In einer Zeit, in der der Fachkräftemangel ein großes Problem für Arbeitgeber darstellt, wird die effiziente und effektive Rekrutierung von Mitarbeitern immer wichtiger. Die traditionelle Methode der Personalbeschaffung, wie Zeitungsanzeigen und Jobmessen, sind oft nicht mehr ausreichend, um die besten Talente zu gewinnen. Stattdessen setzen viele Unternehmen auf Recruiting-Plattformen, die eine moderne und oft effektivere Lösung bieten.
Diese Plattformen erleichtern das Active Sourcing, indem sie es Unternehmen ermöglichen, aktiv nach Top-Talenten zu suchen und diese direkt anzusprechen. Dieser Artikel bietet einen umfassenden Überblick über 11 führende Recruiting-Plattformen, ihre Vorteile und wie sie Unternehmen und Bewerbern gleichermaßen helfen können.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Recruiting-Plattformen bieten erhebliche Zeit- und Kostenersparnisse für Unternehmen, da sie den gesamten Einstellungsprozess effizienter gestalten. Zudem erhöhen sie die Reichweite und verbessern die Qualität der Bewerber. Für Bewerber bieten diese Plattformen eine zentrale Anlaufstelle, um nach offenen Stellen zu suchen, sich zu bewerben und zusätzliche Karrieretipps zu erhalten.
- Bei der Auswahl einer Recruiting-Plattform sollten Arbeitgeber auf Funktionalität, Kosten, Benutzerfreundlichkeit und Support achten. Es ist ratsam, verschiedene Plattformen zu testen und die Erfahrungen anderer Unternehmen zu berücksichtigen, um die beste Entscheidung zu treffen.
- Plattformen wie Recruitee, Taledo und Experteer bieten unterschiedliche Schwerpunkte und Funktionen, um den spezifischen Anforderungen von Unternehmen und Bewerbern gerecht zu werden.
Definition und Funktion: Was sind Recruiting-Plattformen?
Eine Recruiting-Plattform ist ein Online-Portal, das Recruiter dabei unterstützt, neue Mitarbeiter zu finden und einzustellen. Diese Plattformen bieten eine Vielzahl von Funktionen, die den gesamten Einstellungsprozess erleichtern, von der Identifizierung potenzieller Kandidaten bis hin zur Kontaktaufnahme und Verwaltung von Bewerbungen.
Durch den Einsatz von Algorithmen und Datenanalyse können diese Plattformen die besten Matches zwischen Vakanzen und Arbeitssuchenden finden, indem sie Daten von verschiedenen Online-Portalen nutzen, um umfassende Kandidatenprofile zu erstellen.
In einer Welt, in der der Fachkräftemangel immer deutlicher wird, bieten Recruiting-Plattformen eine wertvolle Alternative zu traditionellen Methoden der Personalbeschaffung. Sie ermöglichen es Unternehmen, schneller und effizienter auf den Markt zu reagieren und Talente zu finden, bevor es die Konkurrenz tut. Für Bewerber bieten sie eine zentrale Anlaufstelle, um nach offenen Stellen zu suchen, sich zu bewerben und von Arbeitgebern gefunden zu werden.
Vorteile für Unternehmen und Bewerber
Die Nutzung von Recruiting-Portalen bietet zahlreiche Vorteile sowohl für Unternehmen als auch für Bewerber. Diese Plattformen vereinfachen das Bewerbungsverfahren für Kandidaten, indem sie den Prozess einfacher und effizienter gestalten.
Unternehmen können durch den Einsatz entsprechender Software nicht nur Zeit und Geld sparen, sondern auch die Qualität der Bewerber verbessern. Durch die große Reichweite und die Möglichkeit, gezielt nach bestimmten Qualifikationen und Erfahrungen zu suchen, können Unternehmen sicherstellen, dass sie die besten Talente finden.
Für Bewerber bieten diese Plattformen eine zentrale Anlaufstelle, um nach offenen Stellen zu suchen und sich zu bewerben. Sie können ihre Profile erstellen, ihre Lebensläufe hochladen und sich für mehrere Stellen gleichzeitig bewerben. Darüber hinaus bieten viele Plattformen zusätzliche Funktionen wie Karrieretipps, Lebenslauf-Reviews und Interviewvorbereitungen, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern.
Funktionsumfang von Recruiting Tools: Von Recruiting-Kanälen bis Bewerbermanagement
Recruiting-Plattformen sind digitale Tools, die die Personalgewinnung für Personaler erheblich vereinfachen und effizienter gestalten. Sie bieten eine Vielzahl von Funktionen, die darauf abzielen, den gesamten Prozess der Personalbeschaffung zu optimieren – von der Stellenausschreibung bis hin zur Einstellung des idealen Kandidaten. Im Folgenden wird der Funktionsumfang solcher Tools detailliert beschrieben.
Stellenausschreibung und Verbreitung
Eine der Hauptfunktionen von Recruiting-Portalen ist die Erstellung und Verbreitung von Stellenanzeigen über verschiedene Recruiting-Kanäle. Mit nur wenigen Klicks können Unternehmen ansprechende Jobbeschreibungen verfassen und diese auf mehreren Plattformen gleichzeitig veröffentlichen. Dies spart nicht nur Zeit, sondern erhöht auch die Sichtbarkeit der Ausschreibungen und somit die Chance, qualifizierte Bewerber zu erreichen. Viele Tools bieten außerdem Vorlagen und Beispiele, um den Prozess zu erleichtern.
Multi-Channel-Posting
Recruiting-Plattformen ermöglichen das sogenannte Multi-Channel-Posting. Dies bedeutet, dass Stellenanzeigen gleichzeitig über verschiedenen Recruiting-Kanäle wie Jobbörsen, Karriereseiten und sozialen Netzwerken wie LinkedIn, Facebook oder Twitter veröffentlicht werden können. Diese breite Streuung maximiert die Reichweite und spricht eine größere Zielgruppe an potenziellen Kandidaten an.
Bewerbermanagement
Ein weiterer wesentlicher Bestandteil von Recruiting-Plattformen ist das Bewerbermanagement. Diese Tools helfen Recruitern, Bewerbungen zu organisieren, zu verfolgen und zu bewerten. Sie bieten Funktionen wie die Erstellung von Bewerberprofilen, die Speicherung von Lebensläufen und Zeugnissen sowie die Möglichkeit, Notizen und Bewertungen zu jedem Kandidaten hinzuzufügen.
Bewerber-Tracking-System (ATS)
Ein Bewerber-Tracking-System (Applicant Tracking System, ATS) ist ein zentrales Element vieler Recruiting-Plattformen. Es ermöglicht die Automatisierung und Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses. Mit einem ATS können Recruiter den Fortschritt jeder Bewerbung verfolgen, Interviews planen und die Kommunikation mit den Kandidaten zentralisieren. Außerdem können sie mithilfe von Filtern und Suchfunktionen schnell geeignete Kandidaten identifizieren.
Automatisierung und Analyse
Moderne Recruiting-Plattformen bieten zahlreiche Automatisierungsfunktionen, die den Rekrutierungsprozess effizienter gestalten. Beispielsweise können bestimmte Schritte im Bewerbungsprozess automatisiert werden, wie das Versenden von Bestätigungs-E-Mails oder das Einladen zu Vorstellungsgesprächen.
Datenanalyse und Reporting
Viele Recruiting-Tools verfügen über integrierte Analysetools, die es ermöglichen, den Erfolg der Rekrutierungsbemühungen zu messen und zu optimieren. Durch die Analyse von Daten wie der Anzahl der Bewerbungen, der Quellen der besten Kandidaten oder der durchschnittlichen Zeit bis zur Besetzung einer Stelle können Arbeitgeber fundierte Entscheidungen treffen und ihre Strategien entsprechend anpassen.
Anbieter von Recruiting-Plattformen: 12 Recruiting-Plattform Anbieter im Überblick
Workship
Workship ist eine Recruiting-Plattform, die von der webschmiede GmbH betrieben wird. Neben diesem Portal betreibt die webschmiede GmbH auch die Marke „Die Bewerbungsschreiber“, einen führenden Online-Bewerbungsservice. Workship bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, die den Einstellungsprozess erleichtern, darunter Lebenslauf-Checks, Bewerbungsschreiben und Coaching.
Taledo
Taledo ist eine digitale Recruiting-Plattform, die viele Prozessschritte im Einstellungsprozess vereint. Dazu gehören ein Talent-Relationship-Management-Tool, ein Recruiting-Tool mit Zugang zu einem umfangreichen Talentpool und ein Talent Marketing-Tool zur Anzeigenschaltung. Taledo bietet auch maßgeschneiderte Lösungen für Unternehmen, um ihre spezifischen Bedürfnisse zu erfüllen.
Recruitee
Recruitee ist eine cloudbasierte Recruiting-Plattform, die Unternehmen dabei unterstützt, Talente zu finden, zu verfolgen und einzustellen. Durch die Bereitstellung von Tools für das Bewerbermanagement, die Stellenausschreibung und die Analyse der Rekrutierungsprozesse hilft Recruitee, den gesamten Prozess der Personalbeschaffung zu optimieren.
Recruitee bietet eine intuitive Benutzeroberfläche zur Erstellung von Stellenanzeigen, die dann über mehrere Recruiting-Kanäle wie Jobbörsen und sozialen Netzwerken veröffentlicht werden können. Diese Multi-Channel-Posting-Funktion hilft dabei, eine breite Zielgruppe zu erreichen und die besten Talente über verschiedene Online-Kanäle anzusprechen.
Recruitee bietet ein umfassendes Bewerber-Tracking-System (ATS), das den gesamten Bewerbungsprozess von der Bewerbung bis zur Einstellung verwaltet. Die Plattform ermöglicht es, Bewerberprofile zu erstellen, Lebensläufe und andere Dokumente zu speichern und Notizen sowie Bewertungen hinzuzufügen.
Ein einzigartiges Merkmal von Recruitee ist die Möglichkeit der kollaborativen Rekrutierung. Teams können gemeinsam an der Auswahl und Bewertung von Kandidaten arbeiten, Feedback teilen und Entscheidungen treffen. Diese Zusammenarbeit fördert eine bessere Kommunikation und sorgt dafür, dass alle relevanten Meinungen in den Entscheidungsprozess einfließen.
Experteer Recruiting
Experteer ist eine der größten Recruiting-Plattformen mit über 1,3 Millionen Nutzern. Die Plattform ist in 10 Ländern aktiv und bietet mehr als 250.000 offene Stellen an. Experteer spezialisiert sich auf die Vermittlung von Führungskräften und bietet eine Vielzahl von Tools und Dienstleistungen, um den Einstellungsprozess zu unterstützen.
Talentwunder
Talentwunder ist eine Recruiting-Plattform, die sich auf die Tech-Branche konzentriert. Die Plattform bringt Tech-Firmen aus ganz Europa mit Vollzeitmitarbeitern, Freelancern und Praktikanten zusammen. Talentwunder bietet innovative Suchfunktionen und Tools, um den besten Match zwischen Arbeitgebern und Arbeitssuchenden zu finden.
Techfynder
Techfynder ist eine englischsprachige Recruiting-Plattform, die sich auf IT-Technologie-Auftragnehmer fokussiert. Arbeitgeber können weltweit nach geeigneten Anbietern suchen, und IT-Spezialisten können passende Jobs finden. Die Plattform bietet auch zusätzliche Funktionen wie Projektmanagement-Tools und Bewertungen.
LinkedIn Recruiter
LinkedIn ist das größte Karrierenetzwerk weltweit und in mehr als 200 Ländern verfügbar. LinkedIn Recruiter bietet eine Vielzahl von Tools, um den Einstellungsprozess zu unterstützen, darunter erweiterte Suchfunktionen, Bewerbermanagement und Analytics. LinkedIn bietet auch die Möglichkeit, Stellenanzeigen zu schalten und gezielt nach bestimmten Qualifikationen zu suchen.
XING TalentManager
Xing ist das beliebteste Business-Netzwerk in der DACH-Region mit rund 18 Millionen Nutzern. Der Xing TalentManager bietet ähnliche Funktionen wie LinkedIn Recruiter und hilft Unternehmen, effektiv nach geeigneten Kandidaten zu suchen. Xing bietet auch spezielle Funktionen für die DACH-Region, die auf die Bedürfnisse dieser Märkte zugeschnitten sind.
Talent.io
Talent.io ist eine französische Recruiting-Plattform, die sich auf die Tech-Branche spezialisiert hat. Die Plattform bringt Unternehmen und Arbeitnehmer aus ganz Europa zusammen und bietet eine Vielzahl von Tools, um den besten Match zu finden. Talent.io bietet auch spezielle Dienstleistungen für Start-ups und große Unternehmen.
Absolventa
Absolventa ist eine Recruiting-Plattform, die sich auf die Vermittlung von Absolventen und Young Professionals spezialisiert hat. Die Plattform bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, um Unternehmen bei der Suche nach jungen Talenten zu unterstützen. Absolventa bietet auch spezielle Tools für die Karriereplanung und Bewerbungsvorbereitung.
Jobvector Talent Pool
Jobvector ist eine Recruiting-Plattform, die sich auf die IT-Branche spezialisiert hat. Die Plattform bringt IT-Firmen aus ganz Europa mit Vollzeitmitarbeitern, Freelancern und Praktikanten zusammen. Jobvector bietet auch spezielle Suchfunktionen und Tools, um den besten Match zu finden.
Empion
Empion ist eine Recruiting-Plattform, die sich auf die Vermittlung von Fach- und Führungskräften spezialisiert hat. Die Plattform bietet eine breite Palette von Dienstleistungen, um Unternehmen bei der Suche nach hochqualifizierten Kandidaten zu unterstützen. Empion bietet auch spezielle Tools für die Karriereplanung und Bewerbungsvorbereitung.
Vorteile von Recruiting-Plattformen
Zeit- und Kostenersparnis für Unternehmen
Einer der größten Vorteile von Recruiting-Plattformen für Arbeitgeber ist die erhebliche Kostenersparnis. Diese Plattformen helfen Unternehmen, ihren Personalbedarf während Spitzenzeiten oder bei kurzfristigen Personalengpässen effizient zu decken.
Durch den Einsatz dieser Plattformen entfallen die Kosten für das Schalten von Stellenausschreibungen in verschiedenen Medien. Zudem wird wertvolle Zeit gespart, die sonst von Mitarbeitern der Personalabteilung für die Erstellung und Verwaltung von Stellenanzeigen aufgewendet werden müsste.
Viele Recruiting-Plattformen bieten automatisierte Tools, die den gesamten Einstellungsprozess rationalisieren, von der Erstellung der Stellenanzeige über das Screening der Bewerbungen bis hin zur Auswahl der besten Kandidaten.
Erhöhte Reichweite und bessere Kandidatenqualität
Für Bewerber bieten Recruiting-Plattformen den Vorteil, dass sie ihre Profile erstellen und sich für mehrere Stellen gleichzeitig bewerben können. Die Plattformen bieten oft zusätzliche Funktionen wie Karrieretipps, Lebenslauf-Reviews und Interviewvorbereitungen, die den Bewerbungsprozess erleichtern. Zudem sind die Plattformen in der Regel kostenlos für Arbeitnehmer, was den Zugang zu einer Vielzahl von Jobangeboten erleichtert.
Auswahl der richtigen Recruiting-Plattform
Eine gute Recruiting-Plattform sollte eine einfache und intuitive Bedienung haben. Sie sollte eine Vielzahl von Funktionen bieten, die den Recruiting-Prozess erleichtern, wie z.B. erweiterte Suchfunktionen, Bewerbermanagement-Tools und Analytics. Die Plattform sollte auch regelmäßig aktualisiert werden, um sicherzustellen, dass sie den neuesten Anforderungen des Arbeitsmarktes entspricht.
Kosten
Die Plattform sollte kosteneffizient sein und keine hohen Kosten für die Unternehmen verursachen. Transparente Preisstrukturen sind wichtig, damit Unternehmen die Kosten leicht nachvollziehen und budgetieren können. Viele Plattformen bieten flexible Preismodelle an, die auf die spezifischen Bedürfnisse und Budgets der Unternehmen zugeschnitten sind.
Recruiting Kanäle: Handling und Bedienbarkeit
Die Plattform sollte einfach zu bedienen sein und keine großen Anforderungen an die IT-Infrastruktur stellen. Eine gute Benutzererfahrung ist entscheidend, damit sowohl Recruiter als auch Bewerber die Plattform effektiv nutzen können. Die Plattform sollte auch mobile-freundlich sein, damit sie von überall aus zugänglich ist.
Support
Ein guter Support ist wichtig, um Unternehmen und Bewerber bei Fragen und Problemen zu unterstützen. Der Support sollte schnell und effizient sein und verschiedene Kanäle wie Telefon, E-Mail und Live-Chat anbieten. Viele Plattformen bieten auch umfangreiche Wissensdatenbanken und FAQs, die bei der Lösung von Problemen helfen können.
Tipps für die Auswahl für Unternehmen
Unternehmen sollten die Plattformen sorgfältig auswählen und die oben genannten Kriterien berücksichtigen. Es ist ratsam, verschiedene Plattformen zu testen und die Erfahrungen anderer Unternehmen zu berücksichtigen. Viele Plattformen bieten kostenlose Testversionen oder Demos an, die es ermöglichen, die Funktionen und die Benutzerfreundlichkeit der Plattformen zu überprüfen, bevor eine endgültige Entscheidung getroffen wird.
Fazit
Recruiting-Plattformen bieten zahlreiche Vorteile für Unternehmen und Bewerber. Sie ermöglichen eine effiziente und kostengünstige Personalbeschaffung, erhöhen die Reichweite und verbessern die Qualität der Bewerber. Zudem bieten sie zusätzliche Funktionen und Dienstleistungen, die den gesamten Einstellungsprozess erleichtern und verbessern.
Alle in diesem Artikel vorgestellten Portale sind für eine effiziente Personalsuche geeignet. Sowohl Personaler als auch Bewerber müssen jedoch für sich entscheiden, welche Plattformen am besten zu ihnen passen. Dies hängt insbesondere von der Branche und dem Beruf ab, da spezialisierte Recruiting-Plattformen beispielsweise noch gezielter Fachkräfte ansprechen können.
Durch die sorgfältige Auswahl und Nutzung der richtigen Recruiting-Plattform können Unternehmen und Bewerber gleichermaßen von den vielen Vorteilen dieser modernen Technologie profitieren. Ob Sie ein Unternehmen sind, das auf der Suche nach den besten Talenten ist, oder ein Bewerber, der nach der perfekten Stelle sucht, Recruiting-Plattformen bieten die Tools und Ressourcen, die Sie benötigen, um Ihre Ziele zu erreichen.
