In Zeiten des Fachkräftemangels und der demografischen Veränderungen wird es für Unternehmen immer schwieriger, geeignete Auszubildende zu finden. Der Azubi-Markt ist stark von der Corona-Pandemie und demografischen Veränderungen beeinflusst, was zu einem Ungleichgewicht zwischen unbesetzten Ausbildungsplätzen und unvermittelten Bewerbern führt. Auszubildende sind jedoch nicht nur die Fachkräfte von morgen, sondern tragen auch maßgeblich zur Innovationskraft und Wettbewerbsfähigkeit eines Unternehmens bei. Ein effektives Azubi Recruiting ist daher von entscheidender Bedeutung, um langfristig erfolgreich zu sein.
In diesem Artikel beleuchten wir die besten Strategien und Maßnahmen für ein erfolgreiches Azubi Recruiting, geben konkrete Beispiele und praxisnahe Tipps und zeigen, wie Unternehmen ihre Ausbildungsangebote optimal vermarkten und potenzielle Kandidaten ansprechen können.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Effektives Azubi Recruiting ist unerlässlich, um dem Fachkräftemangel entgegenzuwirken und die langfristige Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft eines Unternehmens zu sichern.
Eine präzise Zielgruppenanalyse und ein starkes Employer Branding sind entscheidend, um potenzielle Auszubildende zu gewinnen und zu binden.
- Die Integration digitaler Tools und Social-Media-Plattformen sowie die Anpassung an aktuelle Trends wie digitales Bewerbungsmanagement und virtuelle Ausbildungsmessen sind essenziell. So lassen sich vor allem durch Social Recruiting Auszubildende dort erreichen, wo sie einen erheblichen Teil ihrer Freizeit verbringen.
Warum erfolgreiches Azubi Recruiting wichtig ist
Die Situation am Ausbildungsmarkt ist für Unternehmen denkbar schlecht. Zu wenig Bewerber stehen einer großen Zahl an Ausbildungsstellen gegenüber. Betriebe haben zunehmend Schwierigkeiten, geeignete Auszubildende zu finden. Laut einer Studie des Bundesinstituts für Berufsbildung (BIBB) blieb im Jahr 2023 jede vierte Ausbildungsstelle unbesetzt. Diese Entwicklung zeigt deutlich, dass effektives Azubi Recruiting immer wichtiger wird. Ein Mangel an Auszubildenden kann langfristig die Wettbewerbsfähigkeit und Innovationskraft eines Unternehmens beeinträchtigen.
Die Bedeutung von Auszubildenden für den Unternehmenserfolg
Azubis sind für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens von großer Bedeutung. Sie bringen frische Ideen und Perspektiven ein und können bei entsprechender Förderung zu wertvollen Mitarbeitern heranwachsen. Eine erfolgreiche Ausbildung erhöht die Mitarbeiterbindung und trägt dazu bei, den Fachkräftemangel langfristig zu entschärfen. Zudem kann ein gut gestaltetes Ausbildungsprogramm das Image eines Unternehmens stärken und es als attraktiven Arbeitgeber positionieren.
Grundlagen des Azubi Recruitings
Azubi Recruiting beschreibt alle Maßnahmen, die ein Unternehmen zur Gewinnung und zum Erhalt von Auszubildenden durchführt. Ein erfolgreicher Ansatz orientiert sich stark an den Wünschen der Auszubildenden und umfasst:
Anwerbung: Nutzung verschiedener Kanäle, um potenzielle Bewerber zu erreichen.
Auswahl: Durchführung von Auswahlverfahren, die auf die Bedürfnisse und Fähigkeiten der Bewerber abgestimmt sind.
Integration: Unterstützung der neuen Azubis bei der Eingewöhnung ins Unternehmen.
Kennen Sie Ihre Zielgruppe!
Um im Rahmen des Azubi Recruitings geeignete Kandidatinnen und Kandidaten ansprechen zu können, müssen Sie Ihre Zielgruppe genau kennen. Dies umfasst:
Demografische Merkmale wie Alter, Geschlecht und Bildungsstand.
Interessen und Werte: Was erwarten sie von ihrem Ausbildungsplatz wichtig? Welche Karriereziele verfolgen sie?
Mediennutzung: Auf welchen Kanälen sind sie aktiv?
Die Zielgruppe besteht hauptsächlich aus jungen Menschen, die der Generation Z angehören. Auch als Gen Z bezeichnet fallen darunter die Geburtenjahrgänge 1995 bis 2010.
Eine detaillierte Zielgruppenanalyse hilft dabei, die richtigen Maßnahmen zu entwickeln und die Ansprache zu optimieren.
Die 4 Ps im Ausbildungsmarketing
Wie attraktiv ein Ausbildungsangebot auf Nachwuchskräfte wirkt hängt vor allem von 4 Punkten ab.
Produkt: Die Ausbildung selbst
Eine qualitativ hochwertige Ausbildung ist das Herzstück des Azubi Recruitings. Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre Ausbildungsprogramme praxisorientiert, strukturiert und individuell anpassbar sind, um den verschiedenen Talenten und Bedürfnissen gerecht zu werden.
Ein Beispiel für ein erfolgreiches Ausbildungsprogramm ist das duale System in Deutschland. Es kombiniert theoretischen Unterricht in der Berufsschule mit praktischer Ausbildung im Betrieb. Diese Mischung ermöglicht es den Auszubildenden, das Gelernte sofort in der Praxis anzuwenden und fördert gleichzeitig ihre fachliche und persönliche Entwicklung.
Ein weiteres Beispiel ist die Integration von internationalen Austauschprogrammen in die Ausbildung. Durch Kooperationen mit Unternehmen und Bildungseinrichtungen im Ausland können Auszubildende wertvolle interkulturelle Erfahrungen sammeln und ihre Sprachkenntnisse verbessern. Dies macht Ausbildungsberufe nicht nur attraktiver, sondern bereitet die Azubis auch auf die globalisierte Arbeitswelt vor.
Preis: Das Ausbildungsentgelt
Das Ausbildungsentgelt ist ein wichtiger Faktor für die Attraktivität einer Ausbildungsstelle. Es sollte marktüblich und wettbewerbsfähig sein sowie Transparenz gewährleisten und Zusatzleistungen wie Fahrtkostenzuschüsse oder Prämien für gute Leistungen einschließen.
Ein Beispiel für eine innovative Zusatzleistung ist das Angebot eines „Azubi-Bonus“ für besondere Leistungen während der Ausbildung. Dies kann beispielsweise in Form einer finanziellen Prämie, zusätzlicher Urlaubstage oder eines bezahlten Auslandsaufenthalts erfolgen. Solche Incentives können die Motivation und Bindung der Auszubildenden deutlich erhöhen.
Promotion: Die Werbung für die Ausbildung
Die Kommunikation der Ausbildungsangebote sollte zielgerichtet auf die Bedürfnisse und Interessen der Zielgruppe abgestimmt sein, kreativ und authentisch wirken sowie multimedial erfolgen, um verschiedene Kanäle und Formate zu nutzen.
Ein Beispiel für eine erfolgreiche Werbemaßnahme ist die Nutzung von Influencern auf Social Media. Unternehmen können mit jungen, authentischen Persönlichkeiten zusammenarbeiten, die ihre Ausbildungserfahrungen teilen und so potenzielle Azubis ansprechen. Diese Influencer fungieren als glaubwürdige Botschafter und können das Interesse an der Ausbildung wecken.
Place: Die Ausbildungsplätze selbst
Die Standorte der Ausbildungsplätze sollten gut erreichbar und attraktiv gestaltet sein, mit modernen Arbeitsplätzen und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre.
Ein Beispiel für eine moderne Gestaltung des Ausbildungsplatzes ist die Schaffung von „Azubi-Lounges“ oder speziellen Lernbereichen im Unternehmen. Diese Räume sind mit modernen Technologien ausgestattet und bieten den Auszubildenden die Möglichkeit, sich in einer entspannten Atmosphäre auf ihre Ausbildung zu konzentrieren und gemeinsam zu lernen.
Erfolgreiche Strategien für das Azubi Recruiting
Eine hohe Ausbildungsqualität ist für potenzielle Azubis von großer Bedeutung. Unternehmen sollten qualifizierte Ausbilder einsetzen, regelmäßiges Feedback und Entwicklungsgespräche anbieten sowie Fortbildungsmöglichkeiten und Perspektiven für die Zeit nach der Ausbildung aufzeigen.
Ein konkretes Beispiel ist die Einführung eines Mentorenprogramms, bei dem erfahrene Mitarbeiter die neuen Azubis während ihrer Ausbildung begleiten und unterstützen. Diese Mentoren stehen den Auszubildenden bei Fragen und Problemen zur Seite und helfen ihnen, sich im Unternehmen zurechtzufinden.
Ein weiteres Beispiel ist die regelmäßige Durchführung von Feedbackgesprächen, in denen die Leistungen der Azubis besprochen und individuelle Entwicklungspläne erstellt werden. Dies fördert nicht nur die persönliche und fachliche Weiterentwicklung der Auszubildenden, sondern zeigt auch, dass das Unternehmen ihre Bedürfnisse ernst nimmt und sie aktiv unterstützt.
Konzentrieren Sie sich auf Ihre Zielgruppe
Eine genaue Zielgruppenanalyse ist der Schlüssel zu erfolgreichem Azubi Recruiting. Unternehmen sollten die Bedürfnisse und Erwartungen der Zielgruppe verstehen und darauf eingehen sowie zielgerichtete Marketingmaßnahmen entwickeln, die genau diese Gruppe ansprechen.
Ein Beispiel für eine zielgruppengerechte Ansprache ist die Entwicklung einer eigenen Azubi-App, die alle relevanten Informationen zur Ausbildung, zum Unternehmen und zu den Bewerbungsprozessen bereitstellt. Diese App kann interaktive Elemente wie Quizfragen oder ein Bewerbungs-Tracking-System enthalten und so das Interesse der jungen Zielgruppe wecken und halten.
Nutzen Sie einen Talent-Pool
Ein Talent-Pool kann Unternehmen helfen, geeignete Kandidaten zu finden. Dazu sollten sie frühzeitig Kontakte zu potenziellen Azubis knüpfen, zum Beispiel durch Praktika oder Schulprojekte, und eine Datenbank mit interessierten Bewerbern aufbauen und pflegen.
Ein Beispiel für eine erfolgreiche Nutzung eines Talent-Pools ist die Durchführung von „Talent Days“, bei denen interessierte Schülerinnen und Schüler das Unternehmen kennenlernen und erste praktische Erfahrungen sammeln können. Diese Veranstaltungen bieten eine gute Gelegenheit, frühzeitig potenzielle Azubis zu identifizieren und sie für das Unternehmen zu begeistern.
Bauen Sie Ihr Employer Branding aus
Ein starker Employer Brand kann Unternehmen helfen, geeignete Kandidaten anzuziehen. Dazu sollten sie ihre Werte und Kultur klar kommunizieren, Mitarbeiter und Azubis als Markenbotschafter einsetzen sowie positive Erfahrungen und Erfolge aus der Ausbildung öffentlich teilen.
Ein Beispiel für eine erfolgreiche Employer-Branding-Maßnahme ist die Erstellung von Imagevideos, die den Arbeitsalltag und die Ausbildung im Unternehmen authentisch darstellen. Diese Videos können auf der Unternehmenswebsite sowie auf Social Media Plattformen veröffentlicht werden und so ein positives Bild des Unternehmens vermitteln.
Social Recruiting
Gerade die jüngere Generation verbringt viel Zeit auf Social Media. Social Recruiting funktioniert durch Präsenz auf relevanten Plattformen wie Instagram, TikTok und LinkedIn, interaktive Inhalte wie Live-Videos, Stories und Posts, die Einblicke in den Ausbildungsalltag geben, sowie Engagement durch direkte Kommunikation mit potenziellen Bewerbern.
Ein Beispiel für erfolgreiches Social Recruiting ist die Durchführung von Live-Chats auf Instagram, bei denen aktuelle Azubis oder Ausbilder Fragen von potenziellen Bewerbern beantworten und ihre Erfahrungen teilen. Diese interaktiven Formate ermöglichen einen direkten Austausch und schaffen Vertrauen.
Azubi Recruitings für KMU
Kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) sollten sich auf ihre Stärken konzentrieren, wie familiäre Atmosphäre und persönliche Betreuung, vielseitige Aufgaben und schnelle Übernahme von Verantwortung sowie Nähe zur Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege.
Ein Beispiel für die Nutzung dieser Stärken ist die individuelle Betreuung der Auszubildenden durch die Geschäftsführung oder leitende Mitarbeiter. Dies zeigt den Azubis, dass ihre Ausbildung und ihr Beitrag zum Unternehmenserfolg geschätzt werden.
Hohe Ausbildungsqualität
KMU sollten sich bemühen, eine hohe Ausbildungsqualität anzubieten durch individuelle Betreuung und maßgeschneiderte Ausbildungspläne, Partnerschaften mit Schulen und Bildungseinrichtungen sowie Flexibilität und Anpassungsfähigkeit an die Bedürfnisse der Azubis.
Ein Beispiel für eine hohe Ausbildungsqualität in KMU ist die Kooperation mit lokalen Schulen und Bildungseinrichtungen, um praxisnahe Projekte und Workshops anzubieten. Dies ermöglicht den Auszubildenden, ihr theoretisches Wissen in der Praxis anzuwenden und gleichzeitig wertvolle Kontakte zu knüpfen.
Azubi Recruiting in der Praxis
Eine geeignete Stellenanzeige für das Azubi Recruiting erstellen
Stellenanzeigen sollten außergewöhnlich und kreativ sein, aber seriös und kompetent wirken. Wichtige Elemente sind ein ansprechender Titel und klare Struktur, authentische Einblicke in den Ausbildungsalltag sowie klare Informationen zu Aufgaben, Anforderungen und Benefits.
Ein Beispiel für eine kreative Stellenanzeige ist die Nutzung von Storytelling-Elementen, um die Ausbildung im Unternehmen zu beschreiben. Dies kann in Form einer kurzen Geschichte erfolgen, die den typischen Tagesablauf eines Azubis im Unternehmen schildert und so einen lebendigen Eindruck vermittelt.
Die richtigen Fragen im Vorstellungsgespräch stellen
Ein Vorstellungsgespräch sollte abwechslungsreich und individuell gestaltet sein. Fragen könnten beispielsweise sein: Was interessiert Sie besonders an dieser Ausbildung? Welche Erfahrungen haben Sie bereits in diesem Bereich gesammelt? Wie stellen Sie sich Ihre berufliche Zukunft vor?
Ein Beispiel für eine gute Frage im Vorstellungsgespräch ist: „Welche Projekte oder Aufgaben haben Ihnen während Ihrer Schulzeit am meisten Spaß gemacht und warum?“ Diese Frage gibt Aufschluss über die Interessen und Stärken des Bewerbers und ermöglicht es, ein besseres Bild von seiner Motivation und Eignung zu bekommen.
Gespräche auf Augenhöhe
Eine offene und ehrliche Gesprächsatmosphäre ist wichtig. Unternehmen sollten ermutigen, dass Azubis ihre Fragen und Bedenken äußern, Transparenz zeigen und realistische Erwartungen vermitteln.
Ein Beispiel für ein Gespräch auf Augenhöhe ist die Durchführung eines „Azubi-Tages“, an dem potenzielle Bewerber das Unternehmen besuchen und sich in lockerer Atmosphäre mit aktuellen Azubis und Ausbildern austauschen können. Dies schafft Vertrauen und ermöglicht einen authentischen Einblick in die Ausbildung.
Eignungstests und Auswahlverfahren
Vermeiden Sie „Testfragen“ und sprechen Sie stattdessen über die freie Stelle. Fragen Sie nach der Leidenschaft und dem Interesse des Bewerbers und setzen Sie realistische, praxisnahe Aufgaben ein.
Ein Beispiel für ein praxisnahes Auswahlverfahren ist die Durchführung eines „Probetages“, an dem die Bewerber typische Aufgaben aus dem Ausbildungsalltag übernehmen. Dies ermöglicht eine realistische Einschätzung der Fähigkeiten und Interessen der Bewerber und bietet ihnen gleichzeitig die Möglichkeit, das Unternehmen besser kennenzulernen.
Tipps und Tricks für Azubis
Interesse durch Mundpropaganda verbreiten
Sprechen Sie mit jedem darüber, dass Sie eine Lehrstelle zu besetzen haben. Je mehr Menschen davon wissen, umso schneller verbreitet sich diese Information.
Ein Beispiel für erfolgreiche Mundpropaganda ist die Nutzung von Unternehmensveranstaltungen oder lokalen Events, um über freie Ausbildungsstellen zu informieren. Mitarbeiter können als Botschafter des Unternehmens fungieren und potenzielle Bewerber direkt ansprechen.
Seien Sie in örtlichen Vereinen aktiv
Stellen Sie sich in den örtlichen oder umliegenden Vereinen vor und sprechen Sie gezielt mit dem Trainer oder Vereinspräsidenten, dass Sie freie Lehrstellen anzubieten haben.
Ein Beispiel für diese Aktivität ist die Teilnahme an Vereinsversammlungen oder Sportveranstaltungen, um das Unternehmen und seine Ausbildungsangebote vorzustellen. Dies kann durch kurze Präsentationen oder Informationsstände erfolgen.
Gastauftritte in Berufsvorbereitungskursen und Berufsorientierungstagen
Gerade an den allgemeinbildenden Schulen werden oft Berufsvorbereitungskurse angeboten. Sprechen Sie mit den Lehrkräften und stellen Sie Ihre Ausbildungsangebote vor.
Ein Beispiel für einen erfolgreichen Gastauftritt ist die Durchführung von Workshops oder Projekttagen in Schulen, bei denen die Schüler praktische Einblicke in verschiedene Berufsfelder erhalten. Dies weckt das Interesse an der Ausbildung und bietet den Schülern wertvolle Erfahrungen.
Schalten Sie eine Anzeige in der Tageszeitung
Eine Anzeige in der Tageszeitung ist oftmals hilfreich. Diese erreicht eine breite Leserschaft und kann besonders in regionalen Zeitungen effektiv sein.
Ein Beispiel für eine effektive Zeitungsanzeige ist die Gestaltung einer auffälligen und informativen Anzeige, die die wichtigsten Informationen zur Ausbildung und zum Unternehmen enthält. Ergänzend können QR-Codes oder Weblinks eingebunden werden, die direkt auf die Bewerbungsseite des Unternehmens führen.
Azubi Recruiting für Ihren Unternehmenserfolg
Die Bedeutung der Eltern beim Azubi Recruiting
Die Berufsausbildung adressiert größtenteils die junge Zielgruppe. Doch potenzielle Auszubildende und gerade junge Menschen, die den ersten Schritt ins Berufsleben wagen, beziehen erfahrene Vertrauenspersonen in ihre Entscheidung für oder gegen eine Ausbildung mit ein. Eltern spielen hierbei eine wichtige Rolle. Unternehmen sollten daher auch gezielt Informationen und Angebote für Eltern bereitstellen.
Ein Beispiel für die Einbindung der Eltern ist die Organisation von Informationsveranstaltungen oder Elternabenden, bei denen das Unternehmen und die Ausbildungsangebote vorgestellt werden. Eltern können Fragen stellen und sich ein Bild von den Karrieremöglichkeiten machen, was die Entscheidung ihrer Kinder unterstützen kann.
Digitaler Ausbildungsbetrieb: Mit der Zeit gehen
Eine zeitgemäße Möglichkeit, die Ausbildung mit der fortschreitenden Digitalisierung zu verbinden, wäre es, das Berichtsheft digital führen zu können. Unternehmen sollten zudem moderne Kommunikationsmittel und Lernplattformen einsetzen, um den Ausbildungsprozess zu unterstützen und attraktiver zu gestalten.
Ein Beispiel für die Digitalisierung der Ausbildung ist die Einführung von E-Learning-Plattformen, auf denen die Azubis online Schulungen und Kurse absolvieren können. Dies ermöglicht ein flexibles und individuelles Lernen und trägt zur kontinuierlichen Weiterbildung bei.
Ermöglichen Sie einen Karriereaufstieg
Die persönliche und fachliche Weiterbildung spielt bereits in der Ausbildung eine wesentliche Rolle. Unternehmen sollten Perspektiven aufzeigen, wie sich Azubis nach ihrer Ausbildung im Unternehmen weiterentwickeln können, beispielsweise durch Weiterbildungsmöglichkeiten und Aufstiegschancen.
Ein Beispiel für eine Karriereaufstiegsmöglichkeit ist die Förderung von Azubis, die nach ihrer Ausbildung ein duales Studium oder eine Meisterausbildung absolvieren möchten. Unternehmen können hierfür finanzielle Unterstützung anbieten oder spezielle Programme zur Förderung von Talenten entwickeln.
Fazit und Ausblick
Erfolgreiches Azubi Recruiting ist für den langfristigen Erfolg eines Unternehmens von großer Bedeutung. Durch eine zielgerichtete Ansprache, hochwertige Ausbildungsangebote und eine starke Arbeitgebermarke können Arbeitgeber auch in Zeiten des Fachkräftemangels geeignete Nachwuchskräfte gewinnen und binden. Indem sie sich auf die Bedürfnisse und Erwartungen der Zielgruppe konzentrieren und innovative Strategien anwenden, können sie sich im Wettbewerb um die besten Talente behaupten.
