Mehr Bewerbung erhalten bedeutet in Zeiten von Fachkräftemangel und demografischen Wandel auf dem Arbeitsmarkt als Unternehmen neue Wege zu gehen. Hier bieten sich Kanäle wie Social Media und ein digitaler Bewerbungsprozess. Kreative Ansätze der Personalakquise können den Unterschied machen und sicherstellen, dass Sie die besten Talente anziehen. Dieser Leitfaden zeigt Ihnen, wie Sie durch optimierte Stellenausschreibungen, den Einsatz von Social Media, attraktive Benefits und einfache Bewerbungsprozesse mehr Bewerbungen erhalten und somit den idealen Kandidaten für Ihr Unternehmen finden.
Das Wichtigste auf einen Blick
Eine erfolgreiche Rekrutierung erfordert optimierte Stellenausschreibungen und einfache Bewerbungsprozesse, die den Bewerbern entgegenkommen und den Aufwand minimieren, was die Anzahl und Qualität der eingehenden Bewerbungen erhöht.
- Der Einsatz von Social Media und positiven Bewertungen auf Plattformen wie Kununu und Glassdoor ist entscheidend, um junge, digital-affine Zielgruppen zu erreichen und das Employer Branding zu stärken, wodurch die Attraktivität des Unternehmens gesteigert wird.
Die Bereitstellung attraktiver Benefits wie Home Office, flexible Arbeitszeiten und zusätzliche Anreize sowie der Aufbau und die Pflege eines Talent Pools sorgen dafür, dass qualifizierte Talente langfristig gebunden und offene Stellen effizient besetzt werden können.
Mehr Bewerbungen erhalten in 6 Schritten
Im Folgenden geben wir 6 Tipps, wie sie Jobsuchende und Fachkräfte effizient ansprechen. Dabei geben wir zunächst einen Überblick, bevor wir dann tiefer auf die jeweiligen Aspekte eingehen.
1. Verzichten Sie auf ein Anschreiben
Ein Anschreiben kann für Kandidaten und Recruiter einen erheblichen Mehraufwand bedeuten. Ein spezifisches Problem, das Unternehmen wie die Deutsche Bahn haben, ist die geringere Anzahl an Bewerbern für ihre offenen Ausbildungs- und Studienplätze aufgrund der Anforderung eines Anschreibens. Viele Unternehmen, darunter DAX-Unternehmen und Start-ups, verzichten mittlerweile auf ein Anschreiben. Stattdessen kann ein kurzes virtuelles Kennenlerngespräch besser geeignet sein, um einen ersten Eindruck von den Bewerbern zu gewinnen und deren Motivation zu verstehen.
2. Die richtigen Kanäle für Bewerber nutzen
Um die besten Talente zu gewinnen, ist es entscheidend, die richtigen Rekrutierungskanäle zu nutzen und potenzielle Kandidaten dort zu erreichen, wo sie sich aufhalten. Die Deutsche Bahn konnte die Anzahl der Bewerbungen erheblich steigern, indem sie die Anforderung eines Bewerbungsschreibens abschaffte. Soziale Medien, Bewertungsportale, Talent Pools und vereinfachte Bewerbungsprozesse sind Schlüsselkomponenten einer erfolgreichen Rekrutierungsstrategie. Durch die strategische Nutzung dieser Kanäle können Unternehmen ihre Reichweite erhöhen und qualifizierte Bewerbungen effizienter generieren.
Social Media für Bewerber
Soziale Medien sind für die Generationen Y und Z ein fester Bestandteil des Alltags. Unternehmen sollten sich auf Plattformen wie Instagram, Snapchat oder TikTok präsentieren und kreative Inhalte erstellen, um auf sich aufmerksam zu machen. Durch gezielte Social-Media-Kampagnen können Sie junge Talente erreichen und für Ihr Unternehmen begeistern.
In Bewertungsportale investieren
Bewertungsportale wie Kununu oder Glassdoor spielen eine wichtige Rolle im Employer Branding. Positive Bewertungen können das Ansehen Ihres Unternehmens steigern und mehr Bewerbungen generieren. Investieren Sie daher in diese Portale und ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Bewertungen zu hinterlassen.
Talent Pool anlegen
Ein Talent Pool ist eine Datenbank mit Kontakten von potenziellen Kandidaten. Der größte Vorteil eines Talent Pools ist, dass Sie bereits eine Auswahl an Kandidaten haben und nicht erst auf die Suche gehen müssen. Durch regelmäßige Kommunikation können Sie den Kontakt zu diesen Talenten pflegen und bei Bedarf schnell reaktivieren.
Easy Apply auf LinkedIn
Easy Apply ist eine sehr beliebte Funktion auf LinkedIn, da eine Bewerbung meist weitaus weniger Zeit beansprucht. Indem Sie Ihre Karriereseite durch einen Button im Hauptnavigationsmenü leicht zugänglich machen, können Sie die Sichtbarkeit Ihrer Seite erhöhen und mehr Bewerber anziehen. Wenn Sie Easy Apply für Ihre offenen Stellen auf LinkedIn aktivieren, können Sie sich als Unternehmen hervorheben und den Bewerbungsprozess für die Kandidaten vereinfachen.
3. Attraktive Benefits für Bewerber anbieten
Homeoffice und flexible Arbeitsmodelle werden von vielen Arbeitsuchenden mittlerweile als Grundvoraussetzung gesehen. Wenn Sie diese Möglichkeiten bieten, sollten Sie sie in Ihren Stellenanzeigen klar hervorheben. Dies kann Ihre Attraktivität als Arbeitgeber deutlich erhöhen.
Ihrer Kreativität sind keine Grenzen gesetzt, wenn es darum geht, attraktive Vorteile für Bewerber anzubieten. Beispiele sind ein Trainingsbudget für Weiterbildungen, in-house Kinderbetreuung, eine 4-Tage-Arbeitswoche, jährliche Workcations oder ein subventioniertes Fitnessstudio. Solche Benefits können den Unterschied machen und mehr Bewerber anziehen.
4. Easy Apply: Einfache Bewerbung über E-Mail und Formulare
Machen Sie es potenziellen Bewerbern möglichst einfach, Ihre Jobausschreibung zu lesen und mit Ihnen in Kontakt zu treten. Eine herunterladbare und einfach zu verwendende Excel-Vorlage für das Bewerbermanagement kann dabei helfen, die Bewerberinformationen manuell zu verfolgen, falls Sie kein Bewerbermanagementsystem nutzen möchten. Ein einfaches Bewerbungsformular, das sich leicht ausfüllen lässt, kann die Anzahl der eingehenden Bewerbungen erhöhen.
Wenn Sie mehrere vielversprechende Bewerbungen erhalten haben, sollten Sie flexibel bei der Terminvereinbarung für Bewerbungsgespräche sein. Ein flexibler Zeitplan zeigt den Kandidaten, dass Sie deren Zeit wertschätzen und kann dazu beitragen, dass sie sich für Ihr Unternehmen entscheiden.
5. Zielgruppengerechte Kanäle mit System nutzen
In der heutigen digitalen Welt sind soziale Medien unverzichtbare Werkzeuge im Rekrutierungsprozess, insbesondere um jüngere Generationen wie die Generationen Y und Z zu erreichen. Diese Altersgruppen nutzen Plattformen wie Instagram, Snapchat und TikTok intensiv, um sich zu vernetzen, Informationen zu teilen und ihre beruflichen Interessen zu verfolgen. Daher sollten Unternehmen diese Plattformen aktiv nutzen, um sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren und kreative Inhalte zu erstellen, die das Interesse potenzieller Bewerber wecken.
Social Recruiting bietet zahlreiche Vorteile. Zum einen ermöglicht es Unternehmen, ihre Reichweite erheblich zu vergrößern und eine breitere Zielgruppe anzusprechen. Durch gezielte Social-Media-Kampagnen können spezifische demografische Gruppen angesprochen und somit die passenden Talente gefunden werden. Zum anderen können Unternehmen ihre Markenbotschaft und Unternehmenskultur authentisch und ansprechend vermitteln, was das Vertrauen und die Bindung potenzieller Bewerber stärkt.
Beispiele für erfolgreiche Social-Recruiting-Kampagnen umfassen die Erstellung von kurzen, einprägsamen Videos, die Einblicke in den Arbeitsalltag und die Unternehmenskultur bieten, sowie interaktive Inhalte wie Q&A-Sessions mit aktuellen Mitarbeitern oder Live-Touren durch das Unternehmen. Solche Maßnahmen fördern die Authentizität und ermöglichen es den Bewerbern, einen realistischen Eindruck vom Unternehmen zu gewinnen.
Um das volle Potenzial von Social Recruiting auszuschöpfen, sollten Unternehmen auch auf die Interaktion mit ihrer Zielgruppe achten. Dies bedeutet, auf Kommentare und Nachrichten schnell und freundlich zu reagieren, um ein positives und engagiertes Image zu pflegen. Durch die kontinuierliche Präsenz und Interaktion auf sozialen Medien können Unternehmen eine starke Online-Community aufbauen, die langfristig zur Talentgewinnung beiträgt.
6. In regelmäßige Kandidatenpflege investieren
Führen und pflegen Sie eine Datenbank mit den Kontakten ehemaliger qualifizierter Bewerber oder Mitarbeitender in Ihrem Unternehmen. Lassen Sie diese wertvollen Kontakte nicht brach liegen, sondern kontaktieren Sie Top-Kandidaten ab und zu oder verschicken Sie vierteljährlich Mails, in denen das Unternehmen Neuigkeiten und aktuell zu besetzende Positionen vorstellt.
Tür offen lassen
Wenn Sie die Stelle besetzt haben, ist es wichtig, anderen Bewerbern eine wertschätzende Absage zu erteilen. Ermutigen Sie die Empfänger, sich zu gegebener Zeit erneut bei Ihrem Unternehmen zu bewerben. So bleibt die Tür für zukünftige Talente offen und Sie zeigen sich als fairer und respektvoller Arbeitgeber.
Mehr Bewerbungen erhalten: Eine detaillierte Betrachtung
Nachdem wir vorausgehend auf die wichtigsten Tipps zur Gewinnung von Mitarbeitern und Fachkräften eingegangen sind, möchten wir folgend einige wichtige Punkte noch einmal näher beleuchten.
Die Bedeutung von Employer Branding
Employer Branding ist ein entscheidender Faktor für den Erfolg der Rekrutierung. Ein starkes Employer Branding zeigt potenziellen Bewerbern, dass Ihr Unternehmen ein attraktiver Arbeitgeber ist. Dies kann durch gezielte Maßnahmen wie Mitarbeiterberichte, Erfolgsgeschichten und positive Bewertungen auf Plattformen wie Kununu oder Glassdoor erreicht werden. Ein gutes Employer Branding erhöht nicht nur die Anzahl der Bewerbungen, sondern auch die Qualität der Bewerber.
Kreative und moderne Stellenausschreibungen
Moderne Stellenausschreibungen sollten klar, ansprechend und informativ sein. Nutzen Sie eine ansprechende Sprache und visuelle Elemente, um die Aufmerksamkeit potenzieller Kandidaten zu gewinnen. Die Verkehrsbetriebe Zürich (VBZ) machen es vor: Mit modernen Karriereseiten und kreativen Stellenanzeigen ziehen sie regelmäßig eine Vielzahl qualifizierter Bewerber an.
Social Media: Der Schlüssel zur jungen Zielgruppe
Die Nutzung von Social Media im Rekrutierungsprozess ist unverzichtbar, besonders wenn Sie jüngere Zielgruppen ansprechen möchten. Plattformen wie Instagram, Snapchat und TikTok bieten die Möglichkeit, Ihr Unternehmen authentisch und kreativ zu präsentieren. Erstellen Sie Inhalte, die Ihre Unternehmenskultur zeigen und potenzielle Bewerber ansprechen. So können Sie eine Verbindung zu jungen Talenten aufbauen, die sich mit Ihrem Unternehmen identifizieren.
Vorteile und Benefits klar kommunizieren
Home Office und flexible Arbeitszeiten sind heute gefragter denn je. Kommunizieren Sie klar, welche flexiblen Arbeitsmodelle in Ihrem Unternehmen möglich sind. Dies erhöht Ihre Attraktivität als Arbeitgeber und kann mehr Bewerbungen generieren.
Zusätzliche Benefits
Denken Sie über die üblichen Benefits hinaus und bieten Sie außergewöhnliche Vorteile an. Ein Trainingsbudget, in-house Kinderbetreuung, eine 4-Tage-Arbeitswoche oder eine jährliche Workcation können Ihr Unternehmen besonders attraktiv machen. Solche Benefits zeigen, dass Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter verstehen und wertschätzen.
Die richtige Nutzung von Bewertungsportalen
Bewertungsportale wie Kununu und Glassdoor spielen eine wichtige Rolle im Employer Branding. Positive Bewertungen stärken das Ansehen Ihres Unternehmens und können mehr Bewerbungen generieren. Ermutigen Sie Ihre Mitarbeiter, Bewertungen zu hinterlassen und reagieren Sie auf Feedback, um Ihre Arbeitgebermarke kontinuierlich zu verbessern.
Talent Pools und regelmäßige Pflege
Ein Talent Pool ist eine wertvolle Ressource für jedes Unternehmen. Erstellen Sie eine Datenbank mit Kontakten von potenziellen Kandidaten und pflegen Sie diese regelmäßig. Durch den regelmäßigen Kontakt mit diesen Talenten können Sie bei Bedarf schnell auf qualifizierte Kandidaten zurückgreifen und offene Stellen effizient besetzen.
Easy Apply beispielsweise auf LinkedIn
Die Easy Apply-Funktion auf LinkedIn ermöglicht es Kandidaten, sich schnell und unkompliziert auf offene Stellen zu bewerben. Aktivieren Sie diese Funktion für Ihre Stellenanzeigen, um den Bewerbungsprozess zu vereinfachen und mehr Bewerbungen zu erhalten.
Einfaches Bewerbungsformular
Ein einfaches und benutzerfreundliches Bewerbungsformular ist entscheidend, um den Bewerbungsprozess zu erleichtern. Stellen Sie sicher, dass Ihr Formular leicht auszufüllen ist und nur die notwendigen Informationen abfragt. Dies senkt die Hürde für Bewerber und erhöht die Anzahl der eingehenden Bewerbungen.
Fazit
Eine erfolgreiche Rekrutierung von Auszubildenden erfordert eine durchdachte und strategische Vorgehensweise. Durch die Optimierung Ihrer Stellenausschreibungen, die Nutzung der richtigen Kanäle, das Anbieten attraktiver Benefits und die Pflege eines Talent Pools können Sie die Anzahl und Qualität der Bewerbungen erhöhen. Investieren Sie in Ihr Employer Branding und machen Sie den Bewerbungsprozess so einfach und transparent wie möglich. So werden Sie in der Lage sein, die besten Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen und langfristig erfolgreich zu sein.
