Wie können Unternehmen schnell und effektiv die passenden Talente finden und für sich gewinnen? Personalbeschaffung ist ein entscheidender Faktor für den Unternehmenserfolg und stellt Führungskräfte sowie HR-Verantwortliche vor komplexe Herausforderungen. Dieser Artikel bietet Ihnen einen fundierten Überblick über moderne Strategien und praktische Tipps, um Ihre Personalbeschaffung zu optimieren – von der internen Rekrutierung bis hin zu digitalen Recruiting-Methoden.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Die Personalbeschaffung ist ein entscheidender Prozess für den Erfolg eines Unternehmens, wobei die Personalabteilung für die Rekrutierung und Einhaltung der Qualitätsstandards verantwortlich ist.
- Es gibt interne und externe Personalbeschaffungsstrategien, wobei interne Maßnahmen auf vorhandenes Know-how setzen und externe Maßnahmen neue Talente anziehen und die Diversität sowie neue Ideen ins Unternehmen bringen.
- Die Digitalisierung bietet innovative Ansätze in der Personalbeschaffung, einschließlich der Nutzung von sozialen Medien, künstlicher Intelligenz und Talent Pools zur Optimierung des Rekrutierungsprozesses.
- Bei mitarbeiter.com können wir als Recruiting Agentur Ihr Unternehmen umfassend bei der Personalbeschaffung unterstützen, von der Definition der Anforderungen bis hin zur finalen Einstellung.
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Grundlagen der Personalbeschaffung
Die Personalbeschaffung, auch als Personalgewinnung bezeichnet, umfasst die Beschaffung von Arbeitskräften entsprechend den Anforderungen eines Unternehmens. Sie ist eine zentrale Aufgabe und große Herausforderung des Human Resource Managements und essenziell für den Unternehmenserfolg.
Der Prozess der Personalbeschaffung beginnt mit dem gemeldeten Bedarf und endet mit einem unterschriebenen Arbeitsvertrag. Doch wie sieht dieser Prozess genau aus und welche Rolle spielt dabei die Personalabteilung? Lassen Sie uns das im Folgenden klären.
Definition: Was ist Personalbeschaffung?
Personalbeschaffung, auch als Personalrekrutierung bezeichnet, ist das Rekrutieren der erforderlichen Arbeitskräfte für eine Organisation in Bezug auf Qualität, Menge, Zeit und Ort, um den Personalbedarf zu decken. Dieser Prozess kann intern oder extern erfolgen, je nachdem, welche Strategie das Unternehmen in der Personalwirtschaft verfolgt.
Aber was bedeutet das genau, und welche Rolle spielt die Personalabteilung in diesem Prozess? Um dies zu verstehen, betrachten wir die Definition des Begriffs.
Die Rolle der Personalabteilung
Die Personalabteilung ist hauptsächlich für das Recruiting zuständig, welches einen wichtigen Teilbereich der Personalbeschaffung darstellt. Dies umfasst:
die Suche und Auswahl neuer Mitarbeiter für das Unternehmen
die Sicherstellung, dass vordefinierte Teilschritte und Qualitätsstandards des Rekrutierungsprozesses eingehalten werden
die Vorauswahl und Hauptauswahl von Bewerbern
die Prüfung von Bewerbungsunterlagen
die Durchführung klassischer Bewerbungsgespräche
Die Personalabteilung sorgt dafür, dass diese Aufgaben professionell und effizient durchgeführt werden.
In einigen Fällen benötigt die Personalabteilung sogar die Unterstützung der Marketingabteilung, um Employer Branding und Recruiting Kampagnen auf die Beine zu stellen.
Recruiting und Employer Branding ausglagern
Es ist häufig eine kluge Entscheidung, für die Bereiche Recruiting und Employer Branding auf spezialisierte Dienstleister zurückzugreifen. Diese Experten bringen nicht nur fundiertes Fachwissen und Erfahrung mit, sondern verfügen auch über die notwendigen Ressourcen und Netzwerke, um Unternehmen effektiv bei der Anwerbung neuer Talente und der Positionierung als attraktiver Arbeitgeber zu unterstützen. Indem sie die neuesten Trends im Personalwesen kennen und innovative Strategien anwenden, können sie die Sichtbarkeit von Stellenanzeigen erhöhen und die richtigen Kandidaten ansprechen. Zudem helfen sie dabei, eine starke Arbeitgebermarke aufzubauen, die sich positiv auf das Unternehmensimage und die Mitarbeiterbindung auswirkt.
Arten der Personalbeschaffung: Intern vs. Extern
Die Personalbeschaffung kann intern oder extern erfolgen. Bei der internen Personalbeschaffung werden Mitarbeiter aus dem eigenen Unternehmen rekrutiert, zum Beispiel durch Versetzung in eine andere Abteilung oder Beförderung innerhalb der eigenen Abteilung. Bei der externen Personalbeschaffung hingegen wird die Stelle außerhalb des Unternehmens ausgeschrieben. Beide Ansätze haben ihre Vorteile, aber auch ihre Herausforderungen.
Lassen Sie uns diese genauer betrachten.
Interne Personalbeschaffung – Potenziale nutzen
Unternehmen können über interne Stellenausschreibungen im Intranet, am ‘Schwarzen Brett’, durch direkte Gespräche, Nutzung eines internen Talent Pools oder Rundschreiben an alle Mitarbeiter passendes Personal intern finden. Instrumente der internen Personalbeschaffung umfassen auch die Schaffung von Ausbildungsplätzen, Praktika und Lehrstellen.
Allerdings sollten interne Versetzungen im Einvernehmen mit dem Mitarbeitenden erfolgen, um Druck durch temporäre Mehrarbeit zu vermeiden.
Maßnahmen um Personal intern zu beschaffen:
Beförderungen und Versetzungen: Mitarbeiter werden innerhalb des Unternehmens auf andere oder höhere Positionen versetzt.
Mitarbeiterempfehlungen: Bestehende Mitarbeiter empfehlen Bekannte oder ehemalige Kollegen.
Interne Ausschreibungen: Offene Stellen werden zuerst intern ausgeschrieben, bevor sie extern veröffentlicht werden.
Talentpools: Nutzung von bereits bekannten Talenten innerhalb des Unternehmens für vakante Positionen.
Nachfolgeplanung: Geplante Nachfolge für Schlüsselpositionen durch interne Mitarbeiterentwicklung.
Vorteile der internen Personalbeschaffung
Die interne Personalbeschaffung bietet eine Reihe von Vorteilen, die sie zu einer attraktiven Option für Unternehmen machen. Einer der Hauptvorteile ist die Kostenersparnis, da keine teuren Stellenanzeigen oder Vermittlungsgebühren anfallen.
Zudem können Unternehmen auf das bereits im Unternehmen vorhandene Know-how zurückgreifen, was die Einarbeitungszeiten deutlich verkürzt. Ein weiterer Pluspunkt ist, dass die interne Rekrutierung oft einen Motivationsschub für die Mitarbeiter darstellt, da sie Aufstiegschancen und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens sehen. Dies kann zu einer erhöhten Mitarbeiterzufriedenheit und -bindung führen, was wiederum die Produktivität und das Betriebsklima positiv beeinflusst.
Externe Personalbeschaffung – Neue Talente anziehen
Externe Personalbeschaffung bezeichnet das Anwerben von neuen Mitarbeitern aus anderen Unternehmen oder vom allgemeinen Arbeitsmarkt. Durch externe Personalbeschaffung erhält ein Unternehmen Zugang zu einem größeren Bewerberpool und neuen Ideen; die frischen Impulse können das Engagement und die Arbeitsleistung im Unternehmen steigern.
Zu den Strategien, um neue Talente zu gewinnen, gehören das Erreichen einer breiten Zielgruppe über Jobbörsen, um die Personalauswahl zu erhöhen sowie das Nutzen von Events und Kongressen als Marketingplattform, um sich als attraktiver Arbeitgeber zu präsentieren.
Maßnahmen um Personal extern zu beschaffen
Stellenanzeigen in Medien: Veröffentlichung von Jobangeboten in Zeitungen, Fachzeitschriften oder auf Online-Jobportalen.
Headhunting: Direkte Ansprache von passenden Kandidaten durch Personalberater oder Headhunter.
Soziale Medien und berufliche Netzwerke: Einsatz von Plattformen wie LinkedIn oder Xing zur Rekrutierung.
Karrieremessen und Recruiting-Events: Teilnahme an Messen oder eigenen Veranstaltungen zur Talentgewinnung.
Kooperationen mit Bildungseinrichtungen: Partnerschaften mit Universitäten oder Fachschulen zur Gewinnung von Absolventen.
Vorteile der externen Personalbeschaffung
Die externe Personalbeschaffung bietet Unternehmen die Möglichkeit, ihren Horizont zu erweitern und Zugang zu einem breiteren Spektrum an Talenten zu erhalten. Durch das Anwerben von Fachkräften, die nicht aus dem eigenen Unternehmen stammen, können frische Perspektiven und neue Ideen in die Organisation eingebracht werden. Dies fördert Innovation und Kreativität.
Zudem ermöglicht die externe Rekrutierung eine gezieltere Suche nach spezialisierten Kompetenzen, die intern möglicherweise nicht verfügbar sind. Die Verwendung von externen Jobbörsen, Social Media und Recruiting-Veranstaltungen erhöht die Sichtbarkeit von Stellenanzeigen und spricht eine größere Zielgruppe an. Dies kann insbesondere bei der Suche nach seltenen Qualifikationen oder in wettbewerbsintensiven Branchen von Vorteil sein. Die externe Rekrutierung kann auch zur Diversifizierung der Belegschaft beitragen, was wiederum zu einer stärkeren Unternehmenskultur und einer verbesserten Problemlösungsfähigkeit führen kann.
Gerne unterstützen wir Sie bei der externen Personalbeschaffung
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Der Personal-Beschaffungsprozess im Detail
Die Personalbeschaffung durchläuft spezifische Prozessschritte mit spezifischen Aufgaben. Diese Schritte umfassen die Planung und Vorbereitung, die Suche nach Kandidaten und die Bewertung und Auswahl. Jeder dieser Schritte spielt eine entscheidende Rolle im gesamten Personalbeschaffungsprozess und trägt zur Gesamteffektivität der Personalbeschaffung bei.
Lassen Sie uns diese Schritte genauer betrachten.
1. Planung und Vorbereitung
Die Planungs- und Vorbereitungsphase der Personalgewinnung beinhaltet:
das Klären des Personalbedarfs in Bezug auf Qualität, Menge, Zeit und Ort
die Meldung des Personalbedarfs durch die Führungskraft
das Festlegen des Anforderungsprofils für die zu besetzende Stelle
Eine strategische Ausrichtung in der Planungsphase ist relevant, um sicherzustellen, dass die Personalgewinnung zielgerichtet und effizient durchgeführt wird.
2. Suche nach Kandidaten
Die Suche nach Kandidaten ist ein entscheidender Schritt im Personalbeschaffungsprozess. Heutzutage werden soziale Medien und Netzwerke, wie:
Facebook
LinkedIn
Instagram
zunehmend genutzt, um Stellenanzeigen zu verbreiten und Talente zu gewinnen. Durch Active Sourcing können Recruiter auf sozialen Plattformen aktiv geeignete Kandidaten für offene Stellen identifizieren und kontaktieren.
Effektive Personalbeschaffungsstrategien nutzen ein breites Spektrum an Aktivitäten, darunter Partnerschaften mit Universitäten und die Verwendung von Personalvermittlungsagenturen.
3. Bewertung und Auswahl
Die Bewertung und Auswahl von Bewerbern ist ein kritischer Schritt im Personalbeschaffungsprozess. Unternehmen nutzen Eignungsdiagnostik und verschiedene Testverfahren, um:
die relevanten Kriterien für eine Stelle zu definieren
Kandidaten anhand ihrer Antworten auf behavioristische Fragen zu bewerten
Kandidaten mittels Persönlichkeits-, Fähigkeits- und Intelligenztests zu bewerten.
Nach erfolgreicher Bewerbungsbewertung können Kandidaten zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen werden, welches eine entscheidende Rolle bei der Personalauswahl spielt.
Innovative Ansätze in der Personalgewinnung
Mit der rasanten Entwicklung der Technologie ergeben sich immer neue und innovative Ansätze in der Personalgewinnung. Employer Branding und Social Recruiting sind beispielsweise zentral für ein effizientes und wertorientiertes Recruiting. Auch die Digitalisierung ermöglicht innovative Rekrutierungsansätze, wie das umgekehrte Bewerbungsverfahren, bei dem Kandidaten sich auf Plattformen präsentieren und Algorithmen sie den Anforderungen der Arbeitgeber zuordnen.
Lassen Sie uns einige dieser innovativen Ansätze genauer betrachten.
Employer Branding als Magnet für Fachkräfte
Employer Branding umfasst strategische Unternehmensmaßnahmen, die Werte, Kultur und Mission des Unternehmens vermitteln, oft durch kreative Ansätze wie soziale Medien. Durch wirksames Employer Branding, das die Unternehmenskultur hervorhebt, können Firmen sich als bevorzugte Arbeitgeber präsentieren und so im Wettbewerb um Fachkräfte bestehen.
Die Schaffung emotionaler Bindungen durch Employer Branding trägt zu einer geringeren Mitarbeiterfluktuation bei und stärkt die Belegschaft.
Social Recruiting – Erreichbarkeit steigern
Social Recruiting nutzt soziale Medien und mobile Technologien, um die Reichweite im Rekrutierungsprozess zu erhöhen. Mobile Recruiting-Apps und Karriereseiten sind essenziell im modernen Rekrutierungsprozess, indem sie das Online-Registrieren und -Bewerben erleichtern. Die Integration von Mobile Recruiting erfordert eine Optimierung der Web-Plattformen für mobile Endgeräte und den Einsatz mobiler Bewertungs- und Auswahltools.
Digitalisierung im Bewerbermanagement
Die Digitalisierung hat das Bewerbermanagement revolutioniert. Digitale Tools und Plattformen wie Talent Pools und Mobile Recruiting-Apps ermöglichen eine effiziente und effektive Personalbeschaffung. Sie erhöhen nicht nur die Reichweite und Zugänglichkeit von Stellenanzeigen, sondern optimieren auch den gesamten Personalbeschaffungsprozess.
Lassen Sie uns diese digitalen Werkzeuge und Plattformen genauer betrachten.
Digitale Tools und Plattformen
Mit digitalen Tools und Plattformen kann der gesamte Prozess der Personalbeschaffung digital organisiert werden. Künstliche Intelligenz wird im Recruiting eingesetzt, um Bewerbungsprozesse zu verbessern und Bewerberbeurteilungen zu automatisieren. Mobile Recruiting-Software ermöglicht die Ansprache von Kandidaten, die passiv nach Karrieremöglichkeiten suchen oder sich nicht aktiv bewerben.
Talent Pools werden für Datenanalyse genutzt, um Einblicke in Kandidateninteressen zu gewinnen und sicherzustellen, dass die richtigen Zielgruppen angesprochen werden.
Recruitee als Bewerbermanagement Tool
Recruitee ist eine fortschrittliche Bewerbermanagement-Software, die Unternehmen dabei unterstützt, ihren Rekrutierungsprozess zu optimieren. Mit einer benutzerfreundlichen Oberfläche bietet Recruitee Funktionen wie das Erstellen von Karriereseiten, das Veröffentlichen von Stellenanzeigen auf mehreren Kanälen und das effiziente Verwalten von Bewerberdaten.
Das Tool ermöglicht es, Bewerbungen zentral zu sammeln und zu organisieren, was die Zusammenarbeit im Team bei der Auswahl der Kandidaten erleichtert. Darüber hinaus unterstützt Recruitee die Kommunikation mit Bewerbern, die Terminplanung für Interviews und die Analyse des gesamten Rekrutierungsprozesses, um stetige Verbesserungen zu ermöglichen. Mit Recruitee können Unternehmen somit Zeit sparen, die Qualität ihrer Einstellungen verbessern und ein positives Bewerbererlebnis schaffen.
Als offizieller Recruitee Partner können wir Sie beim Aufsetzen Ihres Bewerbermanagement Prozesses und der Implementierung des Tools unterstützen.
Nehmen Sie gerne Kontakt auf für eine kostenfreie Beratung ->> Termin vereinbaren
Analyse und Datenmanagement
Die Aufrechterhaltung und Pflege eines Talent Pools umfasst die Sicherstellung der Datenrelevanz und die Einhaltung von Datenschutzbestimmungen. Die Datenanalyse ist ein entscheidender Aspekt der Personalbeschaffung. Sie ermöglicht es Unternehmen, Einsichten in die Rekrutierungstrends und -muster zu gewinnen und informierte Entscheidungen zu treffen.
Personalbeschaffungs-Methoden im Vergleich
Es gibt viele verschiedene Methoden der Personalbeschaffung, und jede hat ihre eigenen Vor- und Nachteile.
In unserem sehr ausführlichen Blogbeitrag über Mitarbeitergewinnung gehen wir auf sämtliche Methoden ein und diskutieren die jeweiligen Vor- und Nachteile.
Passende Methode für jedes Unternehmen
Unternehmen müssen ihre Personalbeschaffungsmethoden an ihre spezifische Größe und Organisationsstruktur anpassen, um eine effiziente Rekrutierung zu gewährleisten. Durch den Einsatz von Datenanalyse und technischen Lösungen können Unternehmen ihre Personalbeschaffungsstrategien optimieren und ihre Erfolgschancen erhöhen.
Die Auswahl der richtigen Rekrutierungskanäle und -methoden ist für die Ansprache der geeigneten Zielgruppe von Bewerbern unabdingbar.
Optimierung der Personalbeschaffung
Die Optimierung der Personalbeschaffung ist ein kontinuierlicher Prozess, der eine ständige Überprüfung und Anpassung erfordert. Durch die Anwendung von Assessment Centern, strukturierten Interviews und effektiven Onboarding-Verfahren können Unternehmen die Qualität und Passgenauigkeit ihrer Neuzugänge signifikant verbessern.
Assessment Center und strukturierte Interviews
Assessment Center und strukturierte Interviews sind effektive Methoden zur Bewertung von Bewerberkompetenzen. Sie ermöglichen eine gleichbleibende Beurteilung aller Kandidaten und machen die Entscheidungsfindung objektiver.
Diese Methoden helfen Unternehmen, die besten Talente zu identifizieren und zu gewinnen.
Onboarding – Ein guter Start für neue Mitarbeiter
Onboarding ist ein wichtiger Aspekt der Personalbeschaffung. Ein gutes Onboarding-Programm umfasst Referenzmaterialien, die neuen Mitarbeitern die komplexen Details des Unternehmens erklären. Im Onboarding-Prozess sollten die neuen Mitarbeiter frühzeitig wichtige Personen und Stakeholder im Unternehmen kennenlernen, um den Umfang ihrer Arbeit und die Schlüsselpersonen zu verstehen.
Feedbackschleifen nach dem Onboarding unterstützen die kontinuierliche Verbesserung des Prozesses.
mitarbeiter.com® als Partner für Personalbeschaffung
Bei mitarbeiter.com unterstützen wir Ihr Unternehmen bei der Personalbeschaffung. Unser Angebot umfasst eine Vielzahl von Dienstleistungen, einschließlich Employer Branding und Social Media Recruiting. Wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die darauf abzielen, Ihr Unternehmen als Top-Arbeitgeber in Ihrem Sektor zu positionieren.
Durch unsere Expertise im Bereich Social Media Recruiting helfen wir Ihnen, Ihre Stellenanzeigen zielgruppengerecht auf Plattformen wie LinkedIn, Instagram und Facebook zu platzieren und somit die Sichtbarkeit Ihrer Marke zu erhöhen. Unser Team aus erfahrenen Fachleuten unterstützt Sie nicht nur bei der Entwicklung einer starken Arbeitgebermarke, sondern auch bei der Schaffung eines positiven Kandidatenerlebnisses, das im heutigen wettbewerbsintensiven Arbeitsmarkt von entscheidender Bedeutung ist.
Als Partner von Recruitee bieten wir unseren Kunden die Einrichtung und Verwaltung eines effizienten Bewerbermanagement-Systems an. Mit dieser fortschrittlichen Softwarelösung können Unternehmen den gesamten Rekrutierungsprozess optimieren, von der Veröffentlichung von Stellenanzeigen bis hin zur Verwaltung von Bewerberdaten. Unser Service sorgt dafür, dass Sie die volle Kontrolle über Ihre Personalbeschaffung behalten und gleichzeitig von den neuesten Technologien im Bereich des Bewerbermanagements profitieren.
Ganzheitliche Dienstleistung und erfolgsbasierte Abrechnung
In einer Zusammenarbeit kann das Team von mitarbeiter.com einen großen Teil der Aufgaben, die zur externen Personalbeschaffung gehören, professionell abdecken.
Wir gehen dabei sehr ergebnisorientiert vor und arbeiten in den meisten Fällen mit einem erfolgsbasierten Zahlmodell, was bedeutet, dass unsere Vergütung an die erfolgreiche Vermittlung qualifizierter Fachkräfte gekoppelt ist. Dies schafft eine Win-Win-Situation für alle Beteiligten und unterstreicht unser Engagement für Ihren Rekrutierungserfolg.
Lassen Sie sich jetzt beraten und wir schauen, wo wir sie unterstützen können.
Gerne unterstützen wir Sie bei der externen Personalbeschaffung
Als eine der führenden Agenturen am Markt bringen wir Sie als Arbeitgeber in die Sichtbarkeit und generieren passende Bewerbungen und das erfolgsbasiert. Lassen Sie uns sprechen.
Zusammenfassung
Zusammenfassend lässt sich sagen, dass die Personalbeschaffung eine entscheidende Rolle für den Unternehmenserfolg spielt. Durch eine effektive Personalbeschaffung können Unternehmen die richtigen Talente anziehen und so ihre Produktivität und Wettbewerbsfähigkeit erhöhen. Mit den richtigen Strategien und Tools, wie Employer Branding, Social Recruiting und digitalen Plattformen, kann der Personalbeschaffungsprozess optimiert und effizient gestaltet werden. Darüber hinaus können externe Partner wie mitarbeiter.com wertvolle Unterstützung bei der Personalbeschaffung bieten.
