Die Suche nach den richtigen Mitarbeitern ist eine der größten Herausforderungen für Unternehmen in der heutigen Zeit. Der Arbeitsmarkt hat sich drastisch gewandelt: Fachkräftemangel, demografischer Wandel und veränderte Ansprüche der Arbeitnehmer stellen Personalabteilungen vor komplexe Aufgaben. Besonders der Mangel an qualifizierten Arbeitskräften erschwert es kleinen und mittelständischen Unternehmen, die richtigen Mitarbeiter zu finden und zu überzeugen.
In diesem umfassenden Leitfaden zeigen wir Ihnen, wie Sie mit einer strategischen Herangehensweise und den richtigen Tools die passenden Talente für Ihr Unternehmen gewinnen können. Erfahren Sie, welche Methoden und Recruiting-Kanäle sich bewährt haben, wie Sie moderne Recruiting-Techniken optimal einsetzen und wie Sie langfristig eine attraktive Arbeitgebermarke aufbauen. Lassen Sie uns gemeinsam den Weg zur erfolgreichen Personalsuche beschreiten und Ihr Unternehmen fit für die Zukunft machen.
Das Wichtigste auf einen Blick
- Active Sourcing und Social Recruiting ermöglichen es, potenzielle Kandidaten gezielt und direkt anzusprechen, wodurch sich die Passgenauigkeit und Geschwindigkeit des Rekrutierungsprozesses erhöhen lassen.
- Neben klassischen Methoden wie Karriereseiten und Online-Jobbörsen sollten Unternehmen auch Mitarbeiterempfehlungen, mobile Recruiting und Social Media nutzen, um eine breite und effektive Reichweite zu erzielen. Durch diese Kanäle können Unternehmen schnell und unkompliziert Mitarbeiter finden.
- Ein starkes Employer Branding, eine positive Candidate Experience und kontinuierliche Mitarbeiterentwicklung sind entscheidend, um qualifizierte Mitarbeiter zu gewinnen und langfristig im Unternehmen zu halten.
Warum finden Unternehmen keine Mitarbeiter mehr?
Der Arbeitsmarkt hat sich in den vergangenen Jahren drastisch gewandelt. Der Fachkräftemangel hängt stark mit dem demografischen Wandel zusammen: Es erreichen mehr Arbeitnehmer das Rentenalter, als Berufseinsteiger nachkommen. Auch die Ansprüche der Arbeitnehmer an ihre Arbeitgeber haben sich verändert. Flexibilität, Work-Life-Balance und sinnstiftende Tätigkeiten stehen heute oft höher im Kurs als ein hohes Gehalt.
Unternehmen müssen daher alternative Strategien anwenden, um Mitarbeiter zu finden.
Schaffen Sie eine Basis für die Personalsuche
Die Suche nach den passenden Mitarbeitern beginnt lange bevor die eigentliche Stellenanzeige veröffentlicht wird. Eine gründliche Vorbereitung ist das Fundament jeder erfolgreichen Personalsuche.
Um die richtigen Mitarbeiter zu finden, muss eine solide Basis geschaffen werden. Dies umfasst die Definition klarer Anforderungen sowie die Nutzung der richtigen Kanäle und Methoden. Der Mangel an qualifizierten Arbeitskräften im IT-Bereich stellt dabei eine besondere Herausforderung dar, insbesondere für kleine und mittelständische Unternehmen, die die richtigen Arbeitskräfte finden und überzeugen müssen.
Anforderungsprofil erstellen
Ein detailliertes Anforderungsprofil und eine präzise Stellenbeschreibung sind das A und O einer effektiven Mitarbeitersuche. Nur wer genau weiß, welche Qualifikationen und Eigenschaften ein Kandidat mitbringen soll, kann gezielt suchen und passende Bewerber ansprechen, um die richtigen Arbeitskräfte zu finden.
Studie zur Personalsuche
Eine Studie zur Personalsuche wurde von LinkedIn Talent Solutions zeigt auf, dass immer mehr Unternehmen auf kompetenzbasierte Einstellungen setzen und daher zunehmend auf formale Bildungsabschlüsse verzichten. Die Anzahl der auf LinkedIn ausgeschriebenen Stellen ohne Abschlusserfordernis stieg zwischen 2019 und 2022 um 36%. Dies verdeutlicht einen signifikanten Shift hin zu einer Bewertung basierend auf Fähigkeiten und Potenzial statt auf formalen Qualifikationen.
10 Strategien für die erfolgreiche Personalsuche
Eine erfolgreiche Personalsuche erfordert eine Kombination aus verschiedenen Recruiting-Methoden und Kanälen, sowohl intern als auch extern. Hier sind zwölf Tipps, wie sich Personal heute gewinnen lässt: Diese Strategien können Unternehmen dabei helfen, schnell und unkompliziert passende Mitarbeiter zu finden.
1. Attraktive Karriereseite
Eine gut gestaltete Karriereseite ist ein absolutes Must-have, da sie Unternehmen dabei hilft, Mitarbeiter zu finden. Sie ist oft der erste Anlaufpunkt für Interessierte und sollte daher alle wichtigen Informationen über das Unternehmen, offene Stellen und die Unternehmenskultur bieten. Eine klare Struktur, authentische Bilder und Videos sowie Erfolgsgeschichten von Mitarbeitern können dabei helfen, potenzielle Bewerber zu überzeugen.
2. Online-Jobbörsen
Neben der eigenen Karriereseite sind Online-Jobbörsen ein Klassiker unter den Recruiting-Kanälen. Allerdings können Anzeigen auf großen Jobbörsen leicht untergehen. Daher sollten Unternehmen auch spezialisierte oder regionale Jobbörsen in Betracht ziehen. Plattformen wie LinkedIn, Indeed oder StepStone bieten vielfältige Möglichkeiten, um gezielt nach passenden Kandidaten zu suchen und helfen Unternehmen, Mitarbeiter zu finden.
3. Soziale Netzwerke und Active Sourcing
Soziale Netzwerke wie LinkedIn und XING bieten hervorragende Möglichkeiten für das Active Sourcing. Hier können Recruiter gezielt nach passenden Kandidaten suchen und diese direkt ansprechen, was eine effektive Methode ist, um Mitarbeiter zu finden. Active Sourcing erfordert jedoch eine proaktive Herangehensweise: Recruiter müssen nicht nur passende Profile identifizieren, sondern auch individuelle und ansprechende Nachrichten verfassen, um das Interesse der Kandidaten zu wecken.
Vorteile von Active Sourcing
Gezielte Ansprache: Durch die direkte Ansprache können genau die Kandidaten erreicht werden, die perfekt auf die ausgeschriebene Stelle passen.
Kürzere Besetzungszeiten: Da die Kandidaten aktiv angesprochen werden, kann der Recruiting-Prozess beschleunigt werden.
Bessere Passung: Active Sourcing ermöglicht eine genauere Prüfung der Qualifikationen und kulturellen Passung der Kandidaten.
Tipps für erfolgreiches Active Sourcing
Um die Effektivität Ihrer Kandidatensuche zu maximieren, ist es entscheidend, ein präzises Anforderungsprofil zu erstellen. Dieses Profil dient als Grundlage für die Suche und hilft dabei, die am besten geeigneten Kandidaten zu identifizieren. Darüber hinaus sollten Sie personalisierte Nachrichten verfassen, die speziell auf die individuellen Profile der Kandidaten zugeschnitten sind. Diese maßgeschneiderte Ansprache erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass sich die Kandidaten angesprochen fühlen und auf Ihre Nachricht reagieren.
Es ist ebenso wichtig, den Kontakt zu interessanten Kandidaten aufrechtzuerhalten, auch wenn momentan keine passende Stelle verfügbar ist. Indem Sie diese Beziehungen pflegen, bleiben Sie im Gedächtnis der Kandidaten und können sie zu einem späteren Zeitpunkt erneut ansprechen, sobald eine geeignete Position frei wird.
Auf diese Weise bauen Sie ein Netzwerk von potenziellen Kandidaten auf, das Ihnen langfristig bei der Besetzung von Stellen hilft.
4. Mitarbeiterempfehlungen
Mitarbeiterempfehlungsprogramme sind eine kosteneffektive Methode, um neue Talente zu gewinnen und Unternehmen zu helfen, Mitarbeiter zu finden. Mitarbeiter, die erfolgreich neue Kollegen werben, sollten mit einer Prämie belohnt werden. Empfehlungen haben den Vorteil, dass sie oft sehr gut zur Unternehmenskultur passen, da die Mitarbeiter ihre Kollegen und die Anforderungen des Unternehmens gut kennen.
Vorteile eines Employee Referral Programs
Kosteneffizient: Mitarbeiterempfehlungen sind oft günstiger als externe Rekrutierungsmaßnahmen.
Hohe Passgenauigkeit: Empfehlungen passen häufig gut zur Unternehmenskultur und den Anforderungen.
Schnellere Einstellungsprozesse: Die Bewerber haben bereits einen positiven Eindruck durch die Empfehlung eines Mitarbeiters und der Prozess kann schneller ablaufen.
5. Unterstützung durch die Agentur für Arbeit
Bieten Sie attraktive Prämien für erfolgreiche Empfehlungen an, um die Mitarbeitermotivation zu steigern. Kommunizieren Sie klar die Anforderungen und den Ablauf des Empfehlungsprogramms, um Transparenz zu gewährleisten. Anerkennen Sie die Bemühungen der Mitarbeiter, selbst wenn die Empfehlung nicht zu einer Einstellung führt, um Wertschätzung und Engagement zu fördern.
6. Anzeigen in Printmedien
Auch wenn die meisten Menschen heute online nach Jobs suchen, können Printmedien in bestimmten Branchen nach wie vor effektiv sein. Regionale Zeitungen oder Fachzeitschriften erreichen oft eine spezifische Zielgruppe. Besonders in ländlichen Regionen oder spezialisierten Branchen kann eine Anzeige in einer Fachzeitschrift die gewünschte Aufmerksamkeit erzielen.
7. Remote Jobs anbieten
Die Möglichkeit, remote zu arbeiten, ist für viele Arbeitnehmer attraktiv. Unternehmen, die flexible Arbeitsmodelle anbieten, können so einen größeren Pool an potenziellen Kandidaten ansprechen. Dies kann besonders in Branchen mit Fachkräftemangel ein entscheidender Vorteil sein.
8. Karrieremessen
Karrieremessen bieten die Gelegenheit, direkt mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten. Hier können Unternehmen ihre Kultur und ihre offenen Stellen präsentieren und sofortige Rückmeldungen erhalten. Es ist wichtig, auf Karrieremessen mit einem ansprechenden Stand und gut vorbereiteten Mitarbeitern präsent zu sein, um einen positiven ersten Eindruck zu hinterlassen.
9. Personalvermittlung und Headhunter
Wenn schnelle Lösungen benötigt werden oder spezielle Fachkräfte gefragt sind, können Personalvermittlungen und Headhunter eine gute Option sein. Sie haben oft Zugang zu einem großen Netzwerk und können gezielt passende Kandidaten vorschlagen. Dies ist besonders in hochspezialisierten Branchen oder bei Führungspositionen eine effektive Methode.
10. Employer Branding
Ein starkes Employer Branding hilft dabei, das Unternehmen als attraktiven Arbeitgeber zu positionieren. Dazu gehört nicht nur eine ansprechende Karriereseite, sondern auch die Präsenz auf sozialen Medien, in Fachzeitschriften und auf Messen. Authentische Einblicke in den Arbeitsalltag und die Unternehmenskultur können potenzielle Bewerber überzeugen.
11. Praktika und Traineeprogramme
Durch Praktika und Traineeprogramme können Unternehmen frühzeitig Kontakt zu Nachwuchskräften aufbauen. Diese Programme bieten eine ausgezeichnete Gelegenheit, Talente zu identifizieren und langfristig zu binden. Gleichzeitig können die Praktikanten und Trainees das Unternehmen und die Unternehmenskultur kennenlernen und so eine fundierte Entscheidung für eine mögliche Festanstellung treffen.
12. Mobile Recruiting
Mit der zunehmenden Nutzung von Smartphones ist Mobile Recruiting eine wichtige Strategie, um Bewerber zu erreichen. Viele potenzielle Kandidaten suchen und bewerben sich über mobile Geräte, daher ist es entscheidend, dass die Karriereseite und die Bewerbungsprozesse mobilfreundlich sind.
Vorteile von Mobile Recruiting
Erhöhte Reichweite: Erreichen Sie eine größere Zielgruppe, da viele Menschen mobile Geräte nutzen.
Bessere Nutzererfahrung: Ein einfacher, mobiler Bewerbungsprozess kann die Anzahl der eingehenden Bewerbungen erhöhen.
Schnellere Kommunikation: Mobile Anwendungen ermöglichen eine schnellere und einfachere Kommunikation mit Bewerbern.
Tipps für erfolgreiches mobile Recruiting
Stellen Sie sicher, dass Ihre Karriereseite auf mobilen Geräten ansprechend aussieht und reibungslos funktioniert. Ein gut gestalteter, mobiloptimierter Webauftritt ist entscheidend, da immer mehr Bewerber ihre Jobsuche über Smartphones und Tablets durchführen.
Halten Sie den mobilen Bewerbungsprozess so einfach und benutzerfreundlich wie möglich, um potenzielle Bewerber nicht abzuschrecken. Komplexe und langwierige Formulare können abschreckend wirken und dazu führen, dass Bewerber den Prozess abbrechen.
Nutzen Sie außerdem SMS oder mobile Apps, um schnell und effizient mit Bewerbern zu kommunizieren. Diese direkten Kommunikationswege ermöglichen es Ihnen, zeitnah auf Anfragen zu reagieren und den Bewerbungsprozess insgesamt zu beschleunigen.
Mitarbeiter binden und weiterentwickeln
Langfristiger Erfolg im Recruiting endet nicht mit der Einstellung des richtigen Mitarbeiters – er beginnt dort erst. Um qualifizierte Talente im Unternehmen zu halten, ist es essenziell, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, in dem sich die Mitarbeiter wohlfühlen und ihre Fähigkeiten weiterentwickeln können. Ein angenehmes Arbeitsklima, transparente Kommunikation und Entwicklungsmöglichkeiten spielen hierbei eine zentrale Rolle.
Investieren Sie in regelmäßige Schulungen und Weiterbildungsmöglichkeiten, um das Potenzial Ihrer Mitarbeiter voll auszuschöpfen. Ein klarer Karrierepfad und die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten, fördern die Motivation und Zufriedenheit.
Ebenso wichtig ist es, auf die individuellen Bedürfnisse Ihrer Mitarbeiter einzugehen und flexible Arbeitsmodelle anzubieten, die eine gesunde Work-Life-Balance ermöglichen. Indem Sie ein Umfeld schaffen, in dem sich Ihre Mitarbeiter wertgeschätzt und gefördert fühlen, bauen Sie nicht nur ein starkes Team auf, sondern sichern auch den langfristigen Erfolg Ihres Unternehmens.
Was darf Personalsuche kosten: Wie lege ich ein Recruiting-Budget fest?
Ein effektives Recruiting-Budget ist entscheidend, um die richtigen Mitarbeiter zu finden, ohne die finanziellen Ressourcen Ihres Unternehmens zu strapazieren. Hier sind die Schritte und Überlegungen, die Ihnen helfen, ein realistisches und wirkungsvolles Budget festzulegen.
Analyse des aktuellen Bedarfs
Der erste Schritt bei der Festlegung eines Recruiting-Budgets ist die gründliche Analyse des aktuellen Personalbedarfs. Es ist wichtig, die Anzahl der zu besetzenden Stellen sowie die Dringlichkeit der Besetzungen zu berücksichtigen. Darüber hinaus sollten Sie die Anforderungen und Qualifikationen, die für die jeweiligen Positionen benötigt werden, genau definieren. Ein weiterer wichtiger Faktor ist die durchschnittliche Zeit, die benötigt wird, um eine Stelle zu besetzen (Time-to-Hire).
Historische Daten und Benchmarks
Nutzen Sie historische Daten, um ein besseres Verständnis der bisherigen Ausgaben und deren Effektivität zu erhalten. Schauen Sie sich an, wie viel in der Vergangenheit für ähnliche Rekrutierungsmaßnahmen ausgegeben wurde.
Diese Daten helfen Ihnen, Muster und Trends zu erkennen, die bei der Budgetplanung nützlich sein können. Der Durchschnitt der Kosten pro Einstellung (Cost-per-Hire) und der Erfolg der verschiedenen Rekrutierungskanäle sollten ebenfalls analysiert werden. Zusätzlich können Branchen-Benchmarks wertvolle Einblicke geben, wie Ihre Ausgaben im Vergleich zu anderen Unternehmen in Ihrer Branche stehen.
Auswahl der Kanäle für die Personalsuche
Die Wahl der richtigen Rekrutierungskanäle ist ein wesentlicher Bestandteil der Budgetplanung. Ihre Zielgruppe und Ihr Budget bestimmen, welche Kanäle am effektivsten sind. Die eigene Karriereseite ist oft ein kostengünstiger Kanal, erfordert jedoch Investitionen in Suchmaschinenoptimierung (SEO) und ansprechendes Design.
Online-Jobbörsen können in den Kosten variieren, daher ist es wichtig, deren Reichweite und Effizienz zu prüfen. Social Media Recruiting kann kosteneffektiv sein, insbesondere wenn Sie gezielte Kampagnen schalten. Mitarbeiterempfehlungsprogramme sind oft günstiger als externe Kanäle und liefern in der Regel gut passende Kandidaten.
Wenn schnelle Lösungen benötigt werden oder spezialisierte Fachkräfte gefragt sind, können Headhunter und Personalvermittlungen eine gute Option sein, auch wenn diese höhere Kosten verursachen. Karrieremessen bieten die Gelegenheit, direkt mit potenziellen Kandidaten in Kontakt zu treten, bringen aber Standgebühren und Reisekosten mit sich.
Berücksichtigung der internen Ressourcen
Die internen Ressourcen und deren Kosten sollten ebenfalls in die Budgetplanung einfließen. Dazu gehören die Löhne und Gehälter der Mitarbeiter im Recruiting-Team sowie die Kosten für Bewerbermanagementsysteme (ATS), HR-Software und andere Tools. Schulungen und Weiterbildungen für das Recruiting-Team sind ebenfalls wichtig, um deren Effizienz zu steigern.
Budgetallokation und Flexibilität
Nachdem Sie die notwendigen Informationen gesammelt haben, können Sie das Gesamtbudget auf die verschiedenen Kanäle und Maßnahmen aufteilen. Priorisieren Sie dabei die Kanäle, die bisher die besten Ergebnisse geliefert haben, und planen Sie einen Teil des Budgets als Reserve für unerwartete Kosten oder zusätzliche Kampagnen ein. Es ist wichtig, das Budget kontinuierlich zu überwachen und gegebenenfalls anzupassen, um die besten Ergebnisse zu erzielen.
Erfolgsmessung und Optimierung
Die Erfolgsmessung im Recruiting ist entscheidend, um die Effizienz und Effektivität des Rekrutierungsprozesses zu bewerten. Durch die Analyse und Überwachung relevanter Kennzahlen können Unternehmen ihre Strategien kontinuierlich verbessern und sicherstellen, dass sie die richtigen Talente anziehen und langfristig binden. In diesem Abschnitt werden die wichtigsten Kennzahlen vorgestellt, die Ihnen dabei helfen, den Erfolg Ihrer Recruiting-Maßnahmen zu messen und zu optimieren.
Cost-per-Hire (Kosten pro Einstellung)
Diese Kennzahl zeigt, wie viel Geld im Durchschnitt benötigt wird, um eine Position zu besetzen. Sie umfasst alle Ausgaben für Anzeigen, Personalvermittlungen, interne Ressourcen und sonstige Rekrutierungskosten.
Time-to-Hire (Zeit bis zur Einstellung)
Diese Kennzahl misst die durchschnittliche Zeit, die vom Beginn des Rekrutierungsprozesses bis zur Unterzeichnung des Arbeitsvertrags vergeht. Eine kurze Time-to-Hire kann ein Indikator für einen effizienten Rekrutierungsprozess sein.
Quality of Hire (Qualität der Neueinstellungen)
Diese Kennzahl bewertet, wie gut neue Mitarbeiter zur Position und zum Unternehmen passen. Sie kann durch Leistungsbewertungen, Mitarbeiterbindung und die Zufriedenheit der Vorgesetzten gemessen werden.
Candidate Experience (Bewerbererfahrung)
Diese Kennzahl misst die Zufriedenheit der Bewerber mit dem Rekrutierungsprozess. Eine positive Candidate Experience kann die Arbeitgebermarke stärken und die Chancen erhöhen, dass gute Kandidaten Angebote annehmen.
Offer Acceptance Rate (Angebotsannahmequote):
Diese Kennzahl misst den Prozentsatz der Bewerber, die ein Jobangebot annehmen. Eine hohe Annahmequote deutet auf attraktive Angebote und ein positives Arbeitgeberimage hin.
Source of Hire (Herkunft der Einstellungen)
Diese Kennzahl zeigt, welche Rekrutierungskanäle die meisten erfolgreichen Neueinstellungen liefern. Sie hilft dabei, die effektivsten Kanäle zu identifizieren und das Budget entsprechend zu verteilen.
Das Erstgespräch ist ein entscheidender Moment im Rekrutierungsprozess. Es bietet potenziellen Mitarbeitern einen ersten Eindruck von der Kanzlei und ermöglicht es den besten Kandidaten, sich hervorzuheben.
