E-Recruiting, auch als elektronisches Recruiting oder digitales Recruiting bekannt, hat sich zu einem unverzichtbaren Bestandteil der modernen Personalbeschaffung entwickelt. Durch den Einsatz digitaler Technologien und Plattformen können Unternehmen den Rekrutierungsprozess optimieren und effizienter gestalten.
In diesem Artikel erfahren Sie, was E-Recruiting genau bedeutet, welche Ziele es verfolgt, welche Vorteile E-Recruiting bietet und welche Arten von HR-Software Personalern und Bewerbern das Leben erleichtern.
Das Wichtigste auf einen Blick
- E-Recruiting beschreibt die Verwendung digitaler Hilfsmittel, um die Personalbeschaffung zu optimieren. Dabei lassen sich verschiedene Stellen des HR-Managements durch Digitalisierung effizienter gestalten von der Ansprache von Bewerbern über Online-Kanäle bis hin zur Verwaltung von Mitarbeiterdaten mittels spezieller Tools.
- Es gibt verschiedene Software-Lösungen, die Personaler in unterschiedlichen Bereichen nutzen können. Diese helfen Zeit und Kosten zu sparen.
- Digitales Recruiting erleichtert nicht nur Personalern die Arbeit, sondern ermöglicht auch eine bessere Candidate Experience für Bewerber. So erleichtern Online-Bewerbungen beispielsweise den Bewerbungsprozess aufseiten der Kandidaten und senken die Hemmschwelle, sich bei Ihrem Unternehmen zu bewerben.
Definition: Was ist E-Recruiting?
E-Recruiting steht für Electronic Recruiting und beschreibt den Einsatz digitaler Technologien zur Personalbeschaffung. Es umfasst die Nutzung von Online-Jobbörsen, sozialen Netzwerken, Bewerbermanagementsystemen (ATS) und anderen digitalen Tools, um den Rekrutierungsprozess zu optimieren und zu beschleunigen. E-Recruiting ermöglicht es Unternehmen, eine größere Reichweite zu erzielen, gezielter nach geeigneten Kandidaten zu suchen und den gesamten Prozess effizienter zu gestalten.
Online-Recruiting, digitales Recruiting oder E-Recruiting: Was ist das alles?
Diese Begriffe werden oft synonym verwendet und beschreiben den Einsatz digitaler Technologien zur Personalbeschaffung. Sie umfassen alle Maßnahmen, die online durchgeführt werden, um geeignete Kandidaten zu finden und zu rekrutieren. Dazu gehören die Nutzung von Online-Jobbörsen, sozialen Netzwerken, Bewerbermanagementsystemen und anderen digitalen Tools.
Ziele: Warum Digitalisierung Sinn macht
E-Recruiting zielt darauf ab, die Effizienz und Effektivität des Rekrutierungsprozesses zu steigern. Zu den Hauptzielen gehören:
Schnellere Besetzung von Stellen
Durch automatisierte Prozesse und schnelle Kommunikation kann die Time-to-Hire erheblich verkürzt werden. Unternehmen können schneller auf Personalbedarf reagieren und offene Stellen zeitnah besetzen.
Auch automatisierte Workflows, wie die automatische Vorauswahl von Bewerbungen oder die Planung von Interviews, beschleunigen den Rekrutierungsprozess erheblich.
Dies führt zu einer schnelleren Besetzung offener Stellen und einer besseren Candidate Experience. Durch die Nutzung von E-Recruiting-Tools können Unternehmen sicherstellen, dass keine Bewerbung verloren geht und alle Kandidaten zeitnah Rückmeldungen erhalten.
Erhöhung der Reichweite
Durch die Nutzung verschiedener Online-Kanäle können Unternehmen eine größere und diversifizierte Kandidatenbasis erreichen. Dies erhöht die Chancen, die besten Talente zu finden.
Verbesserung der Kandidatenqualität
E-Recruiting ermöglicht es, gezielt nach qualifizierten Kandidaten zu suchen und diese direkt anzusprechen. Dadurch steigt die Qualität der Bewerber und die Wahrscheinlichkeit, passende Mitarbeiter zu finden.
Kostenreduktion
Der Einsatz digitaler Tools und Plattformen kann die Rekrutierungskosten senken, da viele Prozesse automatisiert und effizienter gestaltet werden können.
Der Recruiting-Prozess wird attraktiver
Durch die Nutzung moderner Technologien und ansprechender digitaler Inhalte wird der Rekrutierungsprozess attraktiver und interessanter für potenzielle Kandidaten. Unternehmen können ihre Arbeitgebermarke effektiv präsentieren und sich von der Konkurrenz abheben. Eine ansprechende und moderne Online-Präsenz kann dazu beitragen, dass sich mehr qualifizierte Kandidaten für das Unternehmen interessieren. E-Recruiting hat einen erheblichen Einfluss auf die Attraktivität des Rekrutierungsprozesses.
Wie sich Personalbeschaffung digitalisieren lässt
Innerhalb des Recruitingprozesses gibt es verschiedene Stellen, die sich durch den Einsatz digitaler Werkzeuge optimieren lassen vom Einsatz von Online-Kanälen zum Erreichen von potenziellen Bewerbern bis hin Aufbau eines Bewerberpools.
Bewerbermanagementsysteme
Systeme wie Personio, Softgarden und Haufe Talent Management helfen bei der Verwaltung und Nachverfolgung von Bewerbungen. Sie bieten Funktionen wie die automatische Erfassung von Bewerberdaten, die Verwaltung von Bewerberprofilen und die Planung von Vorstellungsgesprächen.
Online-Bewerbungen
Durch ein Online-Formular erleichtern Sie Ihren Kandidaten die Bewerbung. Das ist für die meisten Arbeitnehmer deutlich angenehmer als klassische Print-Bewerbungen. Auch für Personaler bieten Online-Bewerbungen Vorteile. So können die Bewerberdaten per Schnittstelle direkt in Bewerberdatenbanken und andere Tools übertragen werden. Ein zeitraubendes Abtippen der Daten ist nicht mehr nötig.
Video-Recruiting-Tools
Tools wie Zoom und Microsoft Teams werden für virtuelle Interviews und Meetings genutzt. Diese Tools ermöglichen es, den Rekrutierungsprozess auch in Zeiten von Remote-Arbeit effizient durchzuführen.
Jobbörsen und Karriereseiten
Plattformen wie StepStone, Indeed und Monster bieten Zugang zu einer breiten Kandidatenbasis. Unternehmen können ihre Stellenanzeigen auf diesen Plattformen veröffentlichen und so eine große Anzahl potenzieller Kandidaten erreichen.
Social Media
LinkedIn, Xing und Facebook ermöglichen die gezielte Ansprache von Kandidaten und das Employer Branding. Durch die Nutzung dieser Netzwerke können Unternehmen direkt mit potenziellen Bewerbern in Kontakt treten und ihre Arbeitgebermarke stärken.
Vor- und Nachteile
E-Recruiting fördert auch die innerbetriebliche Kommunikation. HR-Teams können sich schnell und effizient austauschen, Kandidatenprofile gemeinsam sichten und Entscheidungen zeitnah treffen. Durch die Nutzung digitaler Tools können alle Beteiligten auf die relevanten Informationen zugreifen und den Prozess transparent und kollaborativ gestalten.
Dennoch gibt es auch einige Punkte, derer sich Personalverantwortliche bewusst sein sollten wie beispielsweise das Thema Datenschutz.
Vorteile
- Zeitersparnis: Automatisierte Prozesse beschleunigen die Rekrutierung. Aufgaben wie die Vorauswahl von Bewerbungen oder die Terminplanung für Vorstellungsgespräche können effizienter durchgeführt werden.
- Kostenreduktion: Digitale Tools sind oft kosteneffizienter als traditionelle Methoden. Die Veröffentlichung von Stellenanzeigen auf Online-Plattformen ist in der Regel günstiger als in Printmedien, und automatisierte Prozesse reduzieren den manuellen Aufwand.
- Erhöhte Reichweite: Durch die Nutzung verschiedener Online-Kanäle können mehr und diversere Kandidaten erreicht werden. Unternehmen können potenzielle Bewerber weltweit ansprechen und so ihre Reichweite erhöhen.
- Verbesserte Datenverwaltung Digitale Systeme ermöglichen eine bessere Verwaltung und Analyse von Bewerberdaten. HR-Teams können Daten zentral speichern, verwalten und analysieren, um fundierte Entscheidungen zu treffen.
Nachteile
- Technologische Abhängigkeit: E-Recruiting erfordert den Einsatz und die Wartung technologischer Systeme. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie über die notwendige Infrastruktur und das Know-how verfügen, um diese Systeme zu nutzen.
- Datenschutz: Der Schutz sensibler Bewerberdaten muss gewährleistet sein. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sie die geltenden Datenschutzrichtlinien einhalten und geeignete Maßnahmen zum Schutz der Daten ergreifen.
- Komplexität: Die Integration und Nutzung verschiedener Tools kann komplex sein und erfordert entsprechende Kenntnisse. Unternehmen müssen sicherstellen, dass ihre HR-Teams über die notwendigen Fähigkeiten verfügen, um die Systeme effektiv zu nutzen.
Vorteile aus Sicht des Bewerbers
Doch nicht nur aus der Sicht von Personalern und Unternehmen bietet die Digitalisierung zahlreiche Vorzüge. Auch Bewerber und Mitarbeiter profitieren:
- Einfache Bewerbung: Bewerber können ihre Unterlagen online einreichen und müssen keine physischen Dokumente versenden. Dies vereinfacht den Bewerbungsprozess und spart Zeit und Kosten.
- Transparenter Prozess: Bewerber erhalten regelmäßig Updates zum Stand ihrer Bewerbung. Dies erhöht die Transparenz und das Vertrauen in den Rekrutierungsprozess.
- Schnelle Kommunikation: Rückmeldungen und Einladungen zu Interviews erfolgen zeitnah und unkompliziert. Bewerber wissen somit schnell, woran sie sind, und können entsprechend planen..
HR-Software: Ein Überblick
HR-Software (Human Resources Software) umfasst verschiedene Anwendungen, die Unternehmen dabei unterstützen, ihre Personalprozesse effizient zu verwalten.
Tools für Recruiting Prozesse
Eine wichtige Kategorie ist die Recruiting-Software. Diese hilft Unternehmen bei der Verwaltung des gesamten Bewerbungsprozesses, von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. Typische Funktionen sind Stellenausschreibungen, Bewerber-Tracking-Systeme (ATS), Lebenslauf-Management, Interviewplanung und Onboarding.
Beispielsweise bietet Greenhouse umfassende Lösungen für das Bewerbermanagement und das Onboarding neuer Mitarbeiter, während Lever CRM-Funktionen (Customer Relationship Management) in den Bewerbungsprozess integriert und die Talentgewinnung unterstützt. Recruitee ist eine weitere wichtige Lösung in diesem Bereich, die durch ihre benutzerfreundliche Oberfläche und Kollaborationsfunktionen besticht, um Teams eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen.
Tools zur Mitarbeiterverwaltung
Ein weiteres wichtiges Tool ist die Mitarbeiterverwaltungssoftware (HRIS – Human Resource Information System), die alle personalbezogenen Daten und Prozesse zentralisiert. Diese Software umfasst Funktionen wie Personalakten, Anwesenheitsmanagement, Gehaltsabrechnung, Leistungsbeurteilungen und Compliance-Management.
Workday bietet umfassende HR-Lösungen, einschließlich Personalverwaltung, Gehaltsabrechnung und Talentmanagement, während BambooHR für seine benutzerfreundliche Oberfläche und umfangreichen Funktionen zur Mitarbeiterverwaltung bekannt ist.
Leistungsmanagement-Software
unterstützt Unternehmen bei der Verwaltung und Bewertung der Mitarbeiterleistung. Zu den Funktionen gehören Zielsetzung, Leistungsbeurteilungen, Feedback-Management und Mitarbeiterentwicklung. SAP SuccessFactors bietet umfassende Lösungen für das Leistungsmanagement, einschließlich Zielsetzung und Leistungsbewertung, während 15Five kontinuierliches Feedback und Leistungsüberprüfungen ermöglicht, um die Mitarbeiterentwicklung zu fördern.
Learning Management Systems (LMS)
Schulung und Entwicklung werden durch Learning Management Systems (LMS) unterstützt, die die Weiterbildung und Entwicklung der Mitarbeiter fördern. Funktionen wie Kursverwaltung, E-Learning, Schulungsprogramme, Zertifizierungen und Fortschrittsverfolgung sind typisch. Cornerstone OnDemand bietet umfangreiche Lösungen für das Lernen und die Talententwicklung, während TalentLMS ein flexibles und benutzerfreundliches LMS ist, das für kleine und große Unternehmen geeignet ist.
Tipps zur Auswahl der Software
Bei der Auswahl der richtigen E-Recruiting-Software sollten folgende Aspekte berücksichtigt werden:
- Benutzerfreundlichkeit: Die Software sollte intuitiv und einfach zu bedienen sein. Dies erleichtert die Nutzung und erhöht die Akzeptanz bei den HR-Teams.
- Funktionalität: Sie sollte alle benötigten Funktionen bieten, von der Bewerberverwaltung bis hin zur Analyse. Unternehmen sollten sicherstellen, dass die Software ihre spezifischen Anforderungen erfüllt.
- Integration: Die Software sollte sich nahtlos in bestehende Systeme und Prozesse integrieren lassen. Eine gute Integration ermöglicht eine reibungslose Nutzung und vermeidet Doppelarbeit.
- Datenschutz: Achten Sie auf die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien. Die Software sollte sicherstellen, dass alle Bewerberdaten geschützt und vertraulich behandelt werden.
Welche Online Marketing Kanäle stehen für E-Recruiting zur Verfügung?
Zu den wichtigsten Kanälen für E-Recruiting gehören:
- Jobbörsen: Plattformen wie Indeed, StepStone und Monster bieten Zugang zu einer breiten Kandidatenbasis. Unternehmen können ihre Stellenanzeigen auf diesen Plattformen veröffentlichen und so eine große Anzahl potenzieller Kandidaten erreichen.
- Social Media: Netzwerke wie LinkedIn, Xing, Facebook und Instagram ermöglichen die gezielte Ansprache von Kandidaten und das Employer Branding. Durch die Nutzung dieser Netzwerke können Unternehmen direkt mit potenziellen Bewerbern in Kontakt treten und ihre Arbeitgebermarke stärken.
- Karriereseiten: Die eigene Unternehmenswebsite als zentrale Plattform für Stellenanzeigen und Bewerbungen. Unternehmen sollten sicherstellen, dass ihre Karriereseite ansprechend gestaltet und benutzerfreundlich ist.
- E-Mail-Marketing: Direkte Ansprache von Kandidaten über personalisierte E-Mails. Unternehmen können gezielte E-Mail-Kampagnen durchführen, um potenzielle Bewerber zu erreichen und für sich zu gewinnen.
Welche KPIs gibt es für die Erfolgsmessung im E-Recruitment?
Zu den wichtigsten KPIs für das E-Recruiting und e rekrutierung gehören:
- Time-to-Hire: Die durchschnittliche Zeit von der Stellenausschreibung bis zur Einstellung. Diese KPI hilft Unternehmen, die Effizienz ihres Rekrutierungsprozesses zu messen und zu optimieren.
- Cost-per-Hire: Die Kosten, die mit der Einstellung eines neuen Mitarbeiters verbunden sind. Diese KPI hilft Unternehmen, die Kosteneffizienz ihres Rekrutierungsprozesses zu bewerten.
- Conversion Rate: Der Prozentsatz der Bewerber, die von einer Phase des Bewerbungsprozesses in die nächste übergehen. Diese KPI gibt Aufschluss darüber, wie gut die einzelnen Schritte des Prozesses funktionieren.
- Quality of Hire: Die Qualität der eingestellten Mitarbeiter, gemessen an ihrer Leistung und Zufriedenheit. Diese KPI hilft Unternehmen, die langfristige Effektivität ihres Rekrutierungsprozesses zu bewerten.
- Bewerberzufriedenheit: Feedback der Kandidaten zur Qualität des Bewerbungsprozesses. Diese KPI gibt Aufschluss darüber, wie die Bewerber den Rekrutierungsprozess erleben und wo Verbesserungsbedarf besteht.
Fazit
E-Recruiting ist ein umfassender Ansatz zur Personalbeschaffung, der die Effizienz und Effektivität des Rekrutierungsprozesses erheblich steigern kann. Durch die Kombination moderner Technologien, gezielter Strategien und kontinuierlicher Analyse können Unternehmen ihre Rekrutierungsziele erfolgreich erreichen. Indem sie die richtigen Tools und Systeme nutzen, die Anforderungen klar definieren und die Kommunikation effektiv gestalten, können sie die besten Talente gewinnen und ihre Wettbewerbsfähigkeit sichern.
