Bewerbung schreiben: Der ultimative Guide

Eine erfolgreiche Bewerbung zu schreiben, öffnet Türen zu neuen beruflichen Möglichkeiten und ist ein entscheidender Schritt auf dem Weg zum Traumjob. Das Verfassen eines aussagekräftigen Bewerbungsschreibens, eines aussagekräftigen Lebenslaufs und das Beifügen der richtigen Zusatzdokumente kann jedoch eine Herausforderung darstellen. In einer Welt, in der der erste Eindruck zählt und sich die Konkurrenz auf dem Arbeitsmarkt ständig verschärft, ist es unerlässlich, wie Sie sich von anderen Bewerbern abheben und Ihr Potenzial bestmöglich präsentieren. Mit einer durchdachten Bewerbung, die sowohl Inhalt als auch Layout berücksichtigt, steigern Sie Ihre Chancen, zum Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden und letztlich Ihre gewünschte Ausbildungs- oder Arbeitsstelle zu erlangen.

In diesem ultimativen Guide erfahren Sie Schritt für Schritt, wie Sie eine überzeugende Bewerbung erstellen können. Von der Erarbeitung eines professionellen Lebenslaufs, über das Verfassen eines zielgerichteten Motivationsschreibens bis hin zur Auswahl eines ansprechenden Bewerbungsfotos und der richtigen Gestaltung Ihrer Bewerbungsunterlagen – dieser Leitfaden deckt alle wesentlichen Elemente ab. Darüber hinaus bieten wir Ihnen Tipps zur Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch und zum effektiven Versand Ihrer Bewerbung. Ob es sich um eine Initiativbewerbung oder eine Reaktion auf eine spezifische Stellenausschreibung handelt, mit diesen Informationen sind Sie bestens vorbereitet, um Ihre Bewerbung erfolgreich einzureichen.

Erstellung des Anschreibens

Ganz gleich, ob es Anschreiben, Motivationsschreiben oder Bewerbungsschreiben heißt, den Aufbau haben alle gemeinsam. Ihr Bewerbungsanschreiben sollte bestenfalls eine DIN A4-Seite lang sein, höchstens zwei. Beginnen Sie oben mit dem Absender, also Ihrer Adresse, und direkt darunter folgt die Anschrift des Unternehmens, das Ihre Bewerbung erhält. Ort und Datum werden darunter rechtsbündig gesetzt. Darauf folgt der Betreff, der als einziges Element im Bewerbungsschreiben fett geschrieben wird. Dann beginnt der Fließtext mit der Anrede der Ansprechperson.

Was gehört ins Anschreiben?

Im ersten Absatz sollten Sie eine kleine Einleitung formulieren, darauf folgt der Hauptteil des Motivationsschreibens. Hier beschreiben Sie, warum Sie sich bei genau diesem Unternehmen auf genau diese ausgeschriebene Stelle bewerben und wieso Sie perfekt geeignet sind für diese Position. Das Motivationsschreiben endet mit einem Absatz zur Verabschiedung, in dem Sie um ein persönliches Kennenlernen oder ein Vorstellungsgespräch bitten.

Tipps für das Anschreiben

Oft fällt das Schreiben leichter, wenn man nicht vor einem leeren Blatt sitzt. Genau dafür gibt es Muster und Vorlagen. Ob für das alteingesessene Traditionsunternehmen oder das hippe Start-up: mit unseren kostenlosen Vorlagen wollen wir Ihnen Anregungen geben, wie Ihr Bewerbungsanschreiben aussehen könnte. Im Betreff des Bewerbungsschreibens schreiben Sie nur die genaue Position, auf die Sie sich bewerben, falls angegeben mit Referenznummer, zum Beispiel: Bewerbung um die Stelle als Sales Manager, Ref.-Nr. 0123-4567.

Bereits in der Betreffzeile haben Sie darauf verwiesen, für welche Stelle Sie sich bewerben bzw., auf welche Stellenanzeige Sie antworten oder ob Sie eine Initiativbewerbung gestartet haben. Sie müssen diese Zeile also nicht noch einmal wiederholen. Nehmen Sie sich diese Punkte heraus und schreiben Sie zu jeder Forderung einen Stichpunkt, wie Sie diese durch Ihre Erfahrungen und erworbenen Qualifikationen untermauern können. Außerdem werden am Ende der Stellenanzeige auch immer noch sogenannte Soft Skills gefordert. Auch auf diese sollten Sie in Stichpunkten eingehen und diese durch längere Auslandsaufenthalte (Studium, Praktikum, Work & Travel), Ehrenämter, Auszeichnungen, Hobbys, besondere Talente und außergewöhnliche Erfahrungen belegen.

Den letzten Absatz des Anschreibens liefert Zusatzinformationen, z. B. den frühestmöglichen Starttermin oder den Gehaltswunsch, wenn dieser in der Stellenanzeige gefordert ist. Zusätzlich sollten Sie im letzten Absatz Ihres Motivationsschreibens auf ein persönliches Gespräch verweisen. Ihr Anschreiben endet mit Ihrer Unterschrift zwischen der Grußformel „Mit freundlichen Grüßen“ und Ihrem getippten Namen (Vor- und Zuname).

Erstellung des Lebenslaufs

Aufbau und Inhalt des Lebenslaufs

Der perfekte Lebenslauf sollte übersichtlich und klar strukturiert sein, um dem potenziellen Arbeitgeber einen schnellen Überblick über deine berufliche Entwicklung und Fähigkeiten zu ermöglichen. Beginne mit einer Überschrift „Lebenslauf“ gefolgt von deinen persönlichen Daten wie Vor- und Zuname, Anschrift, Telefonnummer und E-Mail-Adresse. Falls relevant, kannst du ein professionelles Bewerbungsfoto rechts oben neben deine persönlichen Daten einfügen, dies ist jedoch gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz nicht zwingend erforderlich.

Liste deine berufliche Erfahrung in antichronologischer Reihenfolge auf, beginnend mit der aktuellsten Position. Für jede Stelle solltest du den Zeitraum, deine Berufsbezeichnung, den Arbeitgeber sowie deine Hauptaufgaben und Erfolge kurz beschreiben. Dein Bildungsweg wird ebenfalls in antichronologischer Reihenfolge dargestellt, inklusive Schulabschlüsse, Studium und etwaige Weiterbildungen mit den entsprechenden Abschlussnoten, falls diese überdurchschnittlich sind.

Ergänze deinen Lebenslauf um besondere Kenntnisse und Fähigkeiten wie Sprachkenntnisse, EDV-Kenntnisse und Soft Skills. Auch ehrenamtliches Engagement oder besondere Auszeichnungen können hier angeführt werden. Interessen und Hobbys sollten nur dann aufgenommen werden, wenn sie für die angestrebte Position relevant sind oder deine sozialen Kompetenzen unterstreichen.

Tipps für den Lebenslauf

1. Formatierung und Design: Halte dich an ein klares und professionelles Layout mit maximal drei Schriftgrößen und zwei Schriftarten. Vermeide eine zu bunte Gestaltung – zwei Farben sind ausreichend. Der tabellarische Lebenslauf sollte auf ein bis maximal drei DIN A4 Seiten beschränkt sein, abhängig von deiner Berufserfahrung.
2. Inhaltliche Relevanz: Stelle sicher, dass jeder Abschnitt deines Lebenslaufs speziell auf die angestrebte Position zugeschnitten ist. Hebe Fähigkeiten und Erfahrungen hervor, die für die Stelle besonders relevant sind.
3. Aktualität und Wahrhaftigkeit: Aktualisiere deinen Lebenslauf regelmäßig und stelle sicher, dass alle Angaben wahrheitsgetreu sind. Unrichtige Angaben können später zu Problemen führen.
4. Elektronische Einreichung: Konvertiere deinen Lebenslauf am Ende in ein PDF-Format, um Formatierungsprobleme zu vermeiden. Füge alle Dokumente deiner Bewerbung in einer einzigen PDF-Datei zusammen.

Durch die Beachtung dieser Tipps und eine sorgfältige Erstellung deines Lebenslaufs erhöhst du deine Chancen, für ein Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden und deinem Traumjob einen Schritt näher zu kommen.

Zusätzliche Dokumente

Zeugnisse und Bescheinigungen sind ein wesentlicher Bestandteil jeder Bewerbung, da sie als Nachweis für erworbene Qualifikationen und praktische Erfahrungen dienen. Hier sind einige wichtige Arten von Dokumenten, die Sie möglicherweise einreichen müssen:

1. Schulzeugnisse: Zu Beginn Ihrer Karriere sind die letzten zwei Schulzeugnisse entscheidend. Für Studierende ist das Abschlusszeugnis ausreichend.
2. Ausbildungszeugnisse: Diese umfassen das Zeugnis des Ausbildungsbetriebs, das Prüfungszeugnis der IHK oder Handwerkskammer und das Abschlusszeugnis der Berufsschule.
3. Akademische Zeugnisse: Hierzu zählen Bachelor-, Master-, Diplom- und Promotionszeugnisse. Während des Studiums ist auch eine aktuelle Notenübersicht wichtig.
4. Weiterbildungszeugnisse und Zertifikate: Diese sind relevant, wenn die erworbenen Kenntnisse für die ausgeschriebene Stelle wichtig sind.
5. Praktikums- und Arbeitszeugnisse: Praktikumszeugnisse sind besonders beim Berufseinstieg von Bedeutung. Arbeitszeugnisse sollten immer beigefügt werden, wobei die letzten drei relevanten Zeugnisse ausgewählt werden sollten.
6. Polizeiliches Führungszeugnis und Gesundheitszeugnis: Diese werden nur benötigt, wenn sie explizit vom Arbeitgeber gefordert sind.

Es ist wichtig zu beachten, dass nicht immer jedes Zeugnis benötigt wird. Das Zeugnis des höchsten Bildungsabschlusses sollte jedoch immer beigefügt werden. In der Regel müssen Zeugnisse nur beglaubigt werden, wenn dies vom Arbeitgeber gefordert wird.

Empfehlungsschreiben

Empfehlungsschreiben bieten eine persönliche Bewertung Ihrer Fähigkeiten und sind besonders nützlich, wenn Sie keine umfangreichen Arbeitszeugnisse vorlegen können. Sie sollten von Personen ausgestellt werden, die Ihre beruflichen Qualitäten gut beurteilen können, wie z.B. ehemalige Vorgesetzte oder Lehrbeauftragte. Ein gutes Empfehlungsschreiben sollte folgende Elemente enthalten:

• Persönliche und authentische Beurteilung: Die Beziehung und die Dauer der Zusammenarbeit sollten klar dargestellt werden.
• Konkrete Beispiele: Erfolge und besondere Fähigkeiten sollten anhand spezifischer Beispiele hervorgehoben werden.
• Positive Formulierungen: Empfehlungsschreiben werden üblicherweise positiv formuliert, wobei der Schwerpunkt auf den Stärken liegen sollte.
• Formale Gestaltung: Es sollte auf offiziellem Briefpapier verfasst und von der ausstellenden Person unterschrieben sein.

Empfehlungsschreiben sind eine großartige Möglichkeit, Ihre Soft Skills und Ihre berufliche Leistung hervorzuheben. Sie sollten direkt nach Ihrem Lebenslauf und vor weiteren Zertifikaten in Ihrer Bewerbungsmappe platziert werden.

Gestaltung der Bewerbungsunterlagen

Das Layout Ihrer Bewerbungsunterlagen spielt eine entscheidende Rolle, um den Inhalt effektiv zu präsentieren und schnell erfassbar zu machen. Ein gut durchdachtes Design unterstützt die Strukturierung der Inhalte und hebt wichtige Informationen hervor. Dabei sollte das Layout niemals den Inhalt überlagern, sondern diesen vielmehr unterstützen und übersichtlich darstellen.

Layout und Design

Um einen professionellen und ansprechenden Eindruck zu hinterlassen, sollten Sie sich an folgende Richtlinien halten:

1. Professionelles Erscheinungsbild: Wählen Sie ein einheitliches Design für Lebenslauf, Anschreiben und Motivationsschreiben. Dies schafft eine konsistente und professionelle Optik.
2. Leserfreundlichkeit: Verwenden Sie nicht mehr als zwei Schriftarten und Farben. Vermeiden Sie komplett eingefärbte Seiten oder schwer lesbare Schriftarten.
3. Strukturierung: Durch den Einsatz verschiedener Schriftgrößen und gezielte Hervorhebungen können Sie Informationen nach ihrer Wichtigkeit gliedern. Überschriften sollten schnell erfassbar sein.
4. DIN 5008 Norm: Besonders für das Anschreiben, das als Geschäftsbrief gilt, ist die Einhaltung der DIN 5008 Norm empfehlenswert. Diese gibt Richtlinien zur Gestaltung von Dokumenten im Büro- und Verwaltungsbereich vor und sorgt für eine einheitliche und leserfreundliche Gestaltung.
5. Einheitliche Textformatierungen: Verwenden Sie durchgehend die gleichen Formatierungen für ähnliche Elemente in Ihrer Bewerbung, um ein stilvolles und professionelles Erscheinungsbild zu gewährleisten.

Das Bewerbungsfoto

Das Bewerbungsfoto ist oft der erste visuelle Kontakt und sollte daher sorgfältig ausgewählt werden. Ein professionelles Foto kann einen positiven ersten Eindruck verstärken und die Qualität Ihrer Bewerbung unterstreichen.

1. Qualität und Aktualität: Das Foto sollte von einem professionellen Fotografen aufgenommen werden und nicht älter als ein Jahr sein.
2. Angemessene Kleidung: Die Wahl der Kleidung hängt von der angestrebten Position und Branche ab. In konservativen Berufen sind klassische Business-Outfits angebracht, während in kreativen Berufen auch legerere Kleidung akzeptabel sein kann.
3. Hintergrund und Körperhaltung: Wählen Sie einen neutralen, ruhigen Hintergrund, der nicht vom Gesicht ablenkt. Achten Sie auf eine offene und freundliche Körperhaltung.
4. Platzierung des Fotos: Das Foto kann entweder auf dem Lebenslauf oder auf einem separaten Deckblatt platziert werden. Auf dem Deckblatt kommt das Foto besonders gut zur Geltung und bietet Raum für ein größeres Format.

Indem Sie diese Richtlinien befolgen, stellen Sie sicher, dass Ihre Bewerbungsunterlagen sowohl inhaltlich als auch visuell überzeugen und Sie sich erfolgreich von anderen Bewerbern abheben.

Versand der Bewerbung

Bewerbung per E-Mail

Wenn Sie sich für eine Stelle bewerben, ist es wichtig, eine seriöse E-Mail-Adresse zu verwenden, die am besten Ihren vollständigen Namen enthält. Erstellen Sie eine professionelle E-Mail-Signatur, die Ihre vollständigen Kontaktdaten umfasst, um sicherzustellen, dass alle wichtigen Informationen leicht zugänglich sind. Die Betreffzeile Ihrer E-Mail sollte präzise die Position benennen, für die Sie sich bewerben, und einen professionellen ersten Eindruck vermitteln.

Der E-Mail-Text sollte kurz und prägnant sein, idealerweise 4-6 Zeilen, in denen Sie Ihre Motivation und Eignung für die Position klar darlegen. Fügen Sie alle Ihre Bewerbungsunterlagen in einer einzigen PDF-Datei bei. Diese Datei sollte nicht größer als 3 MB sein und einen klaren Dateinamen tragen, der Ihren Namen und die Jobbezeichnung enthält, zum Beispiel: Max_Muster_Bewerbung_Sales_Manager.pdf.

Online-Formulare und Portale

Große Unternehmen wie Lufthansa oder Porsche nutzen ausschließlich Online-Bewerbungsportale. Hier müssen Sie sich in der Regel mit einer E-Mail und einem Passwort anmelden. Achten Sie darauf, dass Sie sich Benutzername und Passwort merken, um zukünftigen Zugang zu Ihrem Account zu gewährleisten. Machen Sie sich mit den Funktionen des Portals vertraut und lesen Sie die vorhandenen F&A sowie Nutzungsbedingungen.

Bevor Sie mit dem Ausfüllen des Online-Bewerbungsformulars beginnen, sollten Sie alle wichtigen Dokumente in PDF-Format vorbereitet haben. Das Bewerbungsanschreiben kann entweder direkt in ein Textfeld eingefügt oder als PDF angehängt werden. Achten Sie darauf, dass beim Einfügen in Textfelder keine Formatierungen verloren gehen. Gestalten Sie das Anschreiben auch im Textfeld gut lesbar, indem Sie Absätze und Aufzählungszeichen verwenden.

Online-Formulare erlauben oft nur begrenzte Zeichen in den Eingabefeldern. Nutzen Sie diesen Platz klug, um Ihre Qualifikationen und Stärken effektiv zu präsentieren. Füllen Sie auch optionale Angaben aus, da das Auslassen dieser Felder manchmal als Ausschlusskriterium gewertet werden kann. Bevor Sie Ihre Bewerbung absenden, überprüfen Sie alle Eingaben sorgfältig auf Vollständigkeit und Korrektheit.

Vorbereitung auf das Vorstellungsgespräch

Die häufigsten Fragen

Bereite dich darauf vor, zu Beginn des Vorstellungsgesprächs gebeten zu werden, kurz deinen Werdegang darzulegen. Überlege dir, welche Fragen du dir selbst stellen würdest und beantworte diese im Voraus. Zu den häufigsten Fragen gehören solche nach deinen Stärken und Schwächen sowie nach deiner Motivation für die Stelle. Eine gute Vorbereitung auf diese Fragen gibt dir Sicherheit und reduziert deine Nervosität. Denke daran, dass der Personaler herausfinden möchte, ob du in das Unternehmen passt und für die Stelle geeignet bist.

Tipps gegen Nervosität

Um deine Nervosität vor dem Vorstellungsgespräch in den Griff zu bekommen, gibt es mehrere effektive Strategien:

1. Gute Vorbereitung: Kenne deine Stärken und Schwächen und sei klar darüber, warum du den Job wirklich möchtest.
2. Übung: Spiele das Gespräch mehrmals durch, am besten mit einem Freund oder Familienmitglied. Dies hilft dir, dich mit den Fragen vertraut zu machen und deine Antworten zu festigen.
3. Atemtechniken: Tiefes Ein- und Ausatmen kurz vor dem Gespräch kann helfen, deine Nervosität zu beruhigen.
4. Positives Denken: Vermeide es, dir Horrorszenarien auszumalen. Stattdessen solltest du dir vorstellen, wie du das Gespräch souverän meisterst.
5. Ankunft und Einstellung: Versuche, nicht in letzter Minute zum Vorstellungsgespräch zu kommen. Gib dir Zeit, anzukommen und dich zu akklimatisieren. Nimm Angebote wie ein Glas Wasser an, um die Atmosphäre etwas aufzulockern.

Durch die Anwendung dieser Tipps kannst du deine Nervosität effektiv reduzieren und dich besser auf das Vorstellungsgespräch konzentrieren.

Schlussfolgerung

Die Kunst, eine herausragende Bewerbung zu verfassen, erfordert sorgfältige Planung, Aufmerksamkeit für Details und ein gutes Verständnis dafür, wie man sich effektiv präsentiert. Von der Gestaltung eines aussagekräftigen Anschreibens, über die Erstellung eines professionellen Lebenslaufs bis hin zur sorgfältigen Auswahl zusätzlicher Dokumente und Empfehlungsschreiben – jeder Schritt trägt dazu bei, die Weichen für den beruflichen Erfolg zu stellen. Durch die Einhaltung der vorgestellten Richtlinien und Tipps können Bewerber ihre Chancen deutlich erhöhen, zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden und positiv auf potenzielle Arbeitgeber zu wirken.

Abschließend gilt es zu betonen, dass eine gut durchdachte Bewerbung nicht nur die Tür zu neuen beruflichen Herausforderungen öffnet, sondern auch eine wertvolle Chance ist, sich von der Konkurrenz abzuheben und die eigene Professionalität unter Beweis zu stellen. Es lohnt sich, Zeit und Mühe in diesen Prozess zu investieren, um die bestmöglichen Voraussetzungen für eine erfolgreiche Karriere zu schaffen. Die Beachtung der hier beschriebenen Aspekte ermöglicht es jedem Bewerber, sein volles Potenzial auszuschöpfen und sich effektiv auf dem hart umkämpften Arbeitsmarkt zu positionieren.

FAQs

Wie verfasse ich eine effektive Bewerbung?
Um eine erfolgreiche Bewerbung zu schreiben, ist es wichtig, klarzustellen, warum Sie die ideale Besetzung für die Position sind. Erwähnen Sie sowohl Ihre fachlichen als auch persönlichen Qualifikationen und geben Sie einen möglichen Eintrittstermin an, falls dies gefordert ist. Schließen Sie Ihr Schreiben mit einer höflichen Formulierung ab und bitten Sie um eine Einladung zum Vorstellungsgespräch.

Was sind die aktuellen Standards für das Schreiben einer Bewerbung?
Ein modernes Bewerbungsschreiben sollte folgende Elemente enthalten: Kontaktdaten, Datum und die Bezeichnung der ausgeschriebenen Stelle. Beginnen Sie mit einer persönlichen Anrede, gefolgt von einem einleitenden Absatz. Beschreiben Sie Ihre Person und Ihre Stärken detailliert. Beenden Sie das Schreiben mit einem abschließenden Satz und Ihrer Unterschrift.

Wie sollte der Einstieg in ein Anschreiben gestaltet werden?
Ein überzeugender Beginn eines Anschreibens kann Ihre Chancen auf ein Vorstellungsgespräch erheblich verbessern. Gestalten Sie einen prägnanten und persönlichen Einstieg, der sofort einen Bezug zum Wunscharbeitgeber herstellt. Halten Sie sich kurz und vermeiden Sie abgedroschene Phrasen.

Was macht eine Bewerbung besonders erfolgreich?
Eine herausragende Bewerbung beginnt mit einem positiven Einstieg. Seien Sie konkret, fehlerfrei und zeigen Sie Selbstbewusstsein. Untermauern Sie Ihre genannten Eigenschaften mit konkreten Beispielen und punkten Sie mit Neugier und Zielstrebigkeit.