxen der Umgebung an, die geregelte Arbeitszeiten suchen. Im Telefonat klären wir, ob schon Dialyse-Erfahrung da ist oder eine Einarbeitung nötig wäre, und ob die Arbeitszeiten Ihres Zentrums passen.

Mehrere Standorte lassen sich in einer Suche bündeln. Im Telefonat klären wir, an welchem Standort und in welcher Fachrichtung jemand arbeiten möchte, damit das Profil beim richtigen Team ankommt. Unterschiedliche Rollen, etwa MFA am Empfang und Pflegefachkraft Dialyse, suchen wir getrennt, weil sie andere Menschen ansprechen.

Zu Beginn legen wir gemeinsam fest, was für Ihre Stelle zählt: Aufgaben, Stundenumfang, Sprechzeiten und Ihre K.-o.-Fragen, etwa zur Abrechnung. Die Telefonate führen wir. Von Ihnen brauchen wir eine zügige Rückmeldung, wen Sie kennenlernen möchten. Wie das in der Plattform aussieht, zeigen wir Ihnen unverbindlich in einer Demo.

Von der Zeitarbeit darin, dass die MFA bei Ihnen angestellt wird, nicht bei uns. Von der Personalvermittlung darin, dass Sie in Ihrer Plattform sehen, wer Interesse an Ihrer Stelle bestätigt hat, direkt mit den Kandidatinnen und Kandidaten sprechen und selbst entscheiden, wen Sie einstellen.

Talent Check

Wie viele MFA gibt es rund um Ihre Praxis?

Prüfen Sie es für Ihre Position und Ihren Standort.

Im Talent Check sehen Sie Ihr Einzugsgebiet auf der Karte und eine Einschätzung des Talentpotenzials für Ihre Position – kostenlos und ohne Kontaktdaten. Wenn Sie möchten, besprechen wir danach in einer Demo Ihre konkrete Stelle.

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