Die interne Personalbeschaffung gewinnt in der heutigen Geschäftswelt zunehmend an Bedeutung. Interne Personalbeschaffung per Definition bezieht sich darauf, offene Stellen intern mit bestehenden Mitarbeitern zu besetzen, was nicht nur Zeit und Geld spart, sondern auch Entwicklungsmöglichkeiten für die Mitarbeiter bietet.
Unternehmen erkennen die zahlreichen Vorteile, die damit einhergehen, wenn sie offene Stellen durch die Rekrutierung und Beförderung ihrer bestehenden Mitarbeitenden besetzen. Dieser Ansatz kann nicht nur Kosten und Zeit sparen, sondern auch die Unternehmenskultur stärken und die Bindung der Mitarbeitenden erhöhen. In diesem Artikel werden wir die Strategien, Vorteile und Erfolgsfaktoren der internen Personalbeschaffung genauer betrachten und aufzeigen, wie Unternehmen diese Methode erfolgreich implementieren können.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Interne Rekrutierung spart Zeit und Ressourcen durch verkürzte Einstellungs- und Einarbeitungszeiten, was die Gesamtbetriebskosten signifikant reduziert. Arbeitegeber profitieren von geringeren Ausgaben für Stellenausschreibungen und externe Recruiting-Dienste.
- Mitarbeitende sind bereits mit den Unternehmensregeln vertraut und integrieren sich schneller und effektiver in neue Rollen, was die Produktivität steigert. Zudem fördern sie eine einheitliche Unternehmenskultur und stärken die Werte und Normen des Unternehmens.
- Von internen Stellenausschreibungen über Mitarbeiterempfehlungen bis hin zu datenbasierten Entscheidungen, um die besten internen Talente zu identifizieren und zu fördern. Eine strukturierte Vorgehensweise stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden Zugang zu Karrieremöglichkeiten innerhalb des Unternehmens haben.
Definition und Hintergrund: Was ist interne Personalbeschaffung?
Die interne Personalgewinnung ist per Definition ein Prozess, bei dem Arbeitgeber offene Stellen durch die Rekrutierung und Beförderung ihrer bestehenden Mitarbeitenden besetzen. Dies bedeutet, dass anstatt externe Kandidaten zu suchen, das Unternehmen auf seine eigenen Mitarbeitenden zurückgreift, um vakante Positionen zu füllen.
Interne Personalbeschaffung umfasst verschiedene Methoden und Strategien wie interne Stellenausschreibungen, Mitarbeiterempfehlungen und Talententwicklung. Diese Methode hat sich als effizient und vorteilhaft erwiesen, insbesondere in Bezug auf Kosten und Anpassung an die Unternehmenskultur. Durch die Nutzung interner Ressourcen können Unternehmen ihre Belegschaft optimal einsetzen und gleichzeitig die Mitarbeiterzufriedenheit erhöhen.
Unterschiede interne und externe Personalbeschaffung
Bei der Besetzung offener Stellen stehen Arbeitgeber vor der Entscheidung, entweder auf interne oder externe Personalbeschaffung zurückzugreifen. Beide Ansätze haben ihre eigenen Vor- und Nachteile, die sorgfältig abgewogen werden müssen.
Während die externe Personalbeschaffung frische Ideen und neue Perspektiven ins Unternehmen bringen kann, bietet die interne Personalbeschaffung Vorteile in Bezug auf Kostenersparnis und Anpassung an die Unternehmenskultur. Die Vorteile der internen Kandidatenrekrutierung umfassen die Vertrautheit des Kandidaten mit den Unternehmensregeln, die schnelle Integration, bestehende Kontakte und das Verständnis ihrer Rolle innerhalb der Firma.
Allerdings gibt es auch Risiken wie Vetternwirtschaft und das Übersehen besserer Kandidaten. Im Folgenden werden die Unterschiede zwischen diesen beiden Ansätzen detailliert erläutert.
Externe Personalbeschaffung
Bei der externen Personalbeschaffung konzentriert sich die Personalabteilung darauf, Positionen mit Menschen von außerhalb des Unternehmens zu besetzen. Dies kann durch eine Stellenausschreibung, Headhunting oder den Einsatz von Personalvermittlungsagenturen geschehen.
Der externe Ansatz bietet den Vorteil, neue Perspektiven und frische Ideen ins Unternehmen zu bringen, kann jedoch mit höheren Kosten und längeren Einarbeitungszeiten verbunden sein.
Interne Personalbeschaffung
Im Gegensatz dazu konzentriert sich die internes Recruiting auf die Besetzung von Positionen mit bereits im Unternehmen angestellten Personal. Dies kann durch Beförderungen, interne Versetzungen oder das Ansprechen von Talenten innerhalb der Firma erfolgen. Der interne Ansatz nutzt bestehende Mitarbeitende, die bereits mit der Unternehmenskultur vertraut sind und verkürzt somit die Anpassungszeiten.
Vorteile für Unternehmen
Die interne Personalbeschaffung bietet eine Vielzahl von Vorteilen für Arbeitgeber, die über die reine Besetzung von offenen Stellen hinausgehen.
Verschiedene interne Rekrutierungsmethoden wie interne Stellenausschreibungen, Versetzungen, Beförderungen und die Entwicklung von Mitarbeitern und Mitarbeiterinnen basierend auf Leistungsdaten können dazu beitragen, Kosten zu senken, die Anpassung an die Unternehmenskultur zu erleichtern und das Risiko von Fehlbesetzungen zu minimieren.
Senkung der Kosten durch interne Personalbeschaffung
Die interne Personalbeschaffung kann Zeit und Ressourcen sparen, da die Einstellungszeit und die Einarbeitungszeit verkürzt werden können. Personalabteilungen richten verstärkte Aufmerksamkeit auf diesen wichtigen Bereich der internen Personalbeschaffung, da aufgrund von Fachkräftemangel mit einem anhaltenden Talentmangel zu rechnen ist.
Unternehmen sparen Geld für die Suche und Schulung neuer Mitarbeitender sowie für die Einstellung von Managern, da bestehendes Personal bereits mit den Abläufen und der Kultur des Unternehmens vertraut sind. Zusätzlich werden Kosten für externe Recruiter und Anzeigen in Jobportalen eingespart.
Bessere Anpassung an die Unternehmenskultur
Interne Kandidaten kennen bereits die Unternehmensregeln und fügen sich besser in die Unternehmenskultur ein. Die Förderung bestehender Mitarbeiter bietet zahlreiche Vorzüge für die Unternehmenskultur, wie kürzere Einarbeitungszeiten, erhöhte Motivation und ein besseres Verständnis der Unternehmenswerte.
Sie benötigen weniger Zeit, um sich an die neue Aufgabe zu gewöhnen, was die Produktivität und das Engagement von Anfang an steigern kann. Eine gute kulturelle Passung ist entscheidend für den langfristigen Erfolg und die Zufriedenheit der Mitarbeitenden.
Reduzierung von Fehlern bei der Einstellung
Dank interner Personalbeschaffung haben Arbeitgebern Möglichkeiten, qualifizierte Angestellte zu rekrutieren, deren Arbeitsweise und Fähigkeiten bereits bekannt sind. Dies reduziert das Risiko von Fehlbesetzungen und erhöht die Erfolgsquote bei der Besetzung von Schlüsselpositionen. Unternehmen profitieren von einer besseren Einschätzung der Leistungsfähigkeit und Potenziale ihres Personals.
Strategien der internen Personalbeschaffung
Um die Vorteile der internen Personalbeschaffung voll ausschöpfen zu können, ist es wichtig, gut durchdachte Strategien zu entwickeln und umzusetzen. Diese Strategien helfen dabei, geeignete Kandidaten innerhalb des Unternehmens zu identifizieren und effektiv zu fördern, was sowohl für das Unternehmen als auch für die Mitarbeitenden von Vorteil ist.
Von internen Stellenausschreibungen über Mitarbeiterempfehlungen bis hin zu datenbasierten Ansätzen gibt es verschiedene Methoden, die Arbeitgeber nutzen können, um ihre internen Talente optimal einzusetzen.
Diese Methoden können potenzielle Ressentiments bei Mitarbeitern und Managern reduzieren und zu geringeren Ausgaben führen. Im Folgenden werden die gängigsten und effektivsten Strategien der internen Personalbeschaffung näher beschrieben.
Interne Stellenausschreibungen
Interne Stellenausschreibungen sind eine offene und transparente Aufforderung an alle Mitarbeitenden des Unternehmens, sich auf die zu besetzende Stelle zu bewerben. Diese Methode fördert die Chancengleichheit und motiviert die Belegschaft, ihre Karriere im Unternehmen voranzutreiben. Es wird eine Kultur der Offenheit und Fairness geschaffen, die das Vertrauen der Mitarbeitenden stärkt.
Mitarbeiterempfehlungen
Die Empfehlung von Mitarbeitenden bedeutet, dass neue Kandidaten auf der Grundlage von Referenzen des derzeitigen Mitarbeiters rekrutiert werden. Dies kann die Qualität der Neueinstellungen erhöhen, da Mitarbeitende in der Regel nur qualifizierte und gut geeignete Personen empfehlen. Mitarbeiterempfehlungen sind oft ein Zeichen für ein starkes internes Netzwerk und können die Mitarbeitermotivation fördern.
Datenbasiertes Vorgehen auf Basis von Kenntnissen und Fähigkeiten
Personalinformationssysteme (HRMS) werden zur Verfolgung verschiedener personalbezogener Fragen eingesetzt. Eine Datenbank mit den Kenntnissen, Fähigkeiten und Fertigkeiten der Mitarbeitenden kann genutzt werden, um Personen für eine mögliche interne Beförderung oder Versetzung zu identifizieren. Dies stellt sicher, dass die besten Talente im Unternehmen optimal genutzt werden. Durch eine systematische Erfassung und Analyse von Mitarbeiterdaten können gezielte Entwicklungsprogramme implementiert werden.
Erfolgsfaktoren für eine erfolgreiche interne Personalbeschaffung
Für den Erfolg der internen Personalbeschaffung sind mehrere Faktoren entscheidend. Dazu gehören effiziente Zeit- und Kostenmanagement, starkes Mitarbeiterengagement und eine kurze Einstellungszeit. Ebenso wichtig sind eine gute kulturelle Passung und die Vermeidung von Ressentiments durch transparente Prozesse. Diese Erfolgsfaktoren tragen dazu bei, dass interne Personalbeschaffungsstrategien nachhaltig und effektiv sind.
Zeit- und Kostenfaktoren
Die interne Personalbeschaffung spart Zeit und Ressourcen, da die Einstellungszeit und die Einarbeitungszeit verkürzt werden können. Dies führt zu einer schnelleren Besetzung von Schlüsselpositionen und einer geringeren Belastung der Personalabteilung. Effiziente Prozesse minimieren den administrativen Aufwand und ermöglichen eine schnelle Reaktion auf Personalbedarfe.
Stärkeres Mitarbeiterengagement und kürzere Einstellungszeit
Wenn ein Arbeitgeber auf die eigenen Mitarbeitenden setzt, sind diese begeistert von der Aussicht auf eine berufliche Zukunft im Unternehmen. Dies schafft eine positive Arbeitskultur und vermittelt auch Außenstehenden die Botschaft, dass es sich langfristig lohnt, für das Unternehmen zu arbeiten. Eine starke interne Mobilität kann die Mitarbeiterbindung und -motivation erheblich erhöhen.
Nachgewiesener „Cultural fit“ und mögliche Ressentiments
Bei einer internen Einstellung kennen Sie den Kandidaten bereits und wissen genau, wie er oder sie an die Arbeit herangeht. Es gibt keine Notwendigkeit, ein Vorstellungsgespräch zu führen, was den Prozess weiter beschleunigt.
Allerdings können bei einer übermäßigen internen Beförderung auch Ressentiments entstehen, wenn andere Mitarbeitende das Gefühl haben, übergangen zu werden. Eine transparente Kommunikation und faire Auswahlprozesse sind daher entscheidend.
Checkliste interne Personalbeschaffung
Eine strukturierte Checkliste hilft Unternehmen, den Prozess der internen Personalbeschaffung effizient und zielgerichtet zu gestalten. Sie umfasst alle wesentlichen Schritte von der Identifizierung potenzieller Talente bis zur Überwachung des gesamten Prozesses.
Durch die Einhaltung dieser Schritte können Unternehmen sicherstellen, dass sie die besten internen Kandidaten für offene Positionen auswählen und diese erfolgreich in ihre neuen Rollen integrieren.
5 Schritte für eine erfolgreiche interne Personalbeschaffung
Identifizierung von Talenten: Erkennen Sie potenzielle Kandidaten innerhalb des Unternehmens durch regelmäßige Leistungsbeurteilungen und Talentmanagement-Programme.
Auswahl von geeigneten Kandidaten: Nutzen Sie interne Ausschreibungen und Empfehlungen sowie gezielte Entwicklungspläne, um passende Kandidaten zu identifizieren.
Beförderung von Mitarbeitenden: Fördern Sie qualifizierte Mitarbeitende auf höhere Positionen, basierend auf klaren Kriterien und Entwicklungszielen.
Einarbeitung von neuen Mitarbeitenden: Sorgen Sie für eine effektive Einarbeitung in die neue Rolle durch Mentoring und strukturierte Einarbeitungsprogramme.
Überwachung des Prozesses: Überprüfen Sie regelmäßig den Erfolg und die Effizienz des internen Recruiting-Prozesses durch Feedback und Leistungskennzahlen.
Fazit und Ausblick: Mitarbeiter intern gewinnen
Die interne Personalbeschaffung bietet Unternehmen wertvolle Vorteile wie Kostenersparnis und eine gesteigerte Bindung der Mitarbeitenden an das Unternehmen. Indem sie auf ihre eigenen Talente setzen, können Unternehmen eine stabile und engagierte Belegschaft aufbauen. Diese Methode fördert eine starke Unternehmenskultur und langfristige Mitarbeiterbindung.
Die Vorteile der internen Personalbeschaffung gehen jedoch über die unmittelbaren Kosten- und Zeiteinsparungen hinaus. Unternehmen, die interne Karrieremöglichkeiten bieten, signalisieren ihren Mitarbeitenden, dass sie deren Entwicklung und Aufstieg schätzen und fördern. Dies erhöht die Mitarbeiterzufriedenheit und -motivation, was sich positiv auf die Produktivität und das Betriebsklima auswirkt.
Ein weiterer entscheidender Vorteil ist die Reduzierung von Unsicherheiten und Risiken, die mit der Einstellung neuer Mitarbeitender einhergehen. Da die internen Kandidaten bereits bekannt sind und ihre Fähigkeiten und Leistungen gut eingeschätzt werden können, verringert sich das Risiko von Fehlbesetzungen. Außerdem sind interne Mitarbeitende mit den Unternehmensprozessen und -kulturen vertraut, was die Einarbeitungszeit erheblich verkürzt und eine schnelle Anpassung ermöglicht.
Zusätzlich trägt die interne Personalbeschaffung dazu bei, das Wissensmanagement innerhalb des Unternehmens zu verbessern. Langjährige Mitarbeitende besitzen wertvolles, organisationsspezifisches Wissen, das bei internen Versetzungen und Beförderungen bewahrt und weitergegeben wird.
Im Bereich Recruitment zeichnen sich nicht nur durch den Fachkräftemangel und die Digitalisierung, sondern auch durch vielfältige Herausforderungen und Chancen aus. Recruiter müssen sich in einem dynamischen Umfeld behaupten, das schnelle und präzise Entscheidungen erfordert, um die Erwartungen von Bewerbern und internen Stakeholdern zu managen.
